NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS
Ntc 3588 Informes Administrativos Documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto administrativo.
De acuerdo con la solicitud de la empresa se clasifican en periódicos y esporádicos y de acuerdo con el numero de hojas en cortos y en extensos. Sus márgenes son: superior 3 y 4 cm Inferior: 2y 3 cm Izquierda: 3y 4cm Derecha: 2 y 3 cm
Informe Extenso Este presenta, caracteriza y da una idea global del informe. Sus partes son: Cubierta, titulo del informe, numero o código de identificación, portada, nombre de la dependencia, nombre de las personas que realizan el informe, tabla de contenido, numerales, titulo de cada capitulo y subdivisiones, cuerpo del informe, firma o rúbrica, anexo, bibliografía e índice.
Ntc 4176 Certificados y Constancias Esta norma tiene por objeto establecer los requerimientos para la elaboración de certificados y constancias.
Certificado: Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto, ya sea un acto judicial, ceremonia entre otros. Constancia: Es un documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
Partes de los certificados y constancias Número (referencia) Fecha Cargo Texto Firmante Transcriptor
Establece los requisitos de una hoja de vida. Ntc 4228 Hoja de vida Establece los requisitos de una hoja de vida.
Sus márgenes son: Superior entre 3cm y 4cm Inferior entre 2cm y 3cm Izquierdo entre 3cm y 4cm Derecho entre 2cm y 3cm Encabezado de las próximas paginas entre 2cm y 3cm
Se establecen las siguientes normas Hoja de vida Cargo Datos personales Encabezado Espacio Experiencia Estudios Fecha Interlinea Referencias Renglón Tabulado Nombre y firma