DIAGRAMA DE FUJO EQUIPO: Maribel Arellano Domínguez Abilene Ríos Rosas Rolando De Jesus De La Cruz

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE FLUJO? Es una representación gráfica que desglosa un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

VENTAJAS Facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común.

Constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo. Constituyen el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora 

DESVENTAJAS Los diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño. No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permiten incluir todos los detalles que el usuario desee introducir.

SIMBOLOGIA Y SIGNIFICADO Ovalo . Rectángulo.

Rombo. Circulo

Líneas de flujo DOCUMENTO

ELABORACION DEL DIAGRAMA DE FLUJO El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso,

PASOS Determinar el proceso a diagramar. Definir el grado de detalle: Un diagrama de flujo detallado dará la oportunidad de realizar un análisis más exhaustivo del proceso Identificar la secuencia de pasos del proceso: Situándolos en el orden en que son llevados a cabo.

Construir el diagrama de flujo: Para ello se utilizan determinados símbolos. Cada organización puede definir su propio grupo de símbolos.   Revisar el diagrama de flujo del proceso.

EJEMPLO

TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO POR SU PRESENTACIÓN: De bloque: Se representan en términos generales con el objeto de destacar determinados aspectos. De detalle: Plasman las actividades en su más detallada expresión

POR SU FORMATO De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente.

De formato tabular: También conocido como de formato columna o panorámico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna De formato arquitectónico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a través del espacio donde se realizan.

POR SU PROPOSITO De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca o ninguna descripción de operaciones. De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, así como quién o en donde se realiza y en qué consiste ésta. De método: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas. Analítico: Describe no sólo el procedimiento quién lo hace, y cómo hacer cada operación, sino para qué sirven

De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona. Combinados: Emplean dos o más diagramas en forma integrada . De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la información con textos y dibujos.