ORGANIZACION DE DOCUMENTACION
ANALISIS DE DOCUMENTACION DALBERT INTERNACIONAL ¿QUÉ DEPENDENCIA ES LA ENCARGADA DE LA DOCUMENTACIÓN? DESCRIBA LA DEPENDENCIA? La documentación es recibida por la auxiliar de oficina, la cual se encarga de direccionarla para su respectivo destino en donde es recibida y procesada, archivada, utilizada etc. De igual manera la documentación que sale de la compañía es entregada a la auxiliar de oficina la cual se encarga de organizarla y definir el medio de transporte y los tiempos en los que debe llegar a su destino.
¿TIENE ELABORADOS PROCESOS DONDE SE MENCIONEN ENCARGADOS Y FUNCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN? DESCRIBA. Si, la documentación es recibida y entregada a cada uno de sus destinatarios los cuales de acuerdo ala procedencia y contenido informático son encargados de su procesamiento y organización para darle la importancia y la celeridad adecuada a la información para culminar los procesos oportunamente.
¿EXISTEN SANCIONES DEBIDO AL MAL MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN? ¿CUÁLES? ¿QUÉ PROCESOS CREE QUE SE PUEDEN MEJORAR? ¿POR QUÉ? Tanto como sanciones no pero cada persona dentro de la organización tiene bajo su responsabilidad la documentación y sabe que la mala utilización de la documentación puede entorpecer y o trocar los procesos de la empresa y perjudicar la posición que la organización ha ganado con esfuerzo durante muchos años, los procesos logísticos de la compañía son un poco lentos y dispendiosos debido a las demoras que se ocasionan por.la falta de personal en el departamento, estos procesos se pueden agilizar contratando personal idóneo y capacitado para desarrollar las funciones inherentes al cargo.
SI CONSIDERA QUE NINGUNO, ¿POR QUÉ? Yo creo que todas las organizaciones tienen procesos que se pueden mejorar continuamente implementando las nuevas técnicas y tecnologías que desarrollan a diario para mejorar y agilizar los procesos.