Práctica 4: Seguimiento de Proyectos. José Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Superior de Informática Aplicada

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.1 Empezamos por repasar un proyecto. El proyecto a revisar es la propuesta de plantilla de proyecto de desarrollo de software que propone el MS-project. Poner en marcha el Ms-Project Bajar de la pagina web el fichero Desarrollo de software.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.2 Revisar el proyecto Fecha de inicio. Revisión de tareas Revisión de recursos Propuesta de recursos a utilizar. Propuesta de adaptación del proyecto a nuestros recursos.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.3 De la planificación a la ejecución Se ha aceptado nuestra propuesta. –Es lo que espera que ocurra y nosotros somos los responsables de que sea así. –Sabemos que habrán problemas y tendremos que modificar el plan. El ms-proyect guarda la “línea base”, foto fija de la planificación inicial, para posteriores comparaciones. –Guardar con la línea base.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.4 Vemos los efectos de la “línea base” En Hoja de Tareas, Hoja de Recursos y Uso de Tareas –Seleccionar: “Ver” –Seleccionar: “Tabla: Entrada” –Seleccionar: “Trabajo” Ahora exploremos y veremos que se almacena la información sobre el trabajo previsto y el real para poder comparar.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.5 Seguimiento del Proyecto Todo va bien: –Según lo previsto. –Porcentaje realizado en cada tarea. Las tareas no empiezan ni terminan cuando estaba previsto. Comparar con la línea base.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.6 Según lo previsto. Diremos que el proyecto se cumple al pie de la letra. –Herramientas  Seguimiento  Actualizar Proyecto Ver opciones (tareas finalizadas o %) Aceptar con la fecha actual. –Observar en el diagrama de Gantt la situación del proyecto. (Barras de progreso y Marcas de comprobación de tarea finalizada)

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.7 Porcentaje realizado en cada tarea A ojo, poniendo el puntero en la barra de la tarea y cuando aparece % arrastrando. A grosso modo: 25%, 50%, 75% y 100% –Con la barra de herramientas “Seguimiento”.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.8 Porcentaje realizado en cada tarea Introducir el porcentaje realizado, con exactitud. –Seleccionar tarea  “información de la tarea”  General  Porcentaje realizado.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.9 Las tareas no empiezan ni terminan cuando estaba previsto. Herramientas  Seguimiento  Actualizar Tarea (o en barra de seguimiento) –Poner una fecha real de comienzo y una duración real. –Aceptar y ver como se modifica la programación. Hacer pruebas con las distintas opciones.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.10 Cambio del trabajo y duración restante Para ver mejor dividir la ventana –Superior: Gantt –Inferior: uso tareas; Tabla: trabajo. Introducir en las tareas (ventana inf.) –Lo real. –Modificar lo restante. Ver que recalcula constantemente.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.11 Comparar la situación con lo planificado Identificar Tareas pospuestas –Gantt de seguimiento. Tareas realizadas y pendientes. Identificar tareas retrasadas. Tareas de camino critico. Visualizar línea de progreso.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.12 Ahora nos toca... Sacar números al azar con excel –Días trascurridos desde la ultima revisión del proyecto (de 1 a 6) En otra columna otro 1 a 4 1)todo ha ido según lo previsto 2)se ha trabajado según productividad pero no en plazos 3)Se ha trabajado según plazos pero no con los niveles de productividad. 4)No se ha cumplido ni productividad ni plazos.

GPI-pr-4 Práctica 4: Seguimiento de Proyectos.13 Ante cada situación Argumentar que es lo que ha pasado. Hacer una tabla con las fechas de revisiones, indicando: –La incidencia –La acción realizada (ver tema sobre seguimiento de proyectos)