AGENCIAS Y SUCURSALES Cátedra: CONTABILIDAD IV Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

Agencias y Sucursales TEMA II AGENCIA – Definición Razones para el establecimiento de Agencias Operaciones de las Agencias Contabilidad relativa a las Agencias SUCURSALES – Definición Diferencia entre Agencias y Sucursales Razones para el establecimiento de sucursales Operaciones de las Sucursales Contabilidad de las Sucursales CASA CENTRAL - FUNCIONES Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

Agencias y Sucursales TEMA II Contabilidad de la Casa Central Contabilización de los Activos Fijos utilizados por las Sucursales Transferencia de Gastos entre Casa Central y sucursales Estados Financieros Combinados PRÁCTICA Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II Agencias y Sucursales Según Finney y Miller; tanto las agencias como las sucursales son medios para proyectar la organización de ventas en poblaciones situadas en distintos territorios o regiones diferentes a la sede de la misma. Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

Agencias y Sucursales TEMA II Según la Real Academia Española 1.-Oficio o encargo de agente. 2. - Oficina o despacho del agente http://www.rae.es AGENCIA: Según el Diccionario Enciclopédico Quillet “Oficina o despacho del agente” Yanes, J y Díaz, J. Definen las agencias como “una oficina de ventas o servicio, con personal limitado, que se establece en un lugar determinado como una extensión del departamento de ventas de una empresa y que ejerce las mismas funciones que un vendedor” Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II RAZONES QUE JUSTIFICAN EL ESTABLECIMIENTO DE: Agencias y Sucursales SUCURSALES AGENCIAS Incrementar las ventas de las empresas en un área geográfica determinada. Obtención de mercados ubicados en sitios o territorios distantes de las empresas. Mantener un contacto más estrecho con los clientes. Aumentar el servicio y atención a los clientes dentro del área respectiva. Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

OPERACIONES DE: Agencias y Sucursales Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño TEMA II OPERACIONES DE: Agencias y Sucursales AGENCIAS Vende mercancía facturada y despachada por la CASA CENTRAL Tiene un muestrario para efectuar sus ventas Mantiene un Fondo Fijo para gastos menores No efectúa cobros SUCURSALES Mantiene inventario mayormente obtenido de la casa central Realiza pagos, cobros, aprueba créditos Realiza facturación Realiza todas las actividades de una empresa independiente con las limitaciones que le impone su casa central

Agencias y Sucursales SUCURSALES Según la Real Academia Española: TEMA II SUCURSALES Según la Real Academia Española: 1. adj. Dicho de un establecimiento: Que, situado en distinto lugar que la central de la cual depende, desempeña las mismas funciones que esta. Agencias y Sucursales Cabanellas, citado por Yanes y Díaz, la definen como “un establecimiento mercantil que depende de otro, llamado Casa Central o principal, cuyo nombre reproduce, que esté situado en distinta población o en barrio distinto de una ciudad importante” Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II Agencias y Sucursales Actúa como una empresa independiente de la Casa Central Las Sucursales mantienen la unidad de firma social, no poseen capital propio ni responsabilidad separada Jurídicamente forma una misma empresa Se encuentra bajo el control administrativo de la Casa Central Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II DIFERENCIA AGENCIAS Mantiene un surtido de muestra para que los clientes las vean y puedan comprar (no mantiene existencia). Los pedidos se envían a Casa Central para su despacho. Los Créditos los concede Casa Central y también realiza los cobros. Mantiene un fondo fijo que le provee la Casa Central. La Casa Central lleva la Contabilidad . SUCURSALES Mantiene existencia, es decir; maneja inventario, aún cuando la mayor parte es obtenida de la Casa Central Puede comprar mercancía a sus proveedores Factura y despacha a sus clientes Concede créditos con las limitaciones y restricciones que establezca la Casa Central Efectúa pagos, cobros, etc. Lleva su propia contabilidad que luego remite a la Casa Central. Tomado de Finney y Miller, Contabilidad Superior Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo) Separando Utilidades Por el envío de las muestras ----------1--------- Muestra Agencia “Y” xx Inventario xx ---------- x --------- Pago de Fletes por el envío de las Muestras ---------- 2 --------- Fletes Agencias “Y” xx Banco xx Envío de Dinero para creación de Fondo Fijo ---------- 3 --------- Fondo Fijo Agencias “Y” xx No Separando Utilidades --------- x --------- Pagos de Fletes por el envío de Fletes xx Banco xx Fondo Fijo xx Banco xx

Separando Utilidades No Separando Utilidades CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo) Separando Utilidades Por las Ventas de la Agencia ---------- 3 --------- Banco xx Cuentas por Cobrar xx Ventas Agencias “Y” xx ---------- 4 --------- Costo de Vtas Agencia “Y”xx Inventario xx ---------- x --------- Por la Reposición de Caja Chica ---------- 5 --------- Gastos Generales Ag. “Y” xx Otros gastos Ag. “Y” xx Banco xx No Separando Utilidades Por las Ventas de la Agencia ---------- 3 --------- Banco xx Cuentas por Cobrar xx Ventas xx ---------- 4 --------- Costo de Ventas xx Inventario xx ---------- x --------- Por la Reposición de Caja Chica ---------- 5 --------- Gastos Generales xx Otros gastos xx Banco xx Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

No Separando Utilidades ASIENTOS DE CIERRE CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo) No Separando Utilidades ASIENTOS DE CIERRE No se hacen asientos de cierre para las operaciones de las agencias, porque los registros fueron elaborados como si se tratará de la contabilidad de la Casa Central Separando Utilidades ASIENTOS DE CIERRE ---------- 1--------- Ventas Agencia “Y” xx G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx Costo de Vtas Ag. “Y” xx Gastos Generales Ag. “Y” xx Otros gastos Ag. “Y” xx Fletes Agencia “Y” xx Embalaje Agencia “Y” xx ---------- 2 --------- G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx Ganancias y Pérdidas xx Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

Agencias y Sucursales TEMA II . Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

Definida por Yanes y Díaz como “Órgano superior de Administración” CASA CENTRAL TEMA II Agencias y Sucursales Definida por Yanes y Díaz como “Órgano superior de Administración” Agencias Sucursales Rige sus Actividades Nombra su gerente Suministra los bienes necesarios para que pueda operar Define políticas a seguir Rige sus Actividades No necesita un sistema de contabilidad por partida doble para el control, ya que sólo se requieren de un libro de caja para anotar los gastos efectuados por caja chica . Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño H..Y.B.A./ Febrero 2014

Representa lo que Casa Central tiene invertido en la sucursal CUENTAS RECÍPROCAS CASA CENTRAL SUCURSAL Sucursal Casa Central Representa los aportes y contribuciones recibidos por la Sucursal de la Casa Central Representa lo que Casa Central tiene invertido en la sucursal Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

CONTABILIDAD (Inventario Continuo) CASA CENTRAL Por el envío de la Mercancía ----------1--------- Sucursal “Y” xx Inventario xx Recargo Despacho Suc “Y” xx ---------- x --------- Paga Fletes por el envío de Mcías ---------- 2 --------- Sucursal “Y” xx Banco xx Envío de Efectivo a la Sucursal ---------- 3 --------- Sucursal “Y” xx Banco xx SUCURSAL Por la Recepción de la Mercancía ----------1--------- Inventario Recibido C. C xx Casa Central xx ---------- x --------- Paga Fletes por el envío de Mcías ---------- 2 --------- Inv. Rec. C. C(Costo Invent)xx Envío de Efectivo a la Sucursal ---------- 3 --------- Banco xx Casa Central xx Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño H..Y.B.A./ Febrero 2014 H..Y.B.A./ Febrero 2014

CONTABILIDAD (Inventario Continuo) SUCURSAL Por transferencia de gastos ----------4--------- Gastos Generales xx Casa Central xx ---------- x --------- Por la compra de Mercancías ---------- 5 --------- Inventario xx Cuentas por Pagar xx Banco xx Por la Venta de Mercancías ---------- 6 --------- Banco xx Cuentas por Cobrar xx Ventas xx CASA CENTRAL Por transferencia de gastos ----------4--------- Sucursal “Y” xx Gastos Generales xx ---------- x --------- La C. C. no hace asiento . Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño H..Y.B.A./ Febrero 2014

CONTABILIDAD (Inventario Continuo) CASA CENTRAL ASIENTOS DE CIERRE ---------- 1 --------- SUCURSAL xx Gan y Pérdidas Suc “Y” xx ---------- 2 --------- Recargo Despacho Suc “Y” xx Recargo inventario Suc”Y” ? ? Gan. Y Pérd. Sucu “Y” xx ---------- 3--------- Ventas xx Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado de la Sucursal es utilidad SUCURSAL ---------- 7 --------- Costo de Ventas xx Inventario Recibido C. C xx Inventario xx ---------- x --------- ASIENTOS DE CIERRE ---------- 1 --------- Ventas xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado es utilidad ---------- 2 --------- CASA CENTRAL xx ---------- x--------- Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

CONTABILIDAD (Inventario Continuo) CASA CENTRAL ASIENTOS DE CIERRE ---------- 3--------- Ventas xx Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado de la sucursal es pérdida SUCURSAL ASIENTOS DE CIERRE ---------- 1 --------- Ventas xx Ganancias y Pérdidas xx Costos de Ventas xx Fletes xx Gastos Generales xx Otros Egresos xx Si el resultado es pérdida ---------- 2 --------- CASA CENTRAL xx Ganancias y Pérdidas xx ---------- x--------- . Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño H..Y.B.A./ Febrero 2014

Combinación de Estados Financieros TEMA II Combinación de Estados Financieros Agencias y Sucursales Kohler define: “Estado Financiero Combinado (combined financial statement) Estado financiero en el cual el activo y el pasivo o los ingresos y los gastos de un grupo de compañías relacionadas u otras entidades, se han sumado en conjunto para mostrar su posición financiera o los resultados de sus operaciones, como si se tratara de una sola unidad de negocios; un estado financiero consolidado o estado financiero de grupo. Eric L. Kohler. Diccionario para contadores. Unión Tipográfica Editorial Hispano – Americana, S.A. de C.V., México, 1982, página 238. Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño