UNIVERSIDAD NACIONAL DE CÓRDOBA CONSEJO DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS Curso Taller Metadatos para documentos digitales Biblioteca Manuel Belgrano Facultad de Ciencias Económicas 24 de junio de 2014 ©2014/SMM

QUÉ SON LOS METADATOS? (1)  Datos sobre datos  Conjunto de elementos que pueden ser usados para describir y representar objetos de información  Datos que describen los atributos de un recurso de información y apoyan su localización, identificación evaluación y selección, entre otras funciones, las cuales pueden ser llevadas a cabo por el usuario final o por sus agentes (otras personas o sistemas automatizados) (Dempsey y Heery)

QUÉ SON LOS METADATOS? (2)  Datos asociados con objetos de información los cuales le evitan a sus usuarios potenciales el tener un conocimiento previo de su existencia o sus características (Dempsey y Heery)  Datos con sentido propio que proporcionan información, documentación, a cerca de otros datos manejados dentro de una aplicación o ambiente... Los metadatos pieden incluir información descriptiva a cerca del contexto, calidad y condiciones o características de los datos. (Taylor, A:)

 Un registro de metadatos consiste en un conjunto de atributos o elementos necesarios para describir una fuente en cuestión.  Un sistema común entre los bibliotecarios es el catálogo, que es un conjunto de registros de metadatos con elementos que describen un libro u otra publicación.

 La relación entre un registro de metadatos y el recurso al que describe puede darse: 1. Los elementos pueden estar en un registro separado del documento (como en los catálogos) 2. Los metadatos pueden estar incluidos en el propio recurso (CEP o cabecera TEI de un texto electrónico)

 Se puede afrontar una catalogación completa?  Existe un término medio entre ambas posibilidades?  Se puede aplicar los estándares de catalogación actual a documentos electrónicos?  Todos los recursos electrónicos merecer ser catalogados?  Cómo se pueden preservar los recursos electrónicos una vez catalogados? PRINCIPALES CUESTIONAMIENTOS

FUNCIONES DE LOS METADATOS Los metadatos tienen tres funciones básicas  Proporcionar una descripción de una entidad de información junto con otra información necesaria para su manejo y preservación  Proporcionar los puntos de acceso a esa descripción  Codificar esa descripción

DIVERSIDAD DE METADATOS Existe una gran diversidad de metadatos debido a:  La existencia de diferentes tipos de usuarios  Usuarios que requieren términos para accesar documentos  Investigadores que requieren amplia información de un recurso  La existencia de diferentes tipos de recursos  Recursos de existencia fugaz  Recursos con un valor comercial  Recursos de gran valor a la investigación  La existencia de diferentes proveedores de información  Servicios de información comercial  Servicios de información académica y para investigación

ESTÁNDARES DE METADATOS El estandar de metadatos ideal es aquel que:  Sea fácil de crear y mantener  Utilice una semántica que pueda entenderse en forma común  Pueda crearse en forma automática  Pueda describir la forma, el contenido y la localización de la información  Su estructura permita contenerlos en otros objetos  Se pueda usar para construir múltiples índices  Pueda interoperar en los sistemas de indizado que existen  Pueda ampliarse según necesidades

ALGUNOS PROYECTOS DE METADATOS  DCDublin Core  RDFResource Description Framwork  TEIText Encoding Initiative  URCUniform Resource Characteristic Citattion

MAS PROYECTOS DE METADATOS  MATC DTDMachine Readable Cataloguing Document type Definition  GILSGovermente Information Locator Service  EADEncode Archive Description  DOIDigital Objetct Identifier

… una pausa y seguimos…

NÚCLEO DE DUBLIN (DUBLIN CORE)  El Núcleo de Dublin o también conocido como “DUBLIN CORE” fue concebido por OCLC (de allí su nombre), es el sistema de metadatos más desarrollado y uno de los más aceptados.  Consiste en 15 elementos descriptivos que son etiquetados, veamos cuales son estos 15 elementos y como se relacionan con los estándares de catalogación:

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS  Sistema diseñado para la descripción de recursos electrónicos asi como para su localización y recuperación  Su flexibilidad permite que estos elementos puedan ser modificados y ampliados  Su diseño es intuitivo, por lo cual permite que los creadores puedan codificar por si mismos sus documentos en el momento de generarlos

CONFORMADO POR 15 ELEMENTOS FIJOS 1. TÍTULO 2. AUTOR O CREADOR 3. MATERIAS O PALABRAS CLAVE 4. DESCRIPCIÓN 5. EDITOR 6. OTRO COLABORADOR 7. FECHA 8. TIPO DE MATERIAL 9. FORMATO 10. IDENTIFICADOR DE MATERIAL 11. FUENTE 12. IDIOMA 13. RELACIÓN 14. COBERTURA 15. MANEJO DE DERECHOS

1.TÍTULO Etiqueta “Título”  Es nombre que se le da al material generalmente otorgado por el creador o editor.  (Título propiamente dicho como lo definen las RCA 2. Campo 245 de MARC)

2. AUTOR O CREADOR Etiqueta “Creador”  Persona o institución responsable de la creación del contenido intelectual del documento. Estos pueden ser autores, artistas, fotógrafos o ilustradores.  (Casi la misma definición que las RCA 2, pero sin el contenido artístico. Campos 1XX de MARC)

3. MATERIAS Y PALABRAS CLAVE Etiqueta “Materias”  El tema del material. Son expresadas a través de palabras clave o frases que describan el tema o contenido del documento. Se hace sobre la base de vocabularios controlados y sistemas de clasificación.  (Materias establecidas por listas de encabezamiento de materias/tesauros. Campo 6XX de MARC

4. DESCRIPCIÓN Etiqueta “Descripción”  Descripción textual del contenido del documento, incluyendo resúmenes en el caso de documentos como objetos o descripciones de contenido en el caso de documentos visuales.  (Notas de contenido resumen como se definen en las RCA 2. Campos 505 o 520 de MARC)

5. EDITOR Etiqueta “Editor”  La entidad responsable de que el material esté disponible en su formato actual, puede ser una casa editora, una universidad o una entidad corporativa.  (Editor como se define en las RCA 2. Subcampo 260 $b de MARC)

6. OTRO COLABORADOR Etiqueta “Colaborador”  Persona u organización no especificada en el elemento CREADOR que haya hecho contribuciones significativas al material pero cuyo aporte es secundario. Pueden ser editor adaptador o ilustrador.  (Asientos secundarios como se definen en las RCA 2. Campos 7XX de MARC)

7. FECHA Etiqueta “Fecha”  Es una fecha asociada con la creación o disponibilidad del material. Tal fecha no debe confundirse con el elemento COBERTURA  (Fecha de publicación en las RCA 2. Subcampo 260 $C DE MARC)

8. TIPO DE MATERIAL Etiqueta “Tipo”  Indica la clase de material, que puede ser “homepage”, novela, poema, documento de trabajo, reporte técnico, diccionario  (Asimilable a la naturaleza del ítem en RCA 2. Campos de longitud fija de MARC, etiqueta 008, posición 27)

9. FORMATO Etiqueta “Formato”  Los datos del formato del material empleados para identificar el programa y el equipo a usar para poder desplegar el material.  (En las RCA 2 podría ser la nota correspondiente de requerimiento, área 7.5 de ISBD(ER). Campo 516 de MARC)

10. IDENTIFICADOR DE MATERIAL Etiqueta “Identificador”  Cadena de signos o números empleados para identificar el material de manera unívoca. Comprende los URLs y los URNs. Otras opciones pueden ser los números ISBN o cualquier otro elemento que sirva para su identificación.  (Como se define en las RCA 2 y las ISBD(ER) y área 8. Campos 02X de MARC)

11. FUENTE Etiqueta “Fuente”  Información a cerca de cualquier material secundario del cual se deriva el material principal.  (Como se define en las RCA 2. Campos 76X - 78X de MARC)

12. IDIOMA Etiqueta “Idioma”  El idioma del contenido intelectual del material  (Campos de longitud fija de MARC, etiqueta 008, posición 35-37)

13. RELACIÓN Etiqueta “Relación”  Una identificación de material secundario y su relación con el material principal. Permite vínculos por ejemplo pueden citarse “Versión de“, “ Basado en”, “ Parte de”, “Formato de”.  (Como se define en las RCA 2. Campos 76X-78X de MARC

14.COBERTURA Etiqueta “Cobertura”  Características especiales (región física) o temporales (Longitud, latitud) del contenido intelectual del material o nombres de lugares.  (Campos de longitud fija de MARC, etiqueta 008, posiciones )

15. MANEJO DE DERECHOS Etiqueta “Derechos”  Una mención a cerca de cómo manejar los derechos, o un identificador que vincula una declaración acerca del manejo de los derechos, etc.  (Campos 506 y 561 de MARC)

PARA MÁS INFORMACIÓN

3. Codificación a la versión MARC 4. Registros de autoridad CUÁLES SON LOS PASOS DE LA CATALOGACIÓN 1. Descripción del ítem 2. Asignar puntos de acceso

CUÁLES SON LOS ESTÁNDARES DE ESTRUCTURA? MARC es el mejor ejemplo de estructura ya que determina campos y subcampos de un registro pero sin especificar que datos se incluyen en ella. Por ejemplo el campo 100 es para los asientos principales personales y el 700 para los secundarios,

CUÁLES SON LOS ESTÁNDARES DE CONTENIDO Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2° edición. ISBD Las listas de encabezamiento y sistemas de clasificación

Y ahora a la práctica