PROCESO RECOLECCION ADRA 2014
PASO 1: Recepción del Material ADRA-Perú hace el envío de las cajas de recolección a las diferentes Asociaciones/Misiones/Instituciones. Una vez llegado el material a las Asociaciones/Misiones, estas cajas son entregadas al Pastor Distrital. El Pastor del Distrito Misionero es el responsable de RECEPCIONAR y ENTREGAR los materiales a cada Iglesia/Congregación.
PASO 2: Recepción de la Colecta El sábado, día de la recolección, el TESORERO de Iglesia/Congregación hará la recepción y conteo de todo lo recaudado por cada miembro de Iglesia.
PASO 3: Sistematización/Registro 1. Iglesias informatizadas: Estas ofrendas en las cajas recolectoras deben ingresar por el Código 055/Creando un fondo en custodia, hasta el momento del depósito. 2. Iglesias de modalidad Manual: Se debe generar un recibo por las ofrendas recibidas en las cajas recolectoras. También se debe manejar como un Fondo en Custodia hasta el momento del depósito. La ofrenda por Recolección no debe mezclarse con la Remesa del Mes.
PASO 4: Deposito de la Recolección El Tesorero(a) o el pastor depositara el 100% de las ofrendas recibidas en las cajas recolectoras directamente en la cuenta de ADRA PERU: SOLES (S/): LUCHA CONTRA LA POBREZA – ADRA DÓLARES ($): LUCHA CONTRA LA POBREZA – ADRA Con el Boucher o recibo de caja de ADRA PERU el tesorero dará salida como un Gasto (Concepto: 0529-Asistencia Social y Médica) y el saldo en el fondo custodia debe quedar“0”
PASO 5: Envío de la Información La información de los depósitos a la cuenta de ADRA deberá ser ENTREGADO al área de GI. GI, llevará un control de todos los depósitos realizados por cada Tesorero de Iglesia para poder consolidar la información de toda la Asociación/Misión. Al finalizar la información, este reporte deberá ser enviado a la Oficina Central de ADRA- Perú (Av. Angamos Oes0te N° 770 – Miraflores) Adicional, enviar un cargo a la Secretaria Esther Pinedo Saldaña (UPS) APC APC MAC MAC MLT MLT MOP MOP MPS MPS MSOP MSOP