COMITÉ REGIONAL RI RESUMEN 2004 CIERRE 2005

BAYER S.A. PIEDAD TABORDA CAROLINA OROZCO LAFRANCOL S.A. ANA CRISTINA ESCANDÓN NESTOR ANDRÉS ROA ANDRÉS FELIPE CIFUENTES. PROPAL MARIO GERMAN POMBO FRANCISCO DONNEYS LUZ ADRIANA LÓPEZ PARTICIPANTES PRODESAL S.A. JOSE RODRIGO DIAZ ISABEL CRISTINA PRADO TECNOQUÍMICAS CAROLINA LÓPEZ LINA MARIA PERÉZ ANGELA MARIA MUÑÓZ- CADBURY ADAMS FERNANDO RAUL LOZADA REUNIONES COMITÉ RI - CALI

REVISION DE DOCUMENTACIÓN COMITÉ CALI  PROCEDIMIENTO DE USO DE RECURSOS.  PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS.

INDICE TEMAS COMITÉ RI - CALI  INTERACCIÓN DE RI CON ENTIDADES DE APOYO INTERACCIÓN DE RI CON ENTIDADES DE APOYO  CAPACITACIÓN ENTIDADES DE APOYO – BOMBEROS CAPACITACIÓN ENTIDADES DE APOYO – BOMBEROS  DIVULGACIÓN INTERNA EMPRESAS ADHERENTESDIVULGACIÓN INTERNA EMPRESAS ADHERENTES  DIVULGACIÓN DE RI A LA COMUNIDAD Y CLIENTES DIVULGACIÓN DE RI A LA COMUNIDAD Y CLIENTES  PANEL CONSULTA PÚBLICA PANEL CONSULTA PÚBLICA

INTERACCIÓN DE RI CON ENTIDADES DE APOYO ASISTENTES BOMBEROS VOLUNTARIOS – CALI, PALMIRA Y YUMBO DEFENSA CIVIL- PALMIRA Y YUMBO POLICIA DE CARRETERAS CRUZ ROJA – CALI, PALMIRA Y YUMBO CLOPAD – YUMBO COMITÉ RI LAFRANCOL, BAYER S.A., PROPAL, TECNOQUIMCIAS, BRENNTAG COLOMBIA S.A., CADBURY ADAMS Y PRODESAL S.A. TOTAL ASISTENCIA :32

INQUIETUDES y COMENTARIOS Cuales son los planes para el PNRE-RI para el 2006?. * Bomberos Cali* COMENTARIOS: Siempre hay disponibilidad de policia de carreteras en custodia de 24 horas. El primer contacto en incidentes de carretera son generalmente los bomberos. INDICE

CAPACITACIÓN A ENTIDADES DE APOYO Entrenamientos teórico-prácticos

ENTIDADES PARTICIPANTES BOMBEROS DE: VILLAGORGONA JAMUNDÍ FLORIDA PALMIRA CAPACITACIONES TOTALES: 12

COMPARTIR EXPERIENCIAS PROPAL MODELO DE GESTIÓN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL (Observación del comportamiento / Administración de Contratistas / Conservación de la Propiedad ) LAFRANCOL CARTONES AMERICA CARVAJAL PRODESAL JHONSON & JHONSON ALUMINA

CAPACITACIÓN A ENTIDADES DE APOYO VENTAJAS OBTENIDAS : respuesta rápida  Personal entrenado, para respuesta rápida en el manejo primario de la emergencia de productos químicos.  Diagnostico optimizar recursos  Diagnostico de los conocimientos y capacidad del personal de Bomberos, con el fin de optimizar recursos en el momento de una emergencia. primeras acciones realizadasdescripción exacta  Llegar a incidente que contará con las primeras acciones realizadas y con una descripción exacta de lo que esta pasando. formar parte de las acciones ofensivas  La capacidad de entrar a formar parte de las acciones ofensivas bajo la dirección de los especialistas. apoyo a los bomberos vía radio o celular  Poder suministrar apoyo a los bomberos vía radio o celular bajo la dirección de los especialistas. INDICE

DIVULGACIÓN INTERNA – RI LAFRANCOL  A inicio del año 2005, Lafrancol realizó una reinducción en Responsabilidad Integral para todo el personal de la empresa.  Además ha seguido capacitando constantemente al personal que ingresa y reforzando por medio de carteleras y publicaciones internas (Noticalidad).

NOTICALIDAD - LAFRANCOL

MATERIAL GRÁFICO PARA DIVULGACIÓN INTERNA PLEGABLE PENDÓN TARJETA CALENDARIO VIDEO COORPORATIVO INDICE

REUNIONES CON LA COMUNIDAD LAFRANCOL FECHA 15 FEBRERO –05 ASISTENTES HARINERA DEL VALLEM EKA, LIEBRE DISTRIBUCIONES, SERVIAUTOS, SURATEP TEMAS TRATADOS PLAN DE EMERGENCIA, ACERCAMIENTO AL PROCESO DE RI. SE RESALTÓ LA IMPORTANCIA DEL TRABAJOEN EQUIPO EN UNA SITUACION DE RIESGO FECHA 15 JUNIO –05 ASISTENTES HARINERA DEL VALLEM EKA, ASHE,ESSO, SURATEP TEMAS TRATADOS EJERCICIO DE IDENTFICACION DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD CON HARINERA DEL VALLE.

REUNION CON LA COMUNIDAD VECINA INSTALACIONES PLANTA CALI Julio Invitados Almacén Ana Estrada, Heladería Ventolini, Electrodomésticos USA, Carvajal S.A, Banco Conavi, Restaurante Brunch, Peluquería Valentin Shop, Agencia de Viajes Calys Tours, Edificio Residencial el Dorado, La Locura, Almacen Casa Musical, Supertiendas Olímpica, Almacenes la 14, Banco AV Villas, Junta de Acción Comunal.

Asistentes Peluqueria Valentin Shop, Banco AV Villas, Carvajal S.A, Almacén Ana Estrada, Junta de Acción Comunal, Restaurante Brunch, Electrodomésticos USA, Almacenes la 14, Edificio Residencial el Dorado. REUNION CON LA COMUNIDAD VECINA INSTALACIONES PLANTA CALI Julio

Temas tratados -Información sobre el sistema de Gestión HSEQ. -Proceso de Responsabilidad -Integral. -Planes de Emergencia. - Se dicto la charla “Que hacer en casos de emergencia” (sismos, incendios etc.). REUNION CON LA COMUNIDAD VECINA INSTALACIONES PLANTA CALI Julio

DIVULGACIÓN CON CLIENTES PROCESO DE RESPONSABLIDAD INTEGRAL INTRODUCCIÓN, OBJETIVOS, HISTORIA Y CÓDIGOS CIUDADEMPRESAFECHA CALICOMFANDI ARROYOHONDO AGOSTO BUGAAGUAS DE BUGAJUNIO 8-05 SAN JOSE- COSTA RICA TRANSMERQUIM DE COSTA RICA S.A. NOV JULIO CIUDAD DE GUATEMALA- GUATEMALA TRANSMERQUIM DE GUATEMALA S.A. NOV JUNIO SAN SALVADOR- EL SALVADOR TRANSMERQUIM DE EL SALVADOR S.A. NOV 18, JUNIO INDICE

Yumbo, 29 de Septiembre de 2005 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL PRIMER PANEL DE CONSULTA PUBLICA PROPAL S.A.

PANEL DE CONSULTA PUBLICA Agenda  Saludo de Bienvenida y presentación de PROPAL S.A.  Reglas de Seguridad de la empresa.  Presentación de Panelistas e Invitados Especiales  Presentación Responsabilidad Integral y Panel de Consulta Pública.  Instrucciones y diligenciamiento del formato de inquietudes.  Refrigerio  Presentación de resultados preliminares

Asistencia  Empresas (4): Parque Memorial La Ermita, Romarco S.A., Serviunidos, Transportes Terminales  Comunidad (2): Barrio Las Américas, Vereda Piles  Grupos de Apoyo (5): Bomberos Yumbo, CLE Yumbo, Cruz Roja Yumbo, Defensa Civil, Policía Yumbo  Entidades Gubernamentales (1): CVC  Representantes de Servicios de Salud (1): Hospital de Yumbo  Observadores(3): Lafrancol, Tecnoquímicas y Prodesal

INQUIETUDES RECIBIDAS Medio Ambiente = 7 Seguridad = 9 Salud = 4 Otros = 1 TOTAL = 20 Inquietudes

INQUIETUDES RECIBIDAS MEDIO AMBIENTE –Los vehículos de Bagazo no son bien barridos y contaminan el Medio Ambiente *Serviunidos* –A donde van los desechos químicos? *Cruz Roja* –Contaminación ambiental humo de las calderas, que se está haciendo para disminuir el impacto? *Cruz Roja* –En la noche se aumenta la emisión de gases contaminantes. A qué se debe? *Policía Nacional*

INQUIETUDES RECIBIDAS MEDIO AMBIENTE –Control sobre las emisiones atmosféricas – Terminales, Defensa Civil, Bomberos, Barrio Las Américas* –Debería haber mayor control sobre los desechos que contaminan las aguas del río Cauca *Policía Nacional* –Qué controles se tienen para controlar la contaminación de aguas subterráneas en la laguna de oxidación *Terminales, Defensa Civil, Bomberos, Barrio Las Américas*

INQUIETUDES RECIBIDAS SEGURIDAD –Por medio de Gobernación, Andi y Otros ayudar a gestionar el arreglo de la carretera antigua Cali-Yumbo. *Defensa Civil* – Se reconoce a Propal el mejoramiento en los equipos de movimiento de carga *Serviunidos* –Que trabajo de socialización de ha hecho con la comunidad sobre lo que se debe hacer en caso de emergencia *Vereda Piles* –Se sugiere más control del transporte de bagazo para evitar accidentes *Vereda Piles*

INQUIETUDES RECIBIDAS SEGURIDAD –Exigencias a los transportadores de bagazo por parte de Propal *Terminales, Defensa Civil, Bomberos, Barrio Las Américas* –Cuales son los planes de acción para eventos de derrames de productos químicos en carretera. *Serviunidos* –Cómo se involucra a la comunidad vecina en el plan de emergencia de escape de productos químicos ó posibles incidentes? *Parque Memorial La Ermita, Cruz Roja, Terminales, Defensa Civil, Bomberos, Barrio Las Américas*

INQUIETUDES RECIBIDAS SEGURIDAD –Plan de Contingencia para fuga de cloro? *Terminales, Defensa Civil, Bomberos, Barrio Las Américas* –Cuales son los riesgos potenciales de los procesos de producción que puedan afectar a la comunidad vecina? *Cruz Roja, Terminales, Defensa Civil, Bomberos, Barrio Las Américas*

INQUIETUDES RECIBIDAS SALUD –Se ha medido el impacto en la comunidad con respecto al transporte de hollín proveniente de las calderas? *Serviunidos* –Cuales son los riesgos asociados con el transporte de Bagazo en la vía. *Parque Memorial La Ermita* –Se reconoce que Propal se preocupa por la salud de sus trabajadores y del personal contratista *Serviunidos*

INQUIETUDES RECIBIDAS SALUD –Teniendo en cuenta que el 30% de los habitantes de yumbo no cuentan con Servicio de Salud, se pide a Propal que patrocine programas de salud para los barrios San Jorge, Las Américas, Piles y Puerto Isacc *Hospital Yumbo*

INQUIETUDES RECIBIDAS OTROS –Cómo se atienden las inquietudes de la Comunidad - *Terminales, Defensa Civil, Bomberos, Barrio Las Américas* –No hay ayuda económica para las necesidades del Barrio Las Américas por parte de Propal como lo hacen otras empresas (Goodyear, Cartón de Colombia y Cementos del Valle) *Barrio Las Américas*

Temas de Interés Común  Plan de Emergencia (Escape de Cloro, derrame de Químicos).  Vertimiento de desecho químicos en las aguas del río.  Emisiones Atmosféricas contaminantes.  Riesgos del transporte de Bagazo.