Depósito obligatorio y indicadores de impacto : Cómo los repositorios abiertos permiten a las universidades a gestionar, medir y maximizar sus resultados cientificos Stevan Harnad Canada Research Chair in Cognitive Sciences, Université du Québec à Montréal & Department of Electronics and Computer Science, University of Southampton Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

¿Qué es el acceso libre (AL)? Eso es el acceso: o en-linea o inmediato o permanente o y gratuito o al texto completo Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

¿Acceso libre a que? ESENCIAL: acceso a los 2,5 millones de artículos de investigación que se publican anualmente en las revistas con pares en todas las disciplinas académicas y científicas, en todo el mundo OPCIONAL: (porque no son las obras a disposicion de forma gratuita, escritas exclusivamente para el uso y el impacto cientifico): 1. libros 2. manuales 3. artículos de revistas populares 4. artículos de prensa 5. música 6. video 7. software 8. "Conocimiento"” 9. datos 10. documentos que carece de revisión con pares Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Hay dos maneras de proporcionar el AL: AL verde: Autores auto-archivan los mismos artículos que publican en las revistas con los pares AL dorado: Los autores publican en uno de los c revistas AL NB: Esta presentación tiene en cuenta exclusivamente el AL verde. No se trata el AL dorado. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

¿ Acceso libre: por que? 1. Para maximizar el uso, las aplicaciones y el impacto de los resultados cientificos de su universidad 1. Para medir y recompensar el uso, las aplicaciones y el impacto de los resultados cientificos de su universidad (los indicadores del impacto de la investigación) 1. Para recopilar, gestionar y mostrar un registro permanente de los resultados y el impacto cientifico de su universidad Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Para los resultados cientificos, AL maximiza sus: visibilidad uso consumo aplicaciones impacto productividad progreso subvencion manejabilidad disponibilidad Por medio de maximizar su: accessibilidad Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Brody et al (2007) Incentivizing the Open Access Research Web: Publication-, Data-Archiving and Scientometrics. CTWatch Quarterly 3(3). ¿Acceso Libre: Cómo? Por medio de exigir el depósito AL verde los indicadores de impacto aumentan la adopción de los requisitos de depósito la adopción de los requisitos de depósito aumenta los indicadores de impacto Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

VENTAJA COMPETITIVA: Cuanto antes que se adopta el requisito de depósito, cuanto antes (y más) será la ventaja competitiva de su universidad: U. Southampton School of Electronics and Computer Science fue el primero en el mundo a adoptar el depósito obligatorio en (Hoy tenemos 151 requisitos de depósito obligatorio en el mundo.)

Resumen del resto de esta presentación: ¿AL: Cómo? las universidades y los proveedores de fondos tienen que exigir el depósito obligatorio. ¿Depositar Dónde? en el repositorio institucional (RI) de la universidad del autor ¿Depositar Cómo? unos pocos minutos de las pulsaciones de teclado por artículo ¿Depositar Qué? la versión definitiva del autor: revisada por expertos, corregida y aceptada (no el PDF de la editorial) ¿Depositar Cuándo? inmediatamente cuando es aceptado para publicación Optimizing OA Self-Archiving Mandates: What? Where? When? Why? How?

1.Alrededor de revistas con los árbitros se publican en todo el mundo en todas las disciplinas y todos los idiomas Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

2. Publican alrededor de 2,5 millones de artículos por año Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

3. La mayoría de las universidades e instituciones de investigación sólo puede permitirse el lujo de suscribirse a una fracción de todas las revistas. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

4. Esto significa que todos estos artículos son accesibles sólo a una fracción de sus usuarios potenciales. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

5. Esto significa que la investigación está recibiendo sólo una fracción de su uso y impacto potencial. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

6. Esto significa que la investigación se está beneficiando de solo una fracción de su potencial de productividad y progreso. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

7. En la era del papel no existía una manera de remediar este problema, pero en la era de la web tenemos una solución. El acceso en línea a artículos de revistas de investigación de forma gratuita Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

8. La investigación que es accesible en la web de forma gratuita tiene un 25% - 250% mayor impacto de citas. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

9. Si 100% de los artículos científicos fuera accesible de forma gratuita a todos sus usuarios potenciales, el uso, el impacto, la productividad y el progreso de la investigación sería maximizada. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

10. Hay dos caminos para asegurar que las búsquedas en línea sean gratuitas. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

11. El camino dorado: Todos los editores convierten todas sus revistas en revistas de acceso libre. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

12. El camino verde: Todos los autores depositan todos sus artículos en sus propios repositorios institucionales. Aquí está la forma en que funciona el Autoarchivo AL verde: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Refereed “Post-Print” Accepted, Certified, Published by Journal Impact cycle begins: Research is done Researchers write pre-refereeing “Pre-Print” Submitted to Journal Pre-Print reviewed by Peer Experts – “Peer- Review” Pre-Print revised by article’s Authors Researchers can access the Post-Print if their university has a subscription to the Journal Months New impact cycles: New research builds on existing research Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Refereed “Post-Print” Accepted, Certified, Published by Journal Impact cycle begins: Research is done Researchers write pre-refereeing “Pre-Print” Submitted to Journal Pre-Print reviewed by Peer Experts – “Peer- Review” Pre-Print revised by article’s Authors Researchers can access the Post-Print if their university has a subscription to the Journal Months New impact cycles: New research builds on existing research Este acceso limitado basado en las suscripciones puede ser complementado mediante el depósito del,postprint’ en el propio repositorio institucional del autor de la siguiente manera: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

New impact cycles: New research builds on existing research Researchers can access the Post-Print if their university has a subscription to the Journal Refereed “Post-Print” Accepted, Certified, Published by Journal Impact cycle begins: Research is done Researchers write pre-refereeing “Pre-Print” Submitted to Journal Pre-Print reviewed by Peer Experts – “Peer-Review” Pre-Print revised by article’s Authors El autor deposita su,postprint' en su repositorio institucional Months Los ciclos del impacto cientifico se aumentan y se aceleran Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

13. Sin embargo, sólo el 15% de los 2,5 millones de artículos publicados cada año se hacen espontáneamente accesibles de forma gratuita en la Web actualmente. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

14. El AL dorado depende de la voluntad de la comunidad de editores. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

15. El AL depende solamente de la voluntad de la comunidad universitaria. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

16. La comunidad académica no puede exigir a la comunidad editorial convertirse a la publicación dorada. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

17. Pero la comunidad académica puede convertirse a sí misma en el AL verde. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

18. En 2000, la Universidad de Southampton ha creado el software libre, EPrints, para que todas las universidades puedan crear sus propios repositorios institucionales muy fácilmente y económicamente. (Mas tarde, el mismo estudiante de doctorado de Southampton quien había creado EPrints ha tambien creado DSpace para MIT, pero, en mi opinión, EPrints sigue siendo con mucho el más potente y eficaz software para los repositorios institucionales y para las necesidades del acceso libre. Eprints sigue siendo desarrollado y apoyado por la Universidad de Southampton.) Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

19. Todos los repositorios EPrints y DSpace se ajustan al protocolo OAI para recolección de metadatos. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

20. Esto significa que todos estos repositorios distribuidos son interoperables: Sus metadatos pueden ser cosechados y conjuntamente buscados, como si su contenido estuviera todo en un solo repositorio central. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

21. Pero la creación de repositorios institucionales es sólo una condición necesaria, no una condición suficiente, para proporcionar 100% Open Access: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Hay muchos repositorios pero pocos depósitos, porque las políticas de depósito obligatorio son todavía demasiado pocas: 15% de los 2,5M de articulos al año Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

22. Sólo alrededor del 15% de la producción científica de las instituciones se está auto- archivado de forma espontánea hoy. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

23. Es útil de proporcionar los incentivos para motivar los autores a auto-archivar, como por ejemplo, las estadísticas de descarga, la publicidad, la ayuda de los bibliotecarios en el depósito, o los incentivos financieros, incluso los pequeños.. Pero los estudios de Arthur Sale han demostrado que los incentivos no son suficientes, y poden solamente aumentar los depósitos de alrededor 30 por ciento. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

24. La única manera eficaz de garantizar el 100% los depósitos es cuando las universidades y los proveedores de fondos de investigación hacen de el depósito un requisito administrativo: un mandato

Un repositorio exitoso: ¿Por qué? Tasa de crecimiento de los depósitos desde el año 2003 Repositorio institucional de la U. Southampton ECS Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores (Disculpas para la qualidad del imagen)

Las universidades y las instituciones de investigación del mundo (tal vez 10-15,000) producen todos los resultados de la investigación, en todas las disciplinas, con y sin financiación de la investigación La primera política de depósito obligatorio (AL verde) en el mundo: Universidad deSouthampton Escuela de Electronics and Computer Science (Reino Unido febrero de 2003) La primera política de depósito obligatorio (AL verde) para toda una universidad: La primera política de depósito obligatorio (AL verde) para toda una universidad: Universidad Tecnológica de Queensland (Australia febrero de 2004) La primera política de depósito obligatorio (AL verde) para toda una universidad en Europa: Universidad de Minho (Portugal diciembre de 2004) Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

25. Las universidades y los proveedores de fondos de investigación del mundo ya exigen la publicación en sí, como condición para el empleo y la financiación ( "publicar o perecer"), a fin de maximizar el uso y el impacto de la investigación. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

26. Un requisito de depósito es sólo una extensión natural -- para la era de la Web -- de este requisito de publicación existente. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

27. Las encuestas internacionales de los autores en todas las disciplinas han ya encontrado que el 95% de los investigadores que cumplirían con un requisito de auto-archivo: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

En todos los países y disciplinas, Alma Swan encontró que 95% de los autores affirman que cumplirían con un requisito de depósito de sus universidades o de sus fuentes de financiación, y más del 80% afirma que lo harían de buena gana. - Pero sólo el 15% depositarían de forma espontánea, si no sea requisito. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Data courtesy of Arthur Sale Universidad de Tasmania +Repositorio -Incentivo -Requisito Línea verde: producción anual total Línea roja: proporción depositada

Data courtesy of Arthur Sale Universidad de Queensland +Repositorio -Incentivo -Requisito Línea verde: producción anual total Línea roja: proporción depositada

Universidad Technológico de Queensland +Repositorio -Incentivo -Requisito Línea verde: producción anual total Línea roja: proporción depositada Data courtesy of Arthur Sale Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

29. De todo el mundo, un total de 151 requisitos de depósito (+ 60 requisitos de depósito de tesis) han sido ya adoptados y 18 más han sido propuestos hasta ahora: ROARMAP (Registry of OA Repository Mandates): Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

etc… Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

30. Varias otras propuestas importantes para exigir el depósito AL verde son objeto de estudio en los EU. Europa y otros lugares Entre los 107 requisitos universitarios de depósito en todo el mundo hasta el momento, Europa tiene U Southampton, U University College de Londres, U Lieja y otros requisitos institucionales, los EU tienen U Harvard y MIT y otros. Entre los 44 requisitos de proveedor de fondos de investigación, Europa tiene la RCUK, ERC y otros; los EU tienen la obligación de los NIH y otros. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores ROARMAP (Registry of OA Repository Mandates):

,Todas las universidades europeas deben crear repositorios institucionales y exigir que todas las publicaciones de investigación deban ser depositadas en ellos inmediatamente después de la publicación (y el acceso a ellos debe ser abierto tan pronto como sea posible) como ya se ha encargado por RCUK, ERC, y los NIH, y por recomendación de EURAB.’,Además, la UCE recomienda que estos requisitos de depósito también deben extenderse a todos los resultados de la investigación derivada de la programa de investigación de la UE y la financiación de proyectos.’ Unanimously Adopted by EUA, Jan universities in 46 countries Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

31. No toda la investigación se financia, por lo que es fundamental que tanto los donantes y las universidades de todo el mundo deben exigir el AL verde. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

32. Los investigadores ya no se premian sólo en proporción a la cantidad de artículos que publican, sino tambien por la tasa de citacion de sus artículos. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

33. Por tanto, es un paso natural que la obligación de depósito sea vinculado con la evaluación del desempeño de los investigadores. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

34. Los indicadores de resultados de investigación a su vez, proporcionan incentivos para motivar y recompensar a auto- archivo. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

35. El acceso libre generará una gran cantidad de ricos nuevos indicadores de impacto científico que se puede utilizar para evaluar y recompensar el trabajo científico del autor: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Una muestra de indicadores potenciales en la era del AL: Citas (C),CiteRank’ (como Google) Co-citas Descargas (D) Correlaciones de C/D Índice,Hub/Authority’ cronometricos: Latencia/Longevidad Endogamia/Exogamia índice de citas de libros Enlaces Etiquetas Commentarios factor de impacto de la revista,h-index’ (y sus variantes) co-autoría tasas de publicación años publicados,Semiometrica' (indexación semántica latente, superposición de texto, etc) Financiación de la investigación Estudiantes Premios Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

36. Estos indicadores potenciales pueden ser probados y validados en el "ejercicio de evaluación de la investigación (RAE)" del Reino Unido, disciplina por disciplina, a través del análisis de regresión múltiple: Los indicadores pueden ser ponderados por sus capacidades para predecir la clasificación dada por los evaluadores expertos: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Evaluación, Financiación y Impacto de la Investigación "Correlación entre la Clasificación (RAE) y las citas: 0.91 (1996), 0,86 (2001) (Psicología)” "RAE y citas medida en líneas generales la misma cosa” "Contando las citas es a la vez más rentable y más transparente” (Eysenck & Smith 2002) Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Ventaja del Acceso Temprano: El AL está acelerando el ciclo científico del acceso, uso y cita. Artículos libres están siendo citados más temprano y más rápidamente (Datos provienen del Arxiv en física )

Curso temporal y ciclo de citas (rojo) y uso (descargas, verde) Witten, Edward (1998) String Theory and Noncommutative Geometry Adv. Theor. Math. Phys. 2 : El,Preprint' o,Postprint' aparece. 2.Es descargado (ya veces es leído). 3.A continuación, las citas pueden seguir (para los documentos más importantes)... 4.Esto genera más descargas... 5.Que genera más citas... Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Tasa de descargas temprano está correlacionada con tasa de citas mas tarde. Brody, T., Harnad, S. and Carr, L. (2006) Earlier Web Usage Statistics as Predictors of Later Citation Impact. Journal of the American Association for Information Science and Technology (JASIST) 57(8): Datos de arXiv Descargas ( "hits") en los primeros 6 meses se correlacionan con citas de 2 años después La mayoría de los artículos no son citados en todos.

37. El requisito debería ser: para depositar todos los,postprints’ en el Repositorio Institucional inmediatamente después de la aceptación para su publicación Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

38. La política óptima es exigir depósito de inmediato y el libre acceso de inmediato. Which Green OA Mandate Is Optimal? The Immediate-Deposit/Optional-Access (ID/OA) Mandate: Rationale and Model Optimizing OA Self-Archiving Mandates: What? Where? When? Why? How? Deposit Institutionally, Harvest Centrally Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

39. Pero si hay cualquier retraso (o cualquier tipo de oposición) sobre la adopción de una política de Depósito-Inmediato/AL-Inmediato (DI/AI) entonces la política de compromiso Depósito-Inmediato/AL-Retrasado (DI/AR) debe ser adoptada. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

40. La versión final del articulo, revisada por los pares, corregida por el autor y aceptada por la revista (el,Postprint'), debe ser depositada por el autor inmediatamente después de la aceptación para su publicación. Pero el acceso a este depósito puede hacerse de acceso abierto o acceso cerrado (para un período limitado, de preferencia no más de 6 meses). Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

41. La mayoría de las revistas (63%) apoyan ya el depósito inmediato con el el acceso libre inmediato ROMEO/EPRINTS (Directory of Journal Policies on author OA Self- Archiving): Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

¿Qué pasa con derecho de autor? Depósito-Inmediato/Acceso-Retrasado Todos los artículos deben ser depositados inmediatamente después de la aceptación para su publicación. Los editores tienen nada que decir sobre el mantenimiento de registros internos de la propia produccion de las instituciones. Si el acceso a un artículo está sujeto a un embargo, el articulo puede ser depositado en el acceso cerrado en lugar de libre acceso. 63% de las revistas son,verde' (es decir, ya apoyan el AL inmediato) ROMEO/EPRINTS (Directory of Journal Policies on author OA Self-Archiving

42. Para los artículos que se publican en los 37% de las revistas que tienen una política de embargo, el software libre EPrints tiene un botón,Solicitar Eprint’: Un usuario que llega a los metadatos de un artículo de acceso cerrado pone su correo electrónico en una caja y los clics. Esto envía un correo electrónico automático al autor, con un URL en la que el autor clics por enviar el eprint al solicitante automáticamente. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

El software libre EPrints genera indicadores ricos de uso. Puede utilizarse para exhibir, navegar, comparar y evaluar. Aquí está una muestra de los indicadores de uso para el autor de Southampton Tim Berners-Lee: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Indicadores de telecargas para Tim Berners-Lee. Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Estas medidas del uso del repositorio institucional local se complementan con Citebase, que produce las medidas globales de citas, descargas, co-citas, Hub/Autoridad y los indicadores temporales: Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Sample citation and download growth with time. (Downloads only start in 2005 because that is when this paper was deposited.) Early growth rate and late decay metrics for downloads and citations can also be derived.

Resumen : ¿AL: Cómo? las universidades y los proveedores de fondos tienen que exigir el depósito obligatorio. ¿Depositar Dónde? en el repositorio institucional (RI) de la universidad del autor ¿Depositar Cómo? unos pocos minutos de las pulsaciones de teclado por artículo ¿Depositar Qué? la version definitiva del autor: revisada por expertos, corrigada y aceptada (no el PDF de la editorial) ¿Depositar Cuándo? inmediatamente cuando es aceptado para publicación Optimizing OA Self-Archiving Mandates: What? Where? When? Why? How?

¿Acceso Libre: Cómo? Las universidades adoptan El requisito DI/AR (ID/OA): Depósito Inmediato Acceso Retrasado Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

¿ Acceso libre: por que? 1. Para maximizar el uso, las aplicaciones y el impacto de los resultados cientificos de su universidad 1. Para medir y recompensar el uso, las aplicaciones y el impacto de los resultados cientificos de su universidad (los indicadores del impacto de la investigación) 1. Para recopilar, gestionar y mostrar un registro permanente de los resultados y el impacto cientifico de su universidad Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

Author’s URLs (UQAM & Southampton): BIBLIOGRAPHY ON OA IMACT ADVANTAGE: BOAI Self-Archiving FAQ: CITEBASE (scientometric engine): EPRINTS: OA ARCHIVANGELISM: ROAR (Registry of OA Repositories): ROARMAP (Registry of OA Repository Mandates): ROMEO/EPRINTS (Directory of Journal Policies on author OA Self-Archiving): Diapositivas para promover depósito obligatorio y indicadores

1995: Universal FTP Archives for Esoteric Science and Scholarship: A Subversive Proposal In: Scholarly Journals at the Crossroads. ARL : Research access, impact and assessment THES The Self-Archiving Initiative Nature Measuring and Maximising UK Research Impact THES Mandated online RAE CVs Linked to University Eprint Archives. Ariadne : Comparing the Impact of Open Access (OA) vs. Non-OA Articles in the Same Journals & Brody D-Lib The Access/Impact Problem and the Green and Gold Roads to Open Access. et al Nature Web Focus : Journal publishing and author self-archiving: Peaceful Co-Existence Berners-Lee et al Keystroke Economy: A Study of the Time and Effort Involved in Self-Archiving. Carr & Harnad Ten-Year Cross-Disciplinary Comparison of the Growth of Open Access and Research Citation Impact. Hajjem et al IEEE Data Engineering Bulletin 28 Making the case for web-based self-archiving Research Money : Self-archiving should be mandatory 2006 Research Information The Open Research Web: A Preview of the Optimal and the Inevitable Shadbolt et al in Open Access: Key Strategic, Technical and Economic Aspects : Open Access Scientometrics and the UK Research Assessment Exercise Proc 11th Ann Mtg Int Soc Scientometrics and Informetrics 11: Time to Convert to Metrics Brody et al Research Fortnight 17 Incentivizing the Open Access Research Web: Publication-, Data-Archiving and Scientometrics. Brody et al CTWatch Quarterly 3(3).