CPC. AUGUSTO VALDIVIA TORRES COSTOS POR ORDENES CPC. AUGUSTO VALDIVIA TORRES

CONCEPTO En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. Los lotes se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos es una simple división de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden.

CARACTERISTICAS Desde el punto de vista de la producción, los costos por ordenes de trabajo, se basan en la identificación específica del producto y en la posibilidad de seguir la pista de cada producto en su proceso, a través de la fabrica o taller, desde la materia prima hasta la etapa de su terminación o acabado. La fabricación se inicia al recibir el pedido del cliente o, en el pedido de las ordenes internas. Desde el punto de vista de la contabilidad es necesario abrir una hoja de costos para cada trabajo en particular tan pronto se extiende la orden correspondiente.

FINES DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES La separación de los costos aplicados o aplicables a una orden de trabajo, hace posible la comparación del valor de venta con el costo. Esta comparación permite determinar si el precio cotizado al cliente fue o no razonable. Llevar una estadística de los precios cotizados vs. Los costos. Tomar decisiones respecto de las operaciones registradas y sus resultados.

VENTAJAS DEL SISTEMA Posibilidad de localizar los trabajos lucrativos y no lucrativos. Uso de los costos como base para presupuestar trabajos o productos en el futuro. Uso de los costos como base para controlar la eficiencia en las opciones. Esto se hace ordinariamente comparando los costos reales con las estimaciones o presupuestos previos, cuando los precios se cotizan al cliente desde un principio. Uso de los costos en los contratos con el gobierno y en otros contratos en los cuales el costo es decisivo para fijar el precio de venta.

REQUISITOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES. La producción basada en ordenes de trabajo requiere, para una gestión operativa eficaz, de dos mecanismos fundamentales: El control de la producción misma. El control de la contabilidad. Es difícil separar ambos mecanismos, porque los encargados de la producción dependen en muchos casos de información derivada de los registros de la contabilidad. El cálculo de los costos depende, a su vez, en buena parte, de la información recopilada por los departamentos de producción.

DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES. Los documentos o formas más característicos de estos sistemas de trabajo son: La orden de producción o de fabricación La lista de materiales El programa de las operaciones El planeamiento o programación de los trabajos a ejecutar. La boleta del movimiento o la tarjeta de ruta. La hoja de costos.

ORDEN DE PRODUCCION En el sistema de ordenes de trabajo, la producción sólo puede realizarse por medio de órdenes. Por consiguiente, la dirección tiene que programar las órdenes de producción de todo, de reducir al mínimo el tiempo perdido. Cuando predomina el tipo de reducción continua o de procesos, la producción prosigue hasta que se ordene la suspensión.

LISTA DE MATERIALES La lista de materiales se prepara tomando en cuenta como base los planos y las especificaciones que forman parte del contrato del cliente; o bien, sobre las especificaciones anteriores archivadas si las piezas que hay para fabricar son para existencias del almacén. Dicha lista contiene un detalle completo de los materiales y las piezas que se necesitan para un trabajo determinado.

PROGRAMA DE OPERACION En este programa se consigna el nombre y el número clave de todas la operaciones que hay que realizar, en orden apropiado. De esta manera, el programa de operación sirve también como hoja de ruta o programa de fabricación. Cuando los trabajos son más complicados, se hacen instrucciones en una tarjeta separada para cada operación, indicando como hay que ejecutar el tiempo bajo: estas tarjetas acompañan el programa de operación.

REQUISICION DE MATERIALES   Cant./productos . Yardas/Unidades. Rollo Hilo Cant/botones Cant. Etiquetas. 1 1,5 0,01 7 100 150 700 200 300 2 1.400 Costo Unitario. 45,00 20,00 0,25 2,00 Costo 400 6.750,00 175,00 200,00 Costo 401 13.500,00 40,00 350,00 400,00