una empresa Empresa de TI con mayor confiabilidad y experiencia del Perú. Certificación CMMI, ISO 27001, ISO 9001.Fábrica de Software más grande del país ESTA SERA SIEMPRE LA LAMINA DE INTRODUCCIÓN EN ELLA NO SE DEBE ESCRIBIR ABSOLUTAMENTE NADA

Plantilla de Presentación de ------------- Leer y eliminar el presente cuadro -------- El texto encerrado entre { } y de color rojo debe ser reemplazado por el texto que corresponda, y debe cambiarse el color de fuente a negro.] El texto encerrado entre [ ] y de color azul está incluido solamente como guía para aclarar el contenido de cada parte del documento. Esos textos deben ser eliminados del documento. una empresa Plantilla de Presentación de Kick Off Meeting - Interno Proyecto : {Servicio - Nombre de Proyecto} Fecha : {dd/mm/20yy} En este 1er separador se debe incluir el tema de la presentación y la primera lámina debe ser siempre esta (color amarillo) , no usar lamina de otro color, ya que este es el color que identifica a gmd. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Contenido Antecedentes Objetivo del Proyecto Alcance del Proyecto Requerimientos del Proyecto Estrategias de ejecución del proyecto Cronograma Gestión de riesgos Gestión de comunicaciones Gestión integrada del proyectos Gestión de datos Gestión de la configuración

Contenido 12. Gestión de cambios a requerimientos 13. Gestión de la calidad del producto 14. Gestión del seguimientos del proyecto 15. Gestión del cronograma 16. Gestión de la capacitación del personal del proyecto

una empresa 1. Antecedentes Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Antecedentes [Describir el Contexto en el cual fue solicitado el desarrollo del producto. Mencionando si este servicio está relacionado con un desarrollo anterior ó si es la primera vez que se trabajará con este cliente, relevar la importancia del proyecto y los beneficios que este brinda al cliente.]

una empresa 2. Objetivo del Proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Objetivo del Proyecto [Explicar el objetivo del proyecto. Ejemplo: “El presente proyecto tiene como objetivo contar con el SubMódulo de Cobertura Supletoria, que permita administrar, custodiar y gestionar los documentos generados en los procesos operativos de las áreas involucradas dentro del Proceso Cobertura Supletoria”.]

una empresa 3. Alcance del Proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Alcance del Proyecto [Esta sección sirve para definir y explicar la extensión o el ámbito del servicio y/o proyecto a nivel organizacional (área o unidad organizacional); incluir adicionalmente, las actividades que cubre y que no (alcance). Listar las fases y los entregables principales por fase.]

4. Requerimientos del proyecto una empresa 4. Requerimientos del proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Requerimiento del proyecto [Describir e indicar todos y cada uno de los requerimientos del proyecto, tanto en recursos humanos, pc’s, servidores, equipos, software, mobiliario, oficinas, papelería, útiles de escritorio, asesorías, etc. Ejemplo:] A continuación se detallan los requerimientos del Proyecto que son mínimos e indispensables para el desarrollo del mismo:

4.1 Diagrama organizacional del proyecto una empresa 4.1 Diagrama organizacional del proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Fecha de Inicio Programada Fecha de Fin Programada Requerimiento de personal [Requerimiento de personal del proyecto] Nro. De Personas Cargo / Rol Fecha de Inicio Programada Fecha de Fin Programada % de Asignación 01 Gerente de Fábrica 31/01/2006 50% Jefe de Fábrica 100% Analista de Calidad Analista de Procesos 31/03/2006 70% 02 Documentador

una empresa 4.2 Estaciones de trabajo Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Fecha en que se requiere Estaciones de trabajo [Computadoras personales a asignar/adquirir para el personal del proyecto.] Ítem Descripción Cantidad Fecha en que se requiere 1 PC’ personal 20 01/06/2008 2 Laptop

una empresa 4.3 Acceso a Servidores Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Integrante del proyecto Acceso a Servidores [Indicar explícitamente que accesos se requieren a los servidores del cliente, para la ejecución específica del proyecto.] Servidor IP Contenido Integrante del proyecto Usuario Dominio Tipo de acceso Sustento de Acceso gppesplcli1022 10.226.5.145 sfslctp104 10.4.3.15 Documentos Gerencia de Procesos Mercedes Gavilan Paola Montero pmonteroc GP Lectura Almacenamiento y consulta de documentos de proyectos de procesos Luis Perez Portal de Aseguramiento de Ingresos sfslctp103 10.226.5.107 Documentos VP Empresas y ATIS Sun3d7 172.28.12.88 Omega, Gestel saplcsm183 10262.42 Intranet Angel

una empresa 4.4 Software Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Fecha en que se requiere Software [Indicar los software a utilizar y de ser necesario solicitar su instalación.] Ítem Descripción Cantidad de usuarios Fecha en que se requiere 1 Adonis 3 31/03/2009 2 ATIS 28/02/2009

una empresa 4.5 Otros Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Fecha en que se requiere Otros [Describir e indicar que otros equipos de hardware son necesarios para la ejecución del proyecto, por ejemplo: impresoras, fotocopiadoras, anilladoras, etc.] Ítem Descripción Cantidad Fecha en que se requiere 1 Impresora 31/03/2009 2 Laptop 3 28/02/2009

5. Estrategias de ejecución del Proyecto 5.1 Etapas del proyecto una empresa 5. Estrategias de ejecución del Proyecto 5.1 Etapas del proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Estrategias de ejecución del proyecto [Describir las etapas del proyecto, sustentar porque abordar el proyecto en una o mas etapas] Ejemplo: [Describir gráficamente las fases de cada una de las etapas del proyecto.]

una empresa 5.2 Fases del proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Fases e iteraciones del proyecto [Describir brevemente las fases Fase Resumen

5.3 Matriz de entregables de ingeniería una empresa 5.3 Matriz de entregables de ingeniería Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Matriz de entregables de ingeniería [Mostrar los entregables de ingeniería asociado a las fases] [Ejemplo: Revisar los entregables, esto es solo un ejemplo de la forma de representación.]

una empresa 6 Cronograma Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Cronograma [Adjuntar en formato de imagen preferiblemente, los grupos de actividades del proyecto, de modo que se evidencie de forma sucinta, el tiempo dedicado a cada tarea macro, así como el período total o plazo del proyecto]

una empresa 7. Gestión de riesgos Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión de riesgos [En esta sección se deberán describir los riesgos que se hayan identificado inicialmente para la ejecución del proyecto, y que deberán ser monitoreados a través de las actividades de desarrollo del mismo] [Copiar la hoja resumen de la matriz de riesgos: 7.0.1.8.R01 Plantilla de Registro de Riesgos.xls. Para el kick off externo, se deben incluir solamente los riesgos relacionados con el cliente]

8. Gestión de comunicaciones una empresa 8. Gestión de comunicaciones Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión de comunicaciones [Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar un adecuado Plan de Comunicaciones en el Proyecto. Para el kick off externo, se deben incluir solamente los canales de comunicación con el cliente]

9. Gestión integrada de proyectos una empresa 9. Gestión integrada de proyectos Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión integrada de proyectos [Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar una adecuada Gestión Integrada de Proyectos.] Las relaciones e integración del presente proyecto, con los involucrados relevantes tanto a nivel de personas, áreas, proyectos y/o planes, se definen a continuación:

9.1 Interdependencias directas e indirectas una empresa 9.1 Interdependencias directas e indirectas Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión integrada de proyectos Las interpendencias que mantiene este proyecto con los involucrados relevantes del mismo, son las siguientes: [Adicionalmente, se deben poner las actividades de los stakeholders en el cronograma] Involucrados Principales [Involucrados (Stakeholders) principales son los que tienen decisión sobre el proyecto, y tienen poder de aprobación sobre el mismo. Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán los involucrados directos del mismo, según la actividad de dependencia que se mantenga con ellas.] Nº Nombre/ Entidad Cargo/Rol Empresa Área/Dpto. Dependencia 1 Rodrigo Díaz Pérez Jefe de Tesorería Invita SA Finanzas Usuario del Sistema 2 3

Gestión integrada de proyectos Otros Involucrados [Otros involucrados (stakeholders) son aquellos que tienen influencia o dependencias sobre o desde el proyecto, pero no poder de aprobación. Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán los involucrados indirectos del mismo, según la actividad de dependencia que se mantenga con ellas.] Nombre/Entidad Cargo/Rol Empresa Área/Dpto. Dependencia 1 Juan Loyola Ugaz Jefe de Operaciones GMD SA Tecnología Pases a Producción 2 3

9.2 Interdependencias con otros planes y/o proyectos una empresa 9.2 Interdependencias con otros planes y/o proyectos Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Frecuencia de revisión Gestión integrada de proyectos [Describir e indicar las dependencias que considere necesarias, respecto a otros planes de proyecto con los que se mantengan actividades compartidas y/o de las que se dependa, para lograr la ejecución del proyecto.] Esta sección indica las dependencias que tiene el proyecto con otros proyectos y/o planes. Estas dependencias requieren una revisión frecuente, por lo que debería definirse la misma (columna Frecuencia). Nº Nombre del Proyecto Empresa F. Inicio F. Fin Dependencia Frecuencia de revisión DEPENDENCIA ENTRADA 1 Proy. Cavali v1.3 GMD S.A. 01/01/06 28/02/06 Puesta en Producción 2 DEPENDENCIA SALIDA Proy. Speedy B. Telefónica 01/02/06 15/03/06 Culminación de análisis y diseño

una empresa 10. Gestión de datos Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión de datos [Describe los elementos mínimos de entrada que se requiere para ejecutar cada una de las fases del proyecto. Ejemplo: El tipo de proyecto Gestión del Cambio requiere documentación del Proceso y/o Sistema] [Aplica en la fase de inicio de proyecto. Revisar solicitud de proyecto.] Fase Elemento de Entrada Responsable Ubicación

11. Gestión de la configuración una empresa 11. Gestión de la configuración Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión de la configuración [La Gestión de la Configuración establece las actividades y documentación base a utilizarse durante la ejecución del proyecto, detallando los formatos, nomenclatura, versionamiento, ubicación de los entregables a generarse en el proyecto.]

12. Gestión de cambios de los requerimientos una empresa 12. Gestión de cambios de los requerimientos Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión de cambios de los requerimientos [Describir la forma de proceder ante cambios que impacten en el proyecto]

13. Gestión de la calidad del producto una empresa 13. Gestión de la calidad del producto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión de la calidad del producto [Describir los hitos en los cuales se realizará el PPQA de procesos y los entregables sujetos a PPQA de producto, entregables sujetos a revisión de pares] [Referenciar el uso de los procesos de PPQA y Revisión de Pares] [Aplica en la fase de inicio de proyecto.]

14. Gestión del seguimiento del proyecto una empresa 14. Gestión del seguimiento del proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión del seguimiento del proyecto [Describir brevemente como se realizará el seguimiento al proyecto, describir como intervendrá el cliente en el seguimiento ]

15. Gestión del cronograma una empresa 15. Gestión del cronograma Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión del cronograma [Describir brevemente el mecanismo para informar y actualizar el cronograma.] [Aplica en la fase de inicio de proyecto.]

16. Gestión de la capacitación del personal del proyecto una empresa 16. Gestión de la capacitación del personal del proyecto Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Gestión de la capacitación del personal del proyecto [Describir e indicar como se realizará la Capacitación al personal del Proyecto.] [Aplica en la fase de inicio de proyecto. No incluir en Kick off - externo]

17. Historial de revisiones una empresa 17. Historial de revisiones Todas las laminas separadoras de temas deben tener como tipografía la letra Arial y la fuente debe ser 60. No retirar los pequeños cuadrados que aparecen en esta lamina, ya que estos son parte de la nueva identidad corporativa. Solo se debe usar la letra arial, de 60 puntos. No usar otra letra ni tampoco con efecto cursiva.

Responsable de revisión y/o aprobación / Rol Historial de revisiones # Ver-sión Fecha Autor / Rol Descripción Estado Responsable de revisión y/o aprobación / Rol 1 1.0 25-11-08 Mercedes Gavilan (Analista Coordinadora) Generación del documento Revisado Paola Montero (Analista de procesos) 2 3 4 5 6