LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA vmmontagut@hotmail.com

Aspectos a considerar: Concepto de Digitalización. El proceso de Digitalización.

Concepto de digitalización Procesamiento de información por medio de la captura de imágenes a partir de documentos físicos o electrónicos o imagines digitales. Proceso Capturar - Almacenar Recuperar - Visualizar Procesar - distribuir Imprimir información

Digitalización de documentos PROCESO DE CONVERSION ENTRE COPIA DURA Y UN FORMATO ELECTRONICO PERMITE LA CONSTRUCCION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS TECNICA PARA LA CONFORMACION DE BIBLIOTECAS DIGITALES Lenguajes 1a. Gen. ASCII 2a. Gen. HTML-www 3a. Gen. PDF Papel = Formato Físico Universal PDF = Formato Electrónico Universal

Proceso de Digitalización 1. Preparación de Documentos 5. Grabación de 4. Indización de 3. Inspección de 2. Escaneo de

Tecnología Típica para digitalización Software Hardware Servidores de imágenes. Red. Pantallas. Escaner. Impresoras. Aplicaciones para procesamiento de imágenes. Soft de Red. Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR)

Elementos del proceso: 1. Preparación de Documentos Manual Quitar ganchos, clips Reparar Desencuadernar Arreglar lotes

Elementos del proceso: Semiautomático (Manual),Automatico Por lotes 50 -100 págs Genera Archivos pequeños Facil transporte Selección de hardware Parametros de calibración (brillo/contraste) Curvas de producción 2. Escaneo de Documentos Manejo de lotes Control del trabajo Cambio de Prioridad Reescaneo

Elementos del proceso: Automático Legibilidad o calidad de la imagen Niveles de Resolución 100 dpi Regular 200 dpi Satisfactorio 300 dpi Bueno 400 dpi Excelente > R < Vel. Scan (ppm) > R > Memo Retocar o maquillar la imagen Herramientas manipulación de imágenes 3. Inspección de Documentos Estandar 1 Estandar 2 Control de calidad Reproceso Tiempo y recursos

Elementos del proceso: Manual/Automatico Crear los indices Texto Imagen Ambos Datos identificación Palabras Claves Relaciones- Ref. cruzadas OCR /ICR 4. Indización de Documentos NECESIDADES DE LOS USUARIOS NIVELES DE INDIZACION TECNICAS DE INDIZAIÓN CATALOGACION Y ANALISIS TECNICAS DE ACTUALIZACION

Elementos del proceso: Automático Magnéticos (temporal) CD-ROM Magneto Opticos Opticos Rockolas Servidores - Bases de datos Documentales 5. Grabación de Documentos CRITERIOS DE COMPRESION SELECCION DEL FORMATO DEL ALMACENAMIENTO CRITERIOS DE RESPALDO CRITERIOS DE CONSERVACION CRITERIOS DE SEGURIDAD

Cómo hacerlo? REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE CONVERSION CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD RECURSOS, COSTOS Y TIEMPO ANALISIS DE COSTO-BENEFICIO