Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU En los años 80 del pasado siglo, Steven Hensen, tomando como base el capítulo 4 de las AACR2, intenta elaborar un manual general que: Es en 1983 cuando aparece ya la primera edición de Archives, Personal Papers and Manuscripts – APPM (la 2ª ed. en 1989). Tras su publicación es adoptado, el manual, como norma para la descripción de documentos por grandes centros y redes bibliográficas normaricanas: Library of Congress, Research Library Group (RLG) y OCLC. La APPM es la primera obra de carácter normativo específicamente archivística. Ahora bien, su origen (ACCR2) ha marcado notablemente su estructura y sus elementos; dando lugar a un código de descripción archivístico con una fuerte influencia bibliográfica. permitiera describir cualquier tipo de documento de archivo y que destacara los aspectos de la descripción archivística frente a los de la descripción bibliográfica; eso sí, sin olvidar los principios básicos y la estructura de las AACR2.

Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad APPM La obra se divide en 2 grandes partes: En lo que respecta a la primera parte; presenta la misma estructura que las AACR2 con 7 áreas, de las cuales sólo se utilizan 4 pero no coinciden en las mismas. Mientras que AACR2 utiliza el área de fecha, la APPM utiliza el de edición. Áreas de la APPM: Aunque APPM tiene su origen en las AACR2, las diferencias con éstas son numerosas en cuanto a contenido, principios y estructura. - La primera dedicada a la descripción. - Y la segunda a los puntos de acceso. Área de título y de mención de responsabilidad. Área de edición. Área de los detalles específicos del material (o tipo de publicación) (no definida para uso archivístico). Área de fecha (no definida para uso archivístico).. Área de descripción física. Área de la serie (no definida para uso archivístico). Área de notas.

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de EEUU Un capítulo aparte merece el USMARC AMC. Este formato nace con la idea de sustentar la creación de un sistema nacional de información archivística. El USMARC AMC, en líneas generales, presenta la misma configuración que el resto de los formatos MARC, integrados por tres tipos de datos: Aunque mantiene la misma estructura que la familia de los MARC, presenta cambios importantes en la parte de contenido. Las modificaciones realizadas han sido de tres tipos: Estructura o forma general de disposición de los datos. Identificadores de contenido, sistema de códigos que identifica de forma unívoca cada uno de los elementos de contenido. Contenido, datos que se incluyen en el sistema. Eliminación de áreas y campos innecesarios (área de serie, datos de publicación, de edición, etc.). Adaptación de campos bibliográficos a las necesidades de la descripción archivística. Creación de nuevos campos, sobre todo en el área de notas. Ésta área es la que se aprovechó para incluir la mayoría de los cambios que exigía la descripción archivística.

Manual of Archival Descripction (MAD) Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Gran Bretaña Manual of Archival Descripction (MAD) El proyecto más importante puesto en marcha por las instituciones británicas en el campo de la descripción fue el Archival Description Project de la Universidad de Liverpool. Aunque tiene su origen en 1980, no se pone en marcha hasta 1984. Con el objetivo primordial de formular normas específicas para la descripción archivística. Los primeros resultados fueron inmediatos; en 1986 se publica la primera edición del Manual of archival descripction (MAD1) – Michael Cook. En los años siguientes, 1987 – 1989 fue presentado en numerosos seminarios. Terminada esta fase de presentación ya se pasó a otra de aplicación y prueba. Motivo por el cual publican en 1989 el MAD User Guide (una breve guía general de la primera edición del MAD). En ese mismo año, 1989, aparece la segunda edición del MAD, el MAD2 (realizada junto con Margareth Procter); que incluía importantes modificaciones con respecto al anterior: Mayor número de reglas y regulación más precisa de algunos elementos de la descripción. Mayor número de formatos para la elaboración de instrumentos de descripción. Reglas específicas para tipos de documentos determinados.

Manual of Archival Descripction (MAD) Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Manual of Archival Descripction (MAD) Esta segunda edición ha permanecido vigente durante la década de los 90. A finales del 2000 fue publicada la tercera edición. El objetivo general del manual es sistematizar y codificar, lo más posible, la práctica tradicional. Esta dividido en 5 partes: 1.- Una introducción general, con: los principios teóricos que rigen la descripción archivística, los requisitos para el desarrollo de un programa descriptivo y los problemas generales de la descripción. 2.- Los elementos y la estructura de la descripción archivística. 3.- Formatos de descripción recomendados para la elaboración de diferentes presentaciones de los instrumentos de descripción. 4.- Ejemplos prácticos de diferentes niveles de descripción archivística. 5.- Recomendaciones para la descripción de algunos tipos documentales concretos (títulos de propiedad y correspondencia) y de documentos en soportes especiales (fotografías, planos y documentos cartográficos, archivos sonoros, archivos fílmicos y vídeos y archivos informáticos).

Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Manual of Archival Descripction (MAD) En cuanto a su estructura, podemos decir que los datos de la descripción se encuentran divididos en dos grandes sectores: el sector de descripción archivística y el sector de información de gestión. El sector de descripción archivística está integrado por las siguientes áreas y subáreas: Subárea de código de referencia. Subárea de título. Subárea de número de nivel de descripción. Área de mención de identidad. Área de historia administrativa y de custodia. Subárea de historia administrativa. Subárea de historia de la custodia. Subárea de nota del archivero. Subárea de resumen de contenido. Subárea de descripción diplomática. Subárea de descripción física. Área de contenido y carácter. Subárea de registro de acceso. Subárea de registro de publicaciones. Subárea de materiales relacionados. Subárea de registro de exposiciones. Área de acceso, publicación y referencia.

Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Manual of Archival Descripction (MAD) Los datos recogidos en el sector de información de gestión son datos de uso exclusivamente interno. Se encuentran agrupados en tres áreas: Área de información de control administrativo. Subárea de registro de entrada. Subárea de registro de localización. Este sector es exclusivo de MAD2; ninguno de los otros manuales o reglas de descripción recoge información de este tipo. Subárea de registro de organización. Subárea de registro de descripción. Subárea de registro de indización. Subárea de registro de uso. Subárea de registro de peticiones de información. Subárea de registro de préstamos. Subárea de registro de evaluación. Área de control del proceso. Subárea de administración. Subárea de registro de conservación. Área de conservación.

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá Canadá: Reglas para la Descripción de Documentos de Archivos (RDDA) - tienen valor normativo, como consecuencia del consenso alcanzado por la comunidad archivística canadiense para su aplicación, - han sido redactadas por varias comisiones de archiveros pertenecientes a las asociaciones profesionales que, en última instancia, respaldan el contenido de las reglas. Aunque la publicación de las RDDA fue iniciada en 1990, el proceso de normalización comenzó a principios de los 80 y ha seguido un largo procedimiento consultivo previo entre los archiveros canadienses.

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá Los archiveros canadienses usarán todas las áreas de la descripción bibliográfica, adaptando aquéllas de contenido bibliográfico para incluir datos de carácter archivístico y admitirán la creación de nuevas áreas para registrar información de carácter exclusivamente archivístico. Concretamente se crea un área nueva, el área de descripción de documentos de archivo. Las RDDA para cada uno de los niveles de descripción existentes permite la aportación de información, a su vez, en dos niveles diferentes: 1.- El primero formado por la información mínima necesaria para identificar y describir la unidad documental objeto de nuestro análisis. 2.- El segundo recoge todos los elementos posibles que pueden aportar las reglas y sirven para completar la descripción.

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá La principal aportación de las RDDA ha sido definir, con precisión, los elementos que integran el primer nivel de información para cada uno de los niveles de descripción: Descripción a nivel de fondo Título propio.- Precisiones relativas a la categoría de documentos.- Fecha(s) de creación.- Extensión de la unidad archivística.- Historia administrativa / Noticia biográfica.- Historia de la conservación.- Portada y contenido.- Nota(s). Descripción a nivel de serie Título propio.- Precisiones relativas a la categoría de documentos.- Fecha(s) de creación.- Extensión de la unidad archivística.- Historia administrativa / Noticia biográfica.- Historia de la conservación.- Portada y contenido.- Nota(s). Descripción a nivel de expediente Título propio.- Precisiones relativas a la categoría de documentos.- Fecha(s) de creación.- Extensión de la unidad archivística.- Historia de la conservación.- Portada y contenido.- Nota(s).

Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: el caso de Canadá Descripción a nivel de documento Título propio / Menciones de responsabilidad.- Edición / Menciones de responsabilidad relativas a la edición.- Precisiones relativas a la categoría de documentos.- Fecha(s) de creación o, en su defecto, primer lugar de publicación, etc.: nombre del primer editor, etc., fecha de publicación, de difusión, etc.- Extensión de la unidad archivística.- Historia de la conservación.- Portada y contenido.- Nota(s).- Número normalizado. El segundo nivel de información, de cada uno de los niveles de descripción indicados, comprende todos los elementos de las RDDA aplicables a la unidad de descripción.

Evolución de las normas de descripción archivística: comparación Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: comparación Tanto la APPM como las RDDA son, por oposición a MAD2, dos obras normativas de carácter bibliográfico. Ambas están basadas en las AACR2. Mientras que APPM se había configurado como un manual que seguía, de base, la estructura bibliográfica, anulando para el uso archivístico aquellas áreas y elementos innecesarios para la descripción y MAD2, por el contrario, se presentaba como un manual de descripción específicamente archivístico, con una estructura y elementos particulares; las RDDA intentan conjugar, al máximo, los elementos de descripción bibliográfica con los elementos de la descripción archivística, aprovechando conceptos, terminología y estructuras de ambas técnicas.

Evolución de las normas de descripción archivística: comparación Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad Evolución de las normas de descripción archivística: comparación Las mayores novedades que presentan estas normas son relativas a tres aspectos: Ambas normas están basadas en las ACCR2. Diferencias en cuanto a la amplitud de las obras: Las RDDA pretenden adaptar la obra completa, mientras que las APPM solo había adaptado el capítulo 4º. Diferencias en cuanto a la estructura: Para la elaboración de las APPM solo se usaron las áreas de datos establecidas para la descripción bibliográfica, y dentro de éstas se anulaba aquéllas de contenido específicamente bibliográfico. Otra diferencia de RDDA con respecto a APPM y MAD2 es que las primeras han usado, a diferencia de las otras dos, un formato de descripción idéntica al propuesto por las AACR2 (un formato similar al bibliográfico). 1.- El uso de la estructura, signos de puntuación y formato general de la descripción bibliográfica para la descripción archivística. 2.- El mayor carácter técnico de la normativa sobre descripción en varios niveles y sobre profundidad de la descripción. 3.- El establecimiento de reglas precisas para la descripción de documentos en soportes especiales, siguiendo las pautas marcadas por MAD2. RDDA vs APPM

La norma ISAD (G): su desarrollo Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad La norma ISAD (G): su desarrollo La publicación de los manuales de descripción británico y estadounidense y el inicio de las actividades de normalización de Canadá demostraron a la comunidad archivística internacional la viabilidad de la elaboración de unas directrices generales para la descripción de documentos. PROBLEMA: dificultad de unificar las diferentes prácticas descriptivas de todos los países; éstas contaban con una metodología de trabajo, unos instrumentos de descripción y una terminología diferentes entre sí. Por esta razón, para que la norma de descripción archivística contara con consenso general era necesario que: - Fuera dictada por un organismo internacional cuya autoridad fuera reconocida por la comunidad archivística mundial (CIA). - Cada país aportara su punto de vista, tanto desde el punto de vista oficial (administraciones nacionales de archivo) como desde el punto de vista profesional (archiveros de todos los países, bien individualmente, bien a través de asociaciones).

La norma ISAD (G): su desarrollo Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad La norma ISAD (G): su desarrollo Reunión de expertos de Ottawa (1988). El objetivo principal de esta reunión fue “fijar las bases generales de la metodología de trabajo que se debía seguir para conseguir la redacción de unas normas internacionales de descripción y establecer las pautas y principios generales por los que debían regirse las normas dictadas con posterioridad”. Reuniones de París y Wroclaw (1989 - 1990). Creación de un grupo de trabajo permanente y de un centro coordinador de las actividades del mismo. Reunión Hörhr-Grenzhausen (Alemania) (1990). Primera sesión plenaria de la Comisión Ad Hoc sobre Normas de Descripción (octubre de 1990). Reunión Madrid (1992) Aprobación de la versión definitiva de la declaración de principios relativos a la descripción archivística. Se presenta el primer borrador de normas de descripción generales. Estructurado en cinco partes: - una introducción relativa al proceso de elaboración de las reglas. - un prefacio en el que se apunta el contenido de las normas. - un glosario de términos. - un conjunto de reglas teóricas generales. - y los elementos de la descripción.

La norma ISAD (G): su desarrollo Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad La norma ISAD (G): su desarrollo Foro de debate sobre cuestiones de carácter teórico relativas a la normalización de la descripción. Aprobación de los principios relativos a la descripción archivística. Congreso de Montreal (1992) Reunión de Estocolmo (1993) Modificaciones al borrador de la norma y aprobación de la primera versión definitiva de la misma - El glosario, - El contenido de algunos elementos, La estructura (creación de nuevas áreas Cambio de orden de algunos elementos Prefacio y en la introducción. El período de revisión de la 1ª versión de la ISAD (G) acaba en 1998. En ese mismo año, se abre el proyecto de 2ª revisión; aprobándose la 2ª edición de la norma en 1999 (Estocolmo) y presentándose la misma en el XIV Congreso Internacional de Archivos de Sevilla del año 2000.

Tema 11. El desarrollo normativo: la descripción de documentos en la actualidad La Segunda edición de la norma ISAD (G) Las principales modificaciones en la segunda edición de la norma ISAD (G) se han producido en dos ámbitos fundamentalmente: - Cambios terminológicos y conceptuales: cambios en el glosario, matización en el contenido de elementos y cambios en la denominación de elementos. - Cambios estructurales: unión de elementos diferentes, eliminación de elementos y creación de áreas y elementos nuevos. . Como ya hemos comentado en alguna ocasión la norma ISAD (G) está basada en los modelos estadounidense, británico y canadiense; pero no todos los elementos proceden de las tres fuentes citadas: algunos se encuentran solo en alguno de los tres modelos, otros tienen una procedencia distinta, hay elementos que tienen un uso diferente en las normas fuente, y hay elementos de nueva creación.(ver transparencia, p. 144). En cualquier caso, es el MAD2 el manual que mas elementos aporta a la norma ISAD (G).

La DESCRIPCIÓN MULTINIVEL La descripción archivística, según la ISAD (G), parte de una técnica de descripción denominada “descripción multinivel”. Consiste en llevar a cabo la descripción de un fondo y todas sus partes componentes (secciones, series, expedientes, documentos y todas las categorías intermedias), utilizando siempre los elementos apropiados para cada unidad de descripción y relacionando las descripciones resultantes de forma jerárquica. En la descripción multinivel hay que diferenciar dos grados de aplicación: Primer grado: es la descripción de cada uno de los niveles que integran un fondo. A cada nivel de clasificación documental le corresponde un nivel de descripción. Segundo grado: consiste en relacionar jerárquicamente las descripciones resultantes de fase anterior. Supone, por tanto, la representación de la estructura de clasificación mediante la descripción.

Relación Clasificación - Descripción NIVELES DE CLASIFICACIÓN NIVELES DE DESCRIPCIÓN ISAD(G) Fondo Descripción Fondo Sección Sección Descripción Sección Descripción Sección Relación Clasificación - Descripción Serie Serie Descripción Serie Descripción Serie SubSerie Subserie Descripción SubSerie Descripción SubSerie Expediente Expediente Expediente Descripción expediente Descripción expediente Descripción expediente

De todas formas, la ISAD (G) establece un grupo de 5 niveles de descripción que van de lo general a lo especifico. Ahora bien, la norma no obliga el nivel de descripción al que se debe llegar. 1.- Nivel de fondo (fonds) 2.- Nivel de subfondo (sub-fonds) 3.- Nivel de serie (series) 4.- Nivel de expediente (file) 5.- Nivel de unidad documental (item)

Entre los factores que influyen a la hora de decidir el nivel de profundidad de nuestras descripciones destacan: La complejidad de la estructura del fondo documental. El volumen del fondo. Las demandas de información de los usuarios. El valor histórico de los documentos. Para una correcta aplicación de la descripción multinivel, la ISAD (G) propone cuatro reglas generales: Regla de descripción de los general a lo particular. Regla de información pertinente para el nivel de descripción. Regla de vinculación de las descripciones. Regla de no repetición de la información. Las reglas de la DESCRIPCIÓN MULTINIVEL

Regla de descripción de los general a lo particular. FINALIDAD: representar la estructura jerárquica de un fondo y de las partes que lo integran mediante la descripción. Regla de información pertinente para el nivel de descripción. Señala la necesidad de proporcionar sólo aquélla información adecuada al nivel que se está describiendo. Resulta difícil establecer con precisión qué elementos descriptivos deben ser usado para cada nivel de descripción. No obstante, los archiveros andaluces proponen utilizar las siguientes áreas y elementos en cada nivel. NIVEL DE FONDO Todos los elementos propuestos por la ISAD que sean adecuados a las características del fondo, con algunas salvedades. Por ejemplo, el elemento nuevos ingresos sólo se indicará en el caso de que se estén describiendo fondos abiertos.

NIVEL DE SERIE Área de identificación. Área de contexto, indicando sólo: “forma de ingreso”. Área de contenido y estructura. Área de condiciones de acceso y uso, indicando sólo: Condiciones de acceso. Condiciones de reproducción (solo cuando sea conveniente). Lengua / escritura del material (solo cuando sea conveniente). Características físicas y requisitos técnicos. Instrumentos de descripción. Área de documentación asociada: Unidades de descripción relacionadas. Documentación complementaria en otros archivos.

NIVEL DE UNIDAD DOCUMENTAL Área de identificación. Área de contexto (posiblemente no sea necesario indicar ningún elemento). Área de contenido y estructura (salvo el elemento “nuevos ingresos”). Área de condiciones de acceso y uso. Área de documentación asociada: Regla de información pertinente para el nivel de descripción. FINALIDAD: aclarar la posición que ocupa cada unidad archivística en la estructura jerárquica de un fondo. Esta regla establece dos recomendaciones: Identificar convenientemente cada nivel de descripción. Vincular, si es posible, cada nivel de descripción con el nivel inmediatamente superior.

Respecto a la identificación de cada nivel de descripción, existe el elemento “nivel de descripción” en el Área de Identificación. Y en cuanto a la vinculación de las descripciones, la norma no establece la forma de realizarla. Así la vinculación variará dependiendo del sistema de descripción utilizado. Interconexión de descripciones en sistemas manuales. La interconexión con el nivel relacionando se hace mediante la identificación precisa y clara del nivel de descripción superior. Vinculación de descripciones en sistemas automatizados. Sistemas de bases de datos: la interconexión de descripciones relacionadas se puede hacer de forma automatizada mediante la utilización de un campo puntero que remita desde cada nivel de descripción al número de registro de los niveles inferiores y/o superiores directamente relacionados.

Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores 1 Fondo ... 2 | 9 Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores 2 Sección ... 1 3 Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores 3 Serie ... 2 4 | 5 Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores 4 Expediente... 3 Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores 5 Expediente... 3 Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores 6 Sección ... 1 7 Registro Descripción Nivel Superior Niveles Inferiores 7 Serie ... 6 Representación de la vinculación de las descripciones en una base de datos

Regla de no repetición de la información. OBJETIVO: evitar la repetición de información en los distintos niveles de la descripción. Establece que la información que sea común a los niveles inferiores se proporcione solamente en el nivel superior correspondiente, por tanto no será necesario repetir esta información en el nivel inferior.

Nivel superior del registro 950 Registro nº 870 Nivel Superior Nivel Inferior 950 Código de Ref. Título Fecha(s) Nivel de descripción Extensión y soporte ES ADP49 FN AVG Archivo del Vizconde de Garcigrande 1760-1923 Fondo 66 cajas y 75 legajos Condiciones de acceso Consulta libre, regulada por la Ley 16/85 … Nivel superior del registro 950 Registro nº 950 Nivel Superior 870 Nivel Inferior 1145 Código de Ref. Título Fecha(s) Nivel de descripción Extensión y soporte ES ADP49 SCDA Documentación de archivo 1610-1880 Sección 15 libros Condiciones de acceso [Nivel superior] Registro nº 1145 Nivel Superior 950 Nivel Inferior Código de Ref. Título Fecha(s) Nivel de descripción Extensión y soporte ES ADP49 SLB Libros Becerros 1759-1783 Serie 2 libros Condiciones de acceso [Nivel superior] Nivel superior del registro 1145

La norma ISAD (G): estructura 1.- ÁREA DE MENCIÓN DE IDENTIDAD Áreas y elementos 1.- ÁREA DE MENCIÓN DE IDENTIDAD 1.1.- Código de referencia. - APPM: Elemento no usado. - MAD2: Reference code (The identity statement area) - RDDA: Elemento no usado. - EAD: <repository> Repository. 1.2.- Título. - APPM: Title proper (title and statement of responsability area). - MAD2: Title (The identity statement area) - RDDA: Titre (Zone du titre et de la mention de responsabilité). - EAD: <unititle> Title of the unit.

1.3.- Fecha(s). 1.4.- Nivel de descripción. - APPM: Elemento incluido en el título. - MAD2: Elemento incluido en el título. - RDDA: Dates de création (Zone des dates de création, de publicaion, de diffusion, etc.). - EAD: <unidate> Date of the Unit. 1.4.- Nivel de descripción. - APPM:Elemento no usado. - MAD2: Level number. - RDDA: Elemento no usado. - EAD: <archdesc> (atributo: level) Archival description. 1.5.- Extensión y soporte de la unidad de descripción (cantidad, volumen o tamaño). - APPM:Statement of extent, Other physical details y Dimensions (physical description area) . - MAD2: Physical description (content and character area). - RDDA: Étendue de l’unité archivistique a décrire, Autres caractéristiques matérielles, Dimensions y Document d’accompagnement (Zone de la collection). - EAD: <physdesc> Physical description.

2.1.- Nombre(s) del / los productor / es. 2.- ÁREA DE CONTEXTO 2.1.- Nombre(s) del / los productor / es. - APPM: Main entry (elemento no incluido en el cuerpo de la descripción). - MAD2: Elemento no usado. - RDDA: Vedette principal (elemento no incluido en el cuerpo de la descripción). - EAD: <origination> Origination. 2.2.- Historia institucional / Biográfica. - APPM: Biographical / Historical (Note area). - MAD2: Administrative History (Administrative and custodial history area). - RDDA: Histoire administrative / Notice biographique (Zone de la description des documents d’archives). - EAD: <bioghist> Biography or History. 2.3.- Historia archivística. - APPM: Provenance (Note area). - MAD2: Custodial History y Archivist’s note (administrative and custodial history area). - RDDA: Historique de la conservation (zone de la description des documents d’archives). - EAD: <custodhist> Custodial history.

3.- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 2.4.- Fuente inmediata de adquisición o transferencia. - APPM: Inmediate source of acquisition (Note area). - MAD2: Custodial history (administrative and custodial history area) y Accesion record (administrative control information area – management information sector) - RDDA: Historique de la conservation (zone de la description des documents d’archives) y Source inmédiate d’acquisition (zones de notes). - EAD: <acqinfot> Acquisition informtion. 3.- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1.- Alcance y contenido. - APPM: Scope and content/Abstract (Note area). - MAD2: Abstract y Diplomatic description (Content and character area) - RDDA: Portee et contenu (zone de la description des documents d’archives). - EAD: <scopecontent> Scope and content. 3.2.- Información sobre valoración, selección y eliminación. - APPM: Elemento no usado. - MAD2: Archivist’s note (administrative and custodial history area) y Appraisal review (process control area-management information sector). - RDDA: Elemento no usado. - EAD: <appraisal> Appraisal information.

3.4.- Sistema de organización. 3.3.- Nuevos ingresos. - APPM: Elemento no usado. - MAD2: Accession record (administrative control information area – management information sector) - RDDA: Versements complémentaires (Zone des notes). - EAD: <accruals> Accruals. 3.4.- Sistema de organización. - APPM: Organization and arrangement. - MAD2: Archivist’s note (administrative and custodial history area) y Arrangement record (process control area-management information sector). - RDDA: Portée et contenu (zone de la description des documents d’archives) y Classement (zones de notes). - EAD: <organization> Organization.

4.- ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN 4.1.- Condiciones que rigen el acceso. - APPM: Restriction on access (note area). - MAD2: Access record (access, publication and reference area). - RDDA: Restrictions à la consultation (zone des notes). - EAD: <accessrestrict> Restrictions on access. 4.2.- Condiciones que rigen la reproducción. - APPM: Terms governing use and reproduction (Note area). - MAD2: Copyright conditions y Copyright information (Access, publication and reference area). - RDDA: Restrictions à l’utilisation et à la reproduction des documents (Zone des notes). - EAD: <userestrict> Restrictions on use. 4.3.- Lengua / escritura del material. - APPM: Language (Note area). - MAD2: Diplomatic description sub-area (content and character area). - RDDA: Langue des documents (zone des notes). - EAD: <archdesc langmaterial> Archival description (language/s material).

4.4.- Características físicas y requisitos técnicos. - APPM: Other physical details (Physical description area). - MAD2: Physical condition (Content and character area-Physical description) Conservation area. - RDDA: État de conservation (Zone des notes). - EAD: <physdesc> Physical description. 4.5.- Instrumentos de descripción. - APPM: Cumulative index/Finding aids (Note area). - MAD2: Related material (Access, publication and reference area). - RDDA: Instruments de recherche (zone de notes). - EAD: <otherfindaid> Other Finding Aid.

5.- ÁREA DE MATERIALES RELACIONADOS 5.1.- Existencia y localización de los originales. - APPM: Location of originals / duplicates (note area). - MAD2: Elemento no usado expresamente, es posible su indicación en “Related Material” (access, publication and reference area). - RDDA: Emplacement des originaux (zone des notes). - EAD: Elemento no usado expresamente, es posible su indicación en <odd> Other Descriptive data. 5.2.- Existencia y localización de copias. - APPM: Location of originals / duplicates (Note area). - MAD2: Related Material (access, publication and reference area). - RDDA: Autres formats (Zone des notes). - EAD: <altformavail> Alternative form available. 5.3.- Unidades de descripción relacionadas. - APPM: No existe un elemento específico. - RDDA: Documents conexes y Groups de documents reliés à l’interieur de fonds différents (zone des notes). - EAD: <relatedmaterial> Related Material.

7.- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 5.4.- Nota de publicación. - APPM: Publications (Note area). - MAD2: Publication record (access, publication and reference area). - RDDA: Elemento no usado. - EAD: <bibliography> Bibliography. 6.- ÁREA DE NOTAS 6.1.- Nota. 7.- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 7.1.- Nota del archivero. 7.2.- Reglas o convenciones. 7.3.- Fecha(s) de la(s) descripción /descripciones

Podríamos agrupar los elementos de la ISAD (G) en los siguientes grupos: Información mínima descriptiva Área de mención de identidad Análisis contextual Área de contexto Análisis de contenido Área de contenido y estructura Análisis externo Área de condiciones de acceso y utilización. Área de documentación asociada. Área de notas