Capítulo 10 Database Management

Capítulo 10: Objetivos Discuta las funciones comunes a la mayoría de las funciones comunes a la mayoría de los sistemas de bases de datos Identifique las cualidades de la información valiosa Identifique las cualidades de la información valiosa Explique por qué son impotantes los datos para una organización Discuta los términos carácter, campo, registro, y archivo Identifique técnicas de mantenimiento de los archivos Identifique técnicas de mantenimiento de los archivos Diferencia entre un sistema de procesamiento de archivos (base de datos plana) y un sistema de base de datos Describe características de las bases de datos relacional, orientada a objetos, y multidimensional Explica cómo interactuar con bases de datos de la Web Discuta las responsabilidades de los analistas y administradores de bases de datos Next Defina el término, base de datos

Agregar, cambiar, y borrar datos Crear una base de datos Crear una base de datos Ordenar y recuperar datos Crear formularios e informes Datos e Información ¿Qué es una base de datos? p. 514 Next El software de base de datos permite El software de base de datos permite Conjunto de datos organizados de tal forma que permite el acceso recuperación y uso de los mismos Conjunto de datos organizados de tal forma que permite el acceso recuperación y uso de los mismos El software de base de datos llamado también Sistema de administración de Base de datos (DBMS) El software de base de datos llamado también Sistema de administración de Base de datos (DBMS)

Datos e Información ¿Cómo están relacionados los datos y la información? p Fig Next  Datos son los elementos originales  Información son datos que están organizados y tienen significado.  Computadoras procesan los datos para obtener información

Datos e Información ¿Qué es integridad de los datos? p. 516 Next  Es el grado hasta el cual un dato es correcto.  Garbage in, garbage out (GIGO)—Frase que significa que no se puede crear información correcta a partir de datos incorrectos. Garbage out Garbage in La integridad de los datos se pierde

Útil Accesible Organizada Datos e Información ¿Cuáles son las cualidades de una información valiosa? p Next Está a tiempo Está a tiempo Verificable Exacta Costo-efectiva

La Jerarquía de los datos ¿Qué es una jerarquía? p. 517 Fig Next  La Base de datos contiene archivos, los archivos contienen registros, los registros contienen campos, los campos contienen caracteres.

La Jerarquía de los Datos ¿Qué es un campo? p. 518 Fig Next  Es la combinación de uno o más caracteres  Es la más pequeña unidad de datos a la que el usuario accede.  El nombre del campo identifica en forma única a cada campo.  El tamaño del campo define el número máximo de caracteres que puede contener un campo.  Tipo de dato especifica la clase de datos que contiene el campo.

Si/No (también llamado Booleano)—admite sólo los valores Si o No (o Verdadesro/Falso) Hipervínculo Direcciones Web que se vinculan a documentos o páginas Web. Objecto (también llamado OLE (Object Linking and Embedding)— fotogra-fías, audio, video, o documentos creado en otra aplicación como procesador de texto La Jerarquía de los datos ¿Qué tienen de común los tipos de datos? p. 518 Next Moneda Cantidades de pesos y centavos dollar o números conteniendo valores decimales. Fecha Mes, día, año, y algunas veces hora. Memo Entradas de texto largas. Texto (también llamado alfanumerico)—letras, números, o caracteres especiales Numérico números solamente Auto Númbero Número único asignado automáticamentea cada nuevo registro

La Jerarquía de los datos ¿Qué es un registro? p. 519 Next Grupo de campos relacionados Campo clave, o clave primaria, identifica en forma única cada registro

La Jerarquía de los datos ¿Qué es un archivo de base de datos? p. 518 – 519 Fig Next  Conjunto de registros relacionados guardados en el disco. Campo clave registros Campos 2 East Penn Drive 99 Tenth Street 33 Timmons Place Clark Street 54 Lucy Court Address Pittsboro Carmel Cincinnati Montgomery Shelbyville City INRuizAdelbert3928 INElena4872 OHDrakeLouella3876 ALMurrayShannon2928 INBrewerMilton2295 StateLast NameFirst NameMember ID Gupta

Mantenimiento de los Datos ¿Qué es mantenimiento de los datos? p. 520 Next Cambiar registrosAgregar registros Borrar registros  Procedimientos que mantienen los datos actualizados

Mantenimiento de los Datos ¿Por qué se agregan registros? p. 520 Fig Next  Se agregan nuevos registros cuando se obtienen nuevos datos.

Mantenimiento de los Datos ¿Por qué se cambian registros? p. 521 Fig Next  Para corregir datos no correctos  Para actualizar viejos datos.

Mantenimiento de los Datos ¿Por qué se borran registros? p. 522 Fig Next  Cuando los registros ya no se necesitan.  Algunos programas otros los marcan y no los muestran manteniéndolos durante un tiempo en el sistema.

Mantenimiento de los Datos ¿Qué es validación? p Fig Next  Proceso de comparar los datos con un conjunto de reglas para corroborar que los datos son correctos.  Reduce los errores de entrada de datos y mejora la integridad de los mismos antes que se escriban en el disco.

Chequeo de Consistencia Prueba la relación lógica entre dos o más campos Mantenimiento de los Datos p. 523 Next ¿Cuáles son los diferentes tipos de validación? Chequeo de Rango determina si el número está dentro de un rango especificado Chequeo para asegurar que esté completo verifica que un campo contenga datos Chequeo de Dígito número(s) o caracter(es) adjuntados o insertados en un valor de campo para confirmar la exactitud sel valor del campo clave. Chequeo Alphabetico / Numérico asegura que se haya entrado el tipo de dato correcto.

Datos aislados Datos guardados en archivos separados así que es difícil acceder a ellos. Datos aislados Datos guardados en archivos separados así que es difícil acceder a ellos. Procesamiento de archivos versus Bases de datos ¿Qué es un sistema de procesamiento de archivos? p. 524 Next Redundancia de Datos —algunos campos guardados en múltiples archivos Cada departamento o área dentro de la organización tiene su propio conjunto de archivos Puede tener debilidades Registros en un archivo pueden no tener ninguna relación con los registros en otros archivos

Procesamiento de archivos versus Bases de datos Qué es una Base de Datos? p. 524 Fig Next  Muchos programas y usuarios pueden compartir datos en la base de datos.  Asegura los datos así sólo usuarios autorizados pueden acceder a ciertos datos.

Procesamiento de archivos versus Bases de datos ¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de Base de datos? p. 525 Next Reduce la redundancia de datos Mejoró la integridad de los datos Se pueden compartir los datos El acceso es más fácil Reduce el tiempo de desarrollo

Procesamiento de archivos versus Bases de datos ¿Cómo difieren una aplicación de base de datos y una aplicación de procesamiento de archivos en la forma en que guardan los datos? p. 525 Fig