Marzo de 2013 Orador: Alvaro Perez Centeno – Gerente de Proyectos

La MAYOR y MÁS IMPORTANTE droguería del país Líder en Tecnología aplicada a la Logística y Distribución Uso Dispositivos de RF (muñeca y/o puño) en procesos de: Recepción Guardado de mercadería Reposiciones internas Preparación de pedidos (picking en productos de rotación media) Control de carga /Expedición Uso de robótica en la preparación de pedidos para alta rotación Comprometida con la sustentabilidad Programa de reducción de uso de papel y toner Aspectos destacados

Disminuir del costo total operativo en IT (consolidó 15 sistemas de diferentes plataformas de ejecución y administración). Plataforma en continua Evolución Tecnológica. (Upgrades e implementaciones en empresas del Holding) Usar dispositivos de Radio Frecuencia en procesos logísticos. Capacitar al 90% de los RR.HH. (PC, aplicativos y procesos). Compartir datos comunes y congruentes en toda la empresa. Producir y acceder a la información en tiempo real. Implementar una metodología de pensamiento y trabajo. Incorporar las Mejores Prácticas en procesos logísticos y financieros (estandariza, automatiza e integra procesos). Instalar estructura de toma decisiones respecto al cambio y nuevos procesos. Logros Globales al implementar SAP

Instalación y Landscape ECC 6.0 BI 7.0 Producción ECC 6.0 BI 7.0 Tableros de Gestión Comercial QAS Desarrollo PI 7.1 Transporte - Database server - Cluster y 9 app. servers - Windows Server / SQLServer - Base de datos de 2,2 TB - Database server y 1 app. server - Windows Server / SQLServer - Base de datos de 1 TB Solution Manager 7.10

Procesos Logísticos Valores referenciales diarios (Casa Central) Recepción de mercadería líneas, unidades Reposiciones internas líneas, unidades Preparación de entregas líneas, unidades (desde picking) líneas, unidades (desde depósito) Control de preparación de entregas y carga ordenes transporte Integración con otras tecnologías Equipos de preparación automática. Cintas inteligentes. Equipos móviles de radio frecuencia. Recepción de mercadería Guardado en depósitos y áreas de picking Reposiciones internas Preparación y control de entregas Control de carga en despachos Toma de inventarios Valores diarios (4 ciclos horarios pico a nivel compañía) CicloPedidosEntregasFacturasO.Trabajo … … … … … Total Diario

Gestión Financiera Emisión de Subdiario IVA. Alto volúmen transaccional – El proceso estándar correspondiente a la localización argentina (J_1AF205) tomaba en promedio 20 horas de proceso diario Vs 1 hora en la actualidad Validación fiscal de cada factura (previa a su emisión) utilizando PI como middleware, gestionando la comunicación con AFIP – facturas diarias informadas para validación de AFIP – 600 facturas de exportación validadas on-line Activación del NEW GL – Necesidades legales  información detallada – Se activó Document Splitting

Integración con Entidades Externas (PI) - Procesos que integra: - Volumen diario de mensajes (entrantes + salientes) (el 70% se procesan entre las 11:30 y 13:30 / 18:00 a 20:00) 70% de los mensajes son asincrónicos - Mejoras de última versión de PI (7.0) Mejora la performance. Reducción del 65% del tiempo de tiempo de respuesta al cliente Monitoreo y Automatización de Alertas (integrada a ECC, Mobile, Mail): disminuye ABAP de ECC Optimiza el Manejo y recuperación de errores Estabilidad (no hubo caídas)

Business Intelligence MODELOHistoria de datosAgregaciónVolumen aprox. Pedidos y Facturas de ventas3 meses y 13 meses agregados Diaria, Semanal y Mensual reg. Diarios Impuestos y descuentos de ventas3 meses y 13 meses agregadosDiaria y mensual reg. Diarios Volumen y valorización del stock x almacén y depósitos30 dias 13 meses agregados reg. Permanentes Gestion de solicitudes de pedido y MRP90 dias y 13 meses agregadosDiaria y Mensual reg diarios Compras24 mesesDiaria y Mensual reg. Diarios Recepciones de mercaderia24 mesesDiaria8.000 reg. Diarios Gestion de creditos y deudores24 mesesDiaria reg. Diarios Costos logisticos1 mes y 13 meses agregados reg. Mensuales Rentabilidad de clientes y fabricantes1 mes y 13 meses agregados10MM reg. Mensuales MULTICUBOS Reporte2 Reporte1 CUBOS ODS Queries Size SQL Server 1,1 TB

Archiving - Archivelink Size actual Base de datos ERP (PRD) en SQL Server: 2,2 TB Procesos de Archiving implementados desde 2007 ( se recuperan 500 GB mensuales de espacio de almacenamiento) – Objetos Ventas  Semanalmente archiva aprox. 20GB – Objetos Logísticos  Semanalmente archiva aprox. 15GB – Objetos Financieros  Mensualmente archiva aprox. 18GB – Objetos Costos  Mensualmente archiva aprox. 23GB – Objetos Sistema LIS  Mensualmente archiva aprox. 1GB – Objetos internos  Diariamente archiva aprox. 12GB Persistencia de la información On Line – Pedidos de Venta35 días – Solped/OC60 días – Movimientos de Stock60 días – Facturas13 meses – Finanzas y Costos18 meses Archivelink de documentos Legales en Content Server SAP MAXDB – Retención de Facturas, NC, ND en archivelink por 11 años; – Size base de datos MAXDB: actual 500GB, size máximo estimado = 900GB; – El proceso Archivelink se realiza durante el día de generación de los mismos;

FIN