Registro de Obras Literarias Editadas REALIZADO POR: ANDRÈS BARRETO

El procedimiento para el registro en línea de cualquier clase de obra se realiza a través de nuestra página web

Para el Registro en Línea debe ingresar al aplicativo a través del vínculo con ese nombre que se muestra en la página.

Una vez en el aplicativo de inscripción debe elegir la opción “Obra Literaria Editada”

El procedimiento en línea tiene 4 pasos que el sistema mismo va verificando, uno a uno

PASO 1:

Debe ingresar los datos de la persona que realiza la solicitud. La solicitud de inscripción de una obra la puede hacer el autor, el titular del derecho de autor sobre la obra, el editor o una persona que actúe en representación de cualquiera de ellos. Los datos comprenden, número de documento de identificación, el tipo de documento, la nacionalidad, el nombre, apellidos, la ciudad de domicilio, dirección de residencia y un correo electrónico principal, como datos necesarios, sin los cuales no se puede iniciar el registro en línea. Adicionalmente puede indicarse el teléfono, otra ciudad de domicilio, fax, sitio web y un segundo correo electrónico alternativo. Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 2”. Ingresada la información, se debe seleccionar si el solicitante actúa en nombre propio (como autor) o como representante del autor, de una persona jurídica, o de un menor de edad.

PASO 2

Si el solicitante actúa en nombre propio, el sistema automáticamente captura sus datos como los de autor de la obra. De lo contrario deberá indicarse cada uno de los datos solicitados: número de documento de identificación, el tipo de documento, la nacionalidad, el nombre, apellidos, la ciudad de domicilio, y un correo electrónico principal, adicionalmente puede indicarse otra ciudad de domicilio, dirección, teléfono y fax. Si se realiza el registro de una obra póstuma deberá indicarse que el autor ha fallecido, y la fecha de su fallecimiento. En este caso el sistema solicitará en el paso 4 que se adjunte una copia escaneada del certificado de defunción del autor. Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 3”.

PASO 3

En este paso debe indicarse el título de la obra, su año de creación, que no puede ser posterior al año actual, el número de ISBN, la fecha y país de la primera publicación, el número y tipo de edición, esto es: si se trata de un audiolibro, de una edición electrónica, de lujo o rustica. Si en el paso 2 se ha indicado un solo autor de la obra, el sistema automáticamente señala que se trata de una obra individual. Si en el paso 2 se han indicado dos o más autores, deberá indicar en el paso 3, si la obra es en colaboración o es una obra colectiva. Adicionalmente debe seleccionar si se trata de una obra originaria o derivada. Si se trata de una obra anónima, seudónima, póstuma, o no. Igualmente debe indicarse si se trata de una obra creada por encargo, o creada por un servidor público, o ninguna de las anteriores. Así mismo en este paso el sistema solicita se indique si la obra es de interés general, o didáctica, o científica y técnica, o religiosa. Por último, deberá ingresar los datos del editor de la obra, indicando si se trata de una persona jurídica o natural, el número de su documento de identidad o Nit, su nacionalidad, nombre o razón social según sea el caso. La misma información del editor, deberá proporcionarla respecto del impresor de la obra. Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 4”. La informaci ón aquÍ ingresad a debe coincidir con el título de la obra, como aparece en el archivo que enviará en el paso 4.

PASO 4:

Para finalizar el proceso debe señalar si existe o no alguna transferencia de derechos del autor a un tercero, caso en el cual deberá indicarse la información relativa a dicho tercero, quien en el registro aparecerá en consecuencia como titular del contenido patrimonial del derecho de autor sobre la obra registrada. Adicionalmente deberá adjuntar una copia escaneada del contrato con el lleno de las formalidades propias del acto de transferencia según sea el caso. Independientemente de si existe o no transferencia de derechos, en este paso final debe adjuntar una copia de la obra en formato digital, en un archivo electrónico que carga al sistema. Dicho archivo es el soporte del registro que se ha solicitado, por lo tanto debe corresponder a la obra y al título indicado en el paso 3, y debe tener señalado el nombre del autor o autores que se han indicado en el paso 2. Verificada la información se acciona el botón “Finalizar el registro”.

Finalización del Registro

El sistema mostrará un document o completo que muestra en vista previa el formulario diligenciad o, para una revisión final del usuario. Si presenta algún error se acciona el botón “Cancelar”, para reiniciar el proceso. Si toda la información es correcta se acciona el botón “Aceptar”.

Una vez accionado el botón “Aceptar” el sistema genera un número de radicación que da cuenta del ingreso de la solicitud a la entidad. Como se informa claramente a través del aplicativo, el sistema no envía confirmaciones ni correos electrónicos. El usuario puede verificar directamente el estado de las solicitudes que tiene en trámite una vez ingresa con su usuario y contraseña. Así mismo, puede descargar directamente el certificado de registro de las solicitudes que le han sido aprobadas siguiendo los pasos que se muestran en el Tutorial

El estado de sus solicitudes realizadas puede consultarlo con sólo ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña. Una vez ha sido aprobada, podrá dar clic en el cuadro que aparece con el código de registro y de esta manera descargar el correspondiente Certificado de Registro de su solicitud.

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