Planeación y Control de Inventarios en la Red de Abastecimiento. Clase 7 Bienvenidos!!!!!! Preparada por: Ing. Victor Leon

OBJETIVO La actividad de gestión y control de inventarios es crítica dentro de los sistemas de logística en la medida en que satisface la primera necesidad de servicio de los clientes: disponibilidad de productos. Simultáneamente las inversiones y los costos de manejo de inventarios son en general los más costosos de toda la red de abastecimientos. En estas secciones se aprenderá a manejar las distintas alternativas disponibles para gerenciar los inventarios

Contenidos 1.Definición de las actividades de gerencia de inventarios: alcance, objetivos y conceptos fundamentales de análisis. 2.Estimación de la demanda y/o el consumo de productos y materiales. Principios y técnicas estadísticas de estimación. (Clase 2) 3.Diseño de cantidades y tiempos ideales de reposición. Análisis de cantidades óptimas de reorden y producción 3.Diseño de cantidades y tiempos ideales de reposición. Análisis de cantidades óptimas de reorden y producción. 4.Cálculo de niveles óptimos de disponibilidad de materiales. Dilemas de rotación de inventarios versus niveles de servicio.

Contenidos (cont.) 5.Estrategias de control de inventarios: modelos estáticos y dinámicos de planeación y control. 6.Medición de la efectividad de las actividades de planeación de inventarios y perfiles analíticos de comportamiento de stocks. 7.Sistemas de información para planeación y gerencia de inventarios. 8.Problemas de aplicación

Definición de las Actividades de Gerencia de Inventarios La gerencia del inventario para obtener beneficio es una de las tareas más complejas y más desafiadoras de la gerencia El inventario representa uno de los activos más grandes de la comercialización en un negocio.

Que debe Lograr IM? Debe tener la mercancía correcta en la localización correcta en el tiempo correcto. Debe reducir al mínimo el coste y maximizar calidad.

Función de los Inventarios Ayudar a la independencia de operaciones y continuidad por las variaciones de demanda Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento Determinar la óptima secuencia de operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva

Decisiones importantes con respecto a inventario incluyen: Qué asunciones hacer sobre costo del flujo del inventario Qué precios deben asignarse al inventario. Qué sistemas de inventario a utilizar Cómo proteger el inventario contra pérdidas. Como hacer mis pedidos y cuando hacerlos

determina to Aplicar la regla de ajuste Costo de mercancia disponible para la venta Costo de mercancia vendida Inventario Final Periodico Perpetuo Costo promedio First-in, first-out (FIFO) Last-in, first-out (LIFO) Costo Mercado (si es menor Que el costo) Decisiones Gerenciales en la Contabilidad de los Inventarios Sistema de procesamientoMetodo de CosteoMetodos de valuacion

El impacto de las decisiones del inventario La gerencia debe balancear:La gerencia debe balancear: –La meta para la determinación apropiada de las ganancias –La meta de reducción al mínimo de los impuestos sobre la renta. –Los flujos de liquidez de la compañía. –El servicio a los clientes

Evaluación del nivel del inventario El nivel del inventario tiene consecuencias económicas importantes para una compañía. La gerencia desea una gran variedad y cantidad en la mano para maximizar ventas. 1.Los costos de mantener inventario son generalmente sustanciales. 2.Mantener niveles bajos de inventario puede dar lugar a ventas perdidas Pero debe tomarse en cuenta que:

Catalogación de inventarios Proceso mediante el cual una compañía o institución procede de manera sistemática a asignar y registrar una nomenclatura a sus inventarios, así como los procedimientos de manejo

Inventario Segun el proceso Tipo de demanda Numero Y valor Otros Mat prim, WIP Producto Terminado Independendiente Dependiente A Items B Items C Items Operaciones De mantenimiento © T/Maker Co. Clasificaciones Del Inventario

Importancia de la Clasificación El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero. Recursos limitados y gran número de SKU Centrarse en los más importantes

¿Cómo medir la importancia? Dos aspectos importantes: – Costo – Volumen Volumen Monetario Expresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total

Clasificación ABC A Alto Volumen Monetario B Volumen Monetario Medio C Bajo Volumen Monetario

Análisis ABC Divide inventario a la mano en 3 clases –Clase A, Clase B, Clase C La base es generalmente volumen anual en Bs. –Bs.Volumen = costo unitario x demanda anual Políticas basadas en análisis del ABC –Desarrollar mejor a suplidores de la clase A –Control mas estricto ¨ de los items A –Pronosticar items de A más cuidadosamente

Presentación Gráfica de una Clasificación ABC Clasificar items como ABC % of Inventory Items % Annual $ Usage A B C Class % $ Vol % Items A8015 B 30 C555

Exactitud en el Control Según la American Production and Inventory Control Society (APICS), los niveles de exactitud para el control de inventarios son aproximadamente: –Artículo A  0,2%: –Artículo B  1,0%: –Artículo C  5,0%:

Costos Relacionados al Inventario Costo de aprovisionamiento – Costo del pedido – Costo de emisión – Costo de almacenaje Costo de escasez – asociado a la existencia de la demanda no servida

Modelos Determinísticos de Inventario para un sólo artículo Modelo de Lote Económico (WILSON) Lote Económico con Producción y consumo simultáneo Modelo con descuento en todas las unidades compradas

Modelo de Lote Económico (supuestos) Demanda conocida y constante. Tiempo de espera conocido y constante (entre emisión y almacenamiento) Costo de mantenimiento del inventario lineal El precio de compra (fabricación) no depende de la cantidad comprada (fabricada)

Modelo de Lote Económico Tiempo Q Qp Nr te Con: Qp: Cantidad del pedido Nr: Nivel de reaprovisionamiento o punto de pedido Nr = d x te te: Tiempo de espera

Formulas Genéricas t = Tiempo I (t) =Nivel de inventario en tiempo t I min = Nivel mínimo de inventario I max =Nivel máximo de inventario Q =Tamaño de lote D=Rata de Demanda T=Longitud de ciclo N=Numero de Ordenes por Unidad de tiempo Im=Inventario medio I (t2)= I(t1)-D.T+Q.(t2-t1)/T Q=Imax-Imin= Imax- 0= Imax T=Q/D= 1/N N=1/T= D/Q Im=(Imin + Imax)/2 = Imax / 2 = Q/2

Ecuación del Modelo de Wilson La ecuación que rige este modelo es: CT = DP + D Q C e Q 2 C a  CT= Costo Total P= Precio de compra unitario Q= Cantidad comprada C e =Costo de emisión de una orden de compra C a = Costo de almacenamiento anual por unidad

Representación Gráfica COSTOSCOSTOS Q Costo de Emisión D x C e / Q Costo de Almacenamiento C a x Q / 2 Costo Total Qop.

Modelo de Wilson (Resultado) Finalmente derivando la ecuación antes descrita se obtiene como resultado : Q OP a  2DC C e  T’=  (2*C e /C a *D) N’ = 1/T =  (C a *D/2*C e )

Lote Económico con Producción y Consumo Simultáneo solo utilización utilización y fabricación f-d d Q Tiempo Nr tete t1t1

Ecuaciones para este Modelo La ecuación del costo total del inventario será: D CTDP Q CQC e medio a  con: Q Q fd f medio   2 f: tasa de fabricación d: tasa de utilización y/o demanda

Ecuaciones para este Modelo derivando: f2dC  Q fdC op e a    T’ = [2*C e /C a *d*(1-d/f)]

Modelo con descuento en todas las Unidades Compradas Q (lotes) costo de compra lotes < Q 1 Costo lote = P 1 Q Q1Q1 Q 1 < lotes < Q 2 Costo lote = P 2 Q Q2Q2 Q 2 < lotes < Q 3 Costo lote = P 3 Q Q3Q3 A medida que la cantidad comprada supera ciertos umbrales el precio unitario va disminuyendo

Gráfico de este Modelo COSTOS TOTALES CANTIDAD CT 1 CT 2 CT 3 CT 4 CT 5 Rotura de precios p1p1 p2p2 p2p2 p3p3 p3p3 p4p4 p4p4 p5p5 Q1Q1 Q2Q2 Q3Q3 Q4Q4

Determinación del Lote Optimo Método de Boodman y Magee a)Se Calcula lote económico usando el precio unitario menor (p 5 ). Si el lote calculado está dentro del rango de admisibilidad (Q > Q 4 ) esta es la solución óptima. b)Si la Q calculada no está en el rango (Q < Q 4 ) se calculan los costos totales para cada rotura de precio (CT 5 para Q 4, CT 4 para Q 3, CT 3 para Q 2, CT 2 para Q 1 )

Determinación del Lote Optimo c) Se calculan los lotes económicos para cada precio unitario. d)Se determinan los costos totales asociados a cada lote económico calculado en c). No se consideran las soluciones no admisibles. e)El lote óptimo es el asociado al menor costo entre los calculados en b y d, es decir, los de rotura y los óptimos admisibles.

Muchas gracias!!!!