Programa de integración con la media REFUERZO DE LA COMPETENCIA 210601011 PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN TEMAS: comerciantes, empresa, sociedad, relación empresa proceso contable, fenómenos societarios, Normas para archivo y correspondencia en cuanto a la información contable. Instructora Marlene Jaraba Camargo marlene2370@gmail.com Instructora Marlene Jaraba C.

QUIENES SON COMERCIANTES Los comerciantes Son personas que profesionalmente se ocupan de algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. Art. 10 C de Co QUIENES SON COMERCIANTES Para todos los efectos legales, se presume que una persona es comerciante como Cuando se haya inscrito en el Registro mercantil Cuando tiene establecimiento de comercio abierto Cuando se anuncia al publico por cualquier MEDIO Art. 13 C. de Co Instructora Marlene Jaraba C.

DEBERES DE LOS COMERCIANTES Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el registro todo los actos, libros y documentos respeto de los cuales la ley exige esas formalidades Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios y actividades Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal Art. 19 C de Co Instructora Marlene Jaraba C.

TRAMITES LEGALES DE LOS COMERCIANTES La Matricula mercantil, ante la Cámara de Comercio La Matricula de Industria y Comercio, ante la Tesorería Municipal La Patente de Sanidad, expedida por la Secretaria de Salud Publica El certificado del Cuerpo de Bomberos Los Certificados expedidos por la Oficina de Planeación Municipal y de Obras Publicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante El Paz y Salvo de Sayco Acimpro Instructora Marlene Jaraba C.

FUNCIONES DE LA CAMARA DE COMERCIO Algunas funciones de la cámara de comercio son: Llevar registro mercantil y certificar los actos y documentos en el inscritos. Velar por los intereses generales del comercio ante el Gobierno y los comerciantes. Realizar investigaciones económicas de aspectos de comercio interior o exterior y formular recomendaciones a órganos estatales o semioficiales encargados de la ejecución de planes. Dar noticias en los boletines de las inscripciones hechas en el registro mercantil o de las modificaciones, cancelaciones o alteraciones que se hagan de dichas inscripciones. Servir de tribunales de arbitramiento. Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores y deudores Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes relacionados con sus objetivos. Ver art. 86 C de CO. Instructora Marlene Jaraba C.

REQUISITOS AFILIACIÒN CAMARA DE COMERCIO Estar matriculado en el registro mercantil de la Cámara de Comercio. Tener renovada la matrícula mercantil de la sociedad o persona natural y la de todos sus establecimientos de comercio. Tener inscritos los libros de comercio. No ser Entidad Sin Ánimo de Lucro, Sociedad Civil, Agencia o Establecimiento de Comercio. Procedimiento: 1 Diligenciar el formato de Solicitud de Afiliación dado por la Cámara de Comercio. 2 Anexar por escrito tres referencias de empresarios matriculados en la Cámara de Comercio o una referencia bancaria. 3 Entregar la documentación diligenciada. Instructora Marlene Jaraba C.

Las empresas En toda empresa se necesitan tres elementos para poder realizar la actividad EMPRESA PERSONAS CAPITAL TRABAJO Aporte de los socios Equipos, maquinaria, tecnología, mercancías, dinero en efectivo, etc. Es la actividad a la que se dedica la empresa. Ej.: Comercialización de productos o servicios Propietarios empleados Instructora Marlene Jaraba C.

La empresa Concepto: según el código de comercio, art. 25 « se entenderá por empresa a toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios». Clasificación: Según actividad: agropecuaria, minera, comercial, industrial o de servicio. Según tamaño: Grande, media, pequeña o micro empresa Según procedencia del capital: privadas, publicas o de economía mixta Según el numero de propietarios: Individuales, unipersonal o sociedades Instructora Marlene Jaraba C.

Contabilidad en las empresas La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de las empresas de llevar control financiero de la empresa, pues la contabilidad: Requisito del comerciante Proporciona material de información para Tomar decisiones y El manejo optimo del negocio CONTABILIDAD: Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Instructora Marlene Jaraba C.

sociedad CONCEPTO: Es una persona jurídica (una persona formada por contrato que tiene derechos y obligaciones, pero no existe físicamente como individuo humano) formada por más de una persona que nace de contrato y que constituida de acuerdo con requisitos legales. Una sociedad comercial es cuando tiene fines mercantiles. Según la clase de sociedad pueden estar sometidas a la superintendencia bancaria o superintendencia de sociedades Instructora Marlene Jaraba C.

QUIEN CONTROLA Y VIGILA A LAS SOCIEDADES LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES: organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo , con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles. LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA si la sociedad tiene un objeto o actividad financiera www.supersociedades.gov.co Instructora Marlene Jaraba C.

TIPOS DE SOCIEDAD SEGÙN FORMACIÒN S. REGULARES ESCRITURA PUBLICA REQUISITO DEL ART. 10 C DE Co INSCRIPCION CAMARA DE Co S. IRREGULARS SIN INSCRIPCION CAMARA DE Co S DE HECHO SIN ESCRITURA PUBLICA Instructora Marlene Jaraba C.

TIPOS DE SOCIEDAD 2 CLASES DE SOCIEDADES CRITERIO DE VINCULACIÒN S. CONTROLANTES S. CONTROLADAS NACIONALIDAD EXTRANJERA NACIONAL PARTICIPACIÒN DE SOCIOS COMANDITA SIMPLE COMANDITA POR ACCIONES (S EN C POR A) LIMITADA (LTDA) ANONIMA (SA) Instructora Marlene Jaraba C.

TIPOS DE SOCIEDAD 2 CLASES DE SOCIEDADES DE PERSONAS S. Colectiva o ilimitada S. En Comandita Simple DE CAPITAL S. Anónima S. En Comandita por acciones MIXTAS RESPONSABILIDAD LIMITADA SIN ANIMO DE LUCRO Instructora Marlene Jaraba C.

DIFERENCIA ENTRE EMPRESA Y SOCIEDADES PERSONA JURIDICA ESCRITURA PUBLICA INSCIPCIÒN C EN Co CUMPLIR REQUISITOS C EN Co EMPRESAS PERSONA NATURAL Instructora Marlene Jaraba C.

Sociedad de personas Instructora Marlene Jaraba C.

DIFERENCIAS ENTRE SOCIEDADES DE PERSONAS COLECTIVA RESPONSABILIDAD SITUACIÓN JURÍDICA Ilimitada de cada uno de los socios La sociedad es una persona jurídica, distinta de los socios individualmente considerados LIMITADA Limitada al aporte y a la suma que se indique en la escritura social Igual que la colectiva

DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE SOCIEDADES DE PERSONAS SITUACIÓN JURÍDICA SOCIEDADES COLECTIVAS o ILIMITADAS SOCIEDADES LIMITADAS La sociedad forma una persona jurídica distinta de los socios, individualmente considerados. Los impuestos de renta se gravan en cabeza de la sociedad y los de patrimonio se gravan en cabeza de cada uno de los socios, proporcionalmente La sociedad limitada forma una persona jurídica, distinta de los socios individualmente considerados. (Los socios como personas no responden jurídicamente por los actos de la sociedad, responde la sociedad con sus activos)

DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE SOCIEDADES DE PERSONAS SOCIEDADES COLECTIVAS o ILIMITADAS SOCIEDADES LIMITADAS NÚMERO DE SOCIOS 2 o más No menos de 2 y no más de 25 FONDO SOCIAL Formado por los aportes que cada uno de los socios promete entregar a las sociedades Ej: dinero, créditos, muebles, patentes, trabajo manual. Igual que la colectiva. Con la estipulación expresa que el aporte de industria no da lugar mas que a una participación en los beneficios sociales

SOCIEDADES COLECTIVAS o ILIMITADAS SOCIEDADES LIMITADAS RESPONSABI LIDAD DE LOS SOCIOS ILIMITADA Limitada a su aporte y a la suma que se indique en la escritura social APORTES Pueden ser potenciales (no haberse materializado aún), privilegios de inversión, trabajo manual, la mera industria, además de los tangibles (dinero, inmuebles) Deben haber sido totalmente cubiertos al constituirse la sociedad. Cuando hay aportes en especie los socios son solidariamente responsables del valor atribuido a ellos en la escritura social.

La responsabilidad ilimitada da mayor respaldo a la sociedad SOCIEDADES COLECTIVAS o ILIMITADAS SOCIEDADES LIMITADAS VENTAJAS La responsabilidad ilimitada da mayor respaldo a la sociedad Limitación de la responsabilidad de cada socio, frente a las deudas en que incurra la sociedad. La administración de la sociedad es más barata que en una sociedad por acciones. DESVENTAJAS La responsabilidad ILIMITADA implica mucho riesgo para cada uno de los socios Menos garantía para los capitales que invierten los socios No administradores y menor garantía para créditos. El hecho que los nombres de los socios debe figurar en las escrituras y registros públicos puede ser riesgoso desde el punto de vista de seguridad personal en medios como el nuestro

LAS SOCIEDAD DE CAPITAL (ANÓNIMAS) Son propiedad de muchos dueños de carácter anónimo (No se requiere que el nombre de los socios aparezca en el acta de constitución) De acuerdo con la ley colombiana se requieren al menos cinco (5) personas para construir una Sociedad Anónima. El número de socios está limitado al capital autorizado a emitir.

FENÓMENO SOCIETARIO Son ciertos fenómenos de tanta trascendencia que la ley los regula de forma expresa. Fusión Transformación Escisión Liquidación operación usada para unificar inversiones y criterios comerciales de dos compañías de una misma rama (TIPO) o de objetivos compatibles. Es el cambio de una sociedad a cualquier otra forma de sociedad comercial regulada mediante una reforma del contrato de sociedad, continuando con la misma persona jurídica, actividades y patrimonio Una sociedad sin disolverse transfiere en bloque una o varias partes de su patrimonio a una o mas sociedades existentes o las destina a la creación de una nueva sociedad Es la terminación de sus actividades mercantiles, la realización de sus activos, para pagar la totalidad de sus pasivos y finalmente la distribución del remanente entre sus socios. Instructora Marlene Jaraba C.

TALLER 1 REALIZAR EL TALLER DE LA GUIA-EMPRESA Y CONTABILIDAD Instructora Marlene Jaraba C.

CICLO CONTABLE CONCEPTO: Es proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y registro en los libros hasta la preparación de estados financieros. PARTES DEL CICLO CONTABLE APERTURA: inicia el Proceso con los aportes realizados por el dueño o socios registrados, con los cuales se realiza un balance general inicial y el comprobante diario de contabilidad llamado comprobante de apertura. MOVIMIENTO: Las transacciones comerciales deben ser soportadas en los comprobantes diarios y luego trasladarlos a los libros principales y auxiliares de contabilidad. CIERRE: En esta etapa se elaboran 1) asiento de ajuste registrado en el comprobante diario de ajuste el cual se traslada a los libros principales y auxiliares. 2) hoja de trabajo que sirve de base para preparar los estados financieros Balance general y Estado de resultados. 3) comprobante de cierre se elabora anualmente para cancelar las cuentas y trasladarlas a los libros principales o auxiliares. Instructora Marlene Jaraba C.

ESQUEMA CICLO CONTABLE Imputación soportes contables Elaboración comprobante diario Diario columnario Libros auxiliares Mayor y balances Elaboración comprobante de ajuste Libros auxiliares Diario columnario Mayor y balance Elaboración comprobante cierres Libros auxiliares Diario columnario Mayor y balance Elaboración estados financieros Instructora Marlene Jaraba C.

FLUJOGRAMA DEL CICLO CONTABLE NOTA DE CREDITO NOTA DEBITO FACTURA COMPROBANTE DE PAGO REC. CONSIGNACION RECIBO DE CAJA SOPORTES CONTABLES A Comprobante diario Codifica y elabora comprobante diario Auxiliar de contabilidad 1 9 B correcto Revisa soportes y comprobante diario Firma comprobante diario Contador 1 si Auxiliar de contabilidad Registro en libros auxiliares 2 no GASTOS VENTAS COMPRAS PROVEEDORES CLIENTES BANCOS LIBROS AUXILIARES A C Verifica saldos subcuentas y en cuenta control Contador Registra comprobante en libro diario Libro diario columnario 2 3 Totaliza mov. Mensual libro diario Devuelve comprobante auxiliar Comprobante diario Auxiliar Archivo comprobante archivo Contador 4 Al final prepara comprobante de ajuste C 4 Libro diario columnario Traslada la info. al libro mayor Libro Mayor y Balance Comprobante de ajuste B 5 Balance general C 5 Elabora comprobante de cierre B Elabora estados financieros Estado de resultados Comprobante de cierre Estados financieros FIN Instructora Marlene Jaraba C.

Títulos valores Instructora Marlene Jaraba C. Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías Instructora Marlene Jaraba C.

CLASIFICACIÓN DE LOS TITULOS VALORES Según la circulación Títulos nominativos Títulos valores a la orden Títulos valores al portador: Son los que designan como titular a una persona. Tiene a un régimen de transmisión restrictivo. Son los que designan como titular a una persona, pero permiten la designación de otros titulares en el propio documento. Tiene a un régimen de transmisión restrictivo. EJEMPLO: Cheque nominativo EJEMPLO: Letra de cambio Son los que legitiman como titular al mero poseedor siempre que exista, es decir los títulos valores se transmiten a través de la mera transferencia posesoria siempre que esta obedezca a una causa lícita. Instructora Marlene Jaraba C.

LETRA DE CAMBIO Instructora Marlene Jaraba C.

CHEQUE Instructora Marlene Jaraba C.

PAGARÉ Instructora Marlene Jaraba C.

CONTINUARA…… Instructora Marlene Jaraba C.

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