Agente de Carga Una vez realizado el pedido por parte del comprador y firmado el contrato de compraventa, el exportador deberá contactar a un Agencia de Carga para reservar el espacio de la carga en el medio de transporte a ser utilizado. La Agencia de carga es una empresa privada especializada que brinda servicios logísticos para el manipuleo, transporte y monitoreo de mercancías.

Es una práctica común para las empresas navieras y líneas aéreas a nivel mundial, trabajar directamente con los agentes de carga el manejo de embarques, en vez que con los clientes finales, debido su experiencia y conocimiento sobre los fletes internacionales, procedimientos y requisitos.

Por consiguiente, elige el medio de transporte más adecuado y asume la responsabilidad que ello representa. También se ocupa de la cobertura de los riesgos a que pueden quedar expuestas las mercancías, del embalaje de las mismas, de su inspección y de las cuestiones que el usuario considere oportunas, debido a la naturaleza de su carga.

El agente de Carga Exigirá a la empresa Para poder importar y/o exportar su mercancía entre los que podemos mencionar: Mandato, cámara de comercio, Cedula de Ciudadanía del representante legal “importador y/o exportador” Póliza de seguro de la mercancía si la tiene.

El Agente de carga le informara al exportador que deberá presentarse con el agente de carga y/o aduana a la policía de antinarcóticos para su presentación a los mismos. Para poder hacer su exportación y tendrá que ir el representante legal; llevando consigo para dejar en la carpeta de la policía los siguientes documentos Rut, Certificado de Existencia y Representacion legal, Fotocopia de la cedula de ciudadanía, fotografía, circular 170.

En el evento que el representante legal autorice a personal de confianza a firmar cartas para su exportación estos deberán presentar : Carta con datos personales del autorizado autenticada por el representante legal, cedula de ciudadanía, firma y huella. Factura Comercial. Nombre de la entidad que exporta y/o importador. Proveedor en el Exterior.

Tipo de Mercancía “Se refiere a las características de la misma” Nombre, servicio, usos, seriales, parte número, etc. Peso de la mercancía. Dimensiones de la pieza o piezas. Si es material peligroso D.G Que tipo de UN es y la clase.

Agente de Aduanas Tal como se ha mencionado anteriormente y partiendo de que el envío de la mercancía se llevará a cabo bajo el régimen de una exportación, el vendedor está en la obligación de contratar los servicios de un Agente de Aduanas para la tramitación de la mercancía ante Aduanas, cuando el valor FOB de ésta sea mayor de US$ 2, (dos mil dólares americanos).