Registro de Obras Audiovisuales REALIZADO POR: ANDRÈS BARRETO

El procedimiento para el registro en línea de cualquier clase de obra se realiza a través de nuestra página web

Para el Registro en Línea debe ingresar al aplicativo a través del vínculo con ese nombre que se muestra en la página.

Una vez en el aplicativo de inscripción debe elegir la opción “Obra Audiovisual”

El procedimient o en línea tiene 4 pasos que el sistema mismo va verificando, uno a uno

PASO 1: DATOS DEL SOLICITANTE

Debe ingresar los datos de la persona que realiza la solicitud. La solicitud de inscripción de una obra audiovisual la puede realizar el director o realizador, el autor del guión, el autor de la música, el dibujante o dibujantes, y el productor o causahabientes de éste. Los datos comprenden, número de documento de identificación, el tipo de documento, la nacionalidad, el nombre, apellidos, la ciudad de domicilio, dirección de residencia y un correo electrónico principal, como datos necesarios, sin los cuales no se puede iniciar el registro en línea. Adicionalmente puede indicarse el teléfono, otra ciudad de domicilio, teléfono, fax, sitio web y un segundo correo electrónico alternativo. Ingresada la información, se debe indicar si el solicitante actúa en nombre propio, en representación de un menor de edad, en representación de una persona jurídica o en representación de otra persona natural. Si usted ha realizado una solicitud de registro de obra anteriormente, puede digitar el número de su documento de identidad y su correo electrónico en la herramienta de búsqueda que encontrará a la derecha de la pantalla, a fin de que el sistema automáticamente cargue sus datos sin necesidad de digitarlos. Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 2”

PASO 2: DATOS DEL AUTOR O AUTORES

Si el solicitante actúa en nombre propio, el sistema automáticamente captura sus datos en el paso número, dos De lo contrario deberá indicarse cada uno de los datos solicitados: número de documento de identificación, el tipo de documento, la nacionalidad, el nombre, apellidos, la ciudad de domicilio, y un correo electrónico principal, adicionalmente puede indicarse otra ciudad de domicilio, dirección, teléfono y fax. En todo caso usted deberá indicarse si actúa como productor, director, autor de la musica, autor de los dibujos o autor del guión. De igual forma, debe ingresar la información de los demás autores y productores de la obra, utilizando la ventana “Ingresar Productores- Autores” A medida que usted ingrese los datos del productor y autores de la obra, saldrá un recuadro donde aparecen los datos de éstos, de acuerdo con la información señalada por usted. Además, deberá indicar el nombre o nombres de los artistas principales Para ingresar el nombre de otros artistas que participan en la obra audiovisual, usted puede hacer uso de la ventana “Ingresar Artista” Una vez haya ingresado los nombres de los artistas, aparecerá un cuadro con los datos de éstos, conforme a la información pos usted suministrada Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 3”.

PASO 3: DATOS DE LA OBRA

En este paso debe indicarse el título de la obra El genero al que pertenece Su año de creación El formato de la obra Su duración Debe agregar la sinopsis de la obra, esto es, un breve resumen de lo fundamental de la misma Verificada la información se acciona el botón “Continúe al paso 4”

PASO 4: TRANSFERENCIA DE DERECHOS Y ARCHIVOS ADJUNTOS

Para finalizar el proceso debe señalar si existe o no alguna transferencia de derechos del productor a un tercero, caso en el cual deberá indicarse la información relativa a dicho tercero, quien en el registro aparecerá en consecuencia como titular del contenido patrimonial del derecho de autor sobre la obra registrada. Adicionalmente deberá adjuntar una copia escaneada del contrato con el lleno de las formalidades propias del acto de transferencia según sea el caso Independientemente de si existe o no transferencia de derechos, en este paso final debe adjuntar una copia de la obra en un formato digital admitido por el sistema, en un archivo electrónico que carga al sistema. Dicho archivo es el soporte del registro que se ha solicitado, por lo tanto debe corresponder a la obra y al título indicado en el paso 3, y debe tener señalado el nombre del autor o autores que se han indicado en el paso 2. Verificada la información se acciona el botón “Finalizar el registro”.

Finalización del Registro

El sistema mostrará un documento completo que muestra en vista previa el formulario diligenciado, para una revisión final del usuario. Si presenta algún error se acciona el botón “Cancelar”, para reiniciar el proceso. Si toda la información es correcta se acciona el botón “Aceptar”

Una vez accionado el botón “Aceptar” el sistema genera un número de radicación que da cuenta del ingreso de la solicitud a la entidad. Como se informa claramente a través del aplicativo, el sistema no envía confirmaciones ni correos electrónicos. El usuario puede verificar directamente el estado de las solicitudes que tiene en trámite una vez ingresa con su usuario y contraseña. Así mismo, puede descargar directamente el certificado de registro de las solicitudes que le han sido aprobadas siguiendo los pasos que se muestran en el Tutorial

El estado de sus solicitudes realizadas puede consultarlo con sólo ingresar al aplicativo con su usuario y contraseña. Una vez ha sido aprobada, podrá dar clic en el cuadro que aparece con el código de registro y de esta manera descargar el correspondiente Certificado de Registro de su solicitud.

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