CONVENIO -CENTRO DON BOSCO- SENA EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO Formamos buenos cristianos y honestos ciudadanos PLAN DE MEJORAMIENTO NOMBRE DIANA PATRICIA MORENO CRUZ TUTOR YOLEMAIDA CÁCERES CORREA ÁREA ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO GRUPO 2A

NORMAS GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

políticas y procedimientos de gestión de registros asegura que se preste una atención y protección adecuada a todos los registros, que la evidencia e información que contienen se puedan recuperar en la forma más efectiva y eficiente mediante el uso de prácticas y procedimientos normalizados. NORMAS, ACUERDOS, ARTICULOS Y LEYES

NORMA INTERNACIONAL ISO INFORMACIÓN Según la definición de la norma ISO 15489, los documentos de archivo deben ser auténticos, completos, no modificados, y se tienen que poder utilizar y acceder. Los documentos deben tener metadatos que definan y categoricen la información del documento y también tiene que quedar registrado la auditoria y procesos que se realizan con el documento. NORMAS

Acuerdo 47 de 2000 Acceso a documentos. Acuerdo 56 de 2000 Requisitos consulta. Acuerdo 007 de “Reglamento General de Archivos”. Acuerdo 11 de Criterios de conservación y organización de documentos. Acuerdo 047 de Acceso a los documentos de Archivo, restricciones por razones de conservación ACUERDOS

Acuerdo 048 de Conservación preventiva, conservación y restauración documental. Acuerdo 049 de Condiciones de Edificios y locales destinados a archivos. Acuerdo 050 de Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo. Acuerdo 056 de Requisitos para la consulta y acceso a los documentos de archivo. Acuerdo 037 de Especificaciones técnicas y requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización.

Artículo 23. “Valoración documental” que ordena a las entidades oficiales elaborar la tabla de retención documental a partir de su valoración. Artículo 60. “Conservación integral de la documentación de archivos.” Los archivos deberán implementar un sistema integrado de conservación acorde con el sistema de archivos establecido en la entidad, para asegurar el adecuado mantenimiento de los documentos, garantizando la integridad física y funcional de toda la documentación desde el momento de la emisión, durante su período de vigencia, hasta su disposición final. ARTICULOS

Artículo 31. Conservación de libros y papeles de los comerciantes. Artículo 39. Segundo Párrafo: Las entidades estatales establecerán medidas para preservar contratos. Artículo 251 del Código de Procedimiento Artículo 74. Valor probatorio de la impresión de imágenes ópticas no modificables. La reproducción impresa de imágenes ópticas no modificables, efectuadas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos Nacionales sobre documentos originales relacionados con

Ley 63 de Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de bienes culturales. LEY 6 DE Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se otorgan facultades para emitir títulos de deuda pública interna, se dispone un ajuste de pensiones del sector público nacional y se dictan otras disposiciones. Ley 14 de Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural. Ley 4 de Sobre régimen político y municipal. LEYES