Reunión de Presidentes y Delegados de Eventos - Martes 14 Agosto 2012 TABLA 1.- Presentación Fta. Chilenidad 2012. Se realizará el domingo 9 de septiembre.

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Transcripción de la presentación:

Reunión de Presidentes y Delegados de Eventos - Martes 14 Agosto 2012 TABLA 1.- Presentación Fta. Chilenidad Se realizará el domingo 9 de septiembre. 2.- Reglamento – Normativa y % de Asociados x cursos 3.- Adjudicación de Stand Varios.

Acuerdos de Asamblea en reunión 14 agosto 2012 Se autoriza que los cursos MMA _ MMB trabajen conjuntamente en estas actividades por este año. Se autoriza a los 4tos básicos a participar sin estar presente por actividad irrenunciable (Catequesis). En la Asignación de Stand entregada previamente (alternativas) cuya asignación y respuesta sea de acuerdo al % correspondiente. Se autoriza la participación del 1ºB, deudor kermesse 2011, se entregará información para rescatar deuda. (Curso fusionados…varios Kínder). Los otros cursos deudores pueden participar cancelando su deuda. Queda indicado que la fecha alternativa de esta Fiesta (sería) el domingo 30 de septiembre. Enviar esta presentación a los cursos. Tener siempre presente; los cursos con stand de juegos: Tomar todas medidas de seguridad respectiva. Los Stand de comidas: No perder la cadena de frío, la higiene y una correcta manipulación de los alimentos ofrecidos. Los cambios al actual reglamento de la Fiesta de la Chilenidad, deberá ser entregado por escrito a la Asociación por el (los) curso (s) interesados en producir dichos cambios. En materia de venta de Bebidas la Asociación está viendo la opción de venderlas en consignación (Ídem Kermesse), de no prosperar esta iniciativa se avisará oportunamente a cada curso participante.

Reglamento Fiesta de la Chilenidad 2012 PRIMERO: ADJUDICACIÓN Los Stand son libres de ser adjudicados cada año, en tanto los cursos del colegio se adecuen a las disposiciones contenidas en este reglamento, o en el que rija en su oportunidad, sin perjuicio de las excepciones contempladas en el mismo reglamento. Excepción n°1: No podrán adjudicarse stand para la Fiesta de la Chilenidad aquel curso que adeuda Kermesse 2011.

DEUDORES KERMESSE 2011 CURSO 11MONTOCURSO 2012 KB$ B fusionado 1D$ D 3C$ C 6C$ C 7D$ D 8C$ I medio C IIB$ IIIB IIIB$ IVB

SEGUNDO: POSTULACIÓN. 1.Tienen derecho a participar en la postulación de un stand todos los cursos, cualquiera sea el nivel y que cuente con un porcentaje no menor al 60 % de familias en calidad de socios activos de la Asociación de Padres del Colegio. 2.Aquel curso que tenga más de un 80% de familias asociadas a la Asociación de Padres, se adjudica gratis el stand. 3.El valor 2012 de cada stand será … $

TERCERO: ASIGNACIÓN 1.La asignación de los distintos stands, será a través de propuesta que formule cada curso en asamblea que se reunirá para tal efecto, en donde se procederá a la asignación según la solicitud expresa realizada por el representante de cada curso. 2.Si un curso desea mantener su stand deberá tener un 80% de socios activos y será adjudicado gratis. Si otro curso desea este stand deberá tener un 10% más de socios activos. 3.En el evento que dos o más cursos postulen a un mismo stand, se adjudicará el stand al curso que tenga mayor porcentaje de socios activos

CUARTO: PREFERENCIAS. 1. Se dará preferencia para postular y adjudicarse un stands, a los 7° básicos, siempre y cuando cumplan con el porcentaje mínimo del 60% de socios activos. Lo anterior a fin de colaborar con las actividades propias de éstos niveles. 2. En el evento que dos o más cursos de 7° año postulen a un mismo stand, se adjudicará éste al curso que tenga mayor porcentaje de asociados a la Asociación de Padres, considerando para ello el promedio de los últimos 3 años. 3.Asimismo, la Asociación se reserva el derecho de asignar los siguientes stands, solo para que sean asignados a los séptimos básicos con el objeto de ayudarlos con los gastos propios de la gira de estudios. Anticuchos (1 stand) Empanadas Horno y Fritas Completos

QUINTO: PAGO ENTRADAS Las entradas estarán a la venta a partir de la última semana de agosto 2012 – Mismo Valor año Pre-venta socios $ 3.000, por grupo familia (2 adultos y 2 niños). 2.Pre-venta no socios $ por grupo familia ( 2 adultos y dos niños). 3. Día del evento $ 6.000, por grupo familia (2 adultos y 2 niños).

Nota: 1.Los cursos que tengan un 80% de asociados 2012, el Stand Principal es gratis. Si opta por un 2do. Se cancela. 2.Están prohibidos los Stand de: Juegos de Azar, Venta de Alcohol, Cigarrillos y cualquier otro que no haya sido autorizado.

La fecha para esta actividad es el domingo 9 de septiembre y en caso de fuerza mayor se suspenderá hasta nueva fecha. El aviso de suspensión se entregará el viernes 7 de septiembre, antes de las 16:00 hrs, a través de correo electrónico y página WEB. Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

La comisión ha resuelto prohibir la venta, armado y cualquier funcionamiento de los stands durante la Celebración de la Eucaristía. Actividad que solo podrán reiniciar una vez terminada la ceremonia. El incumplimiento de esta prohibición se materializará a través de una multa consistente en el 100% del valor del stand aplicable en la kermés Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

CADA STAND: 1.…deberá quedar armado a más tardar a las 11:00 A.M., con el objeto de no interrumpir la Eucaristía. 2.…tendrá un lugar asignado previamente. 3. …dispondrá de un tablero de madera de 2,5 metros por 0.80 mts. Más dos caballetes. o 2 mesas de 80 x 80 cm. Para este año la Asociación no cuenta con toldos. Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

CADA STAND: 4. …debe tener 3 extintores de incendio, durante el evento. 5. …que usa electricidad deberá traer su propio Generador ya que el Recinto no cuenta con la energía suficiente para atender los requerimientos de los Stand. 6.Se recomienda traer cocinillas u hornos a Gas licuado. Este deberá estar en óptimas condiciones para no sufrir algún accidente. 7.Los Stand de comidas que tengan parrillas, cocinillas u hornos, deberán estar resguardados con la finalidad de cuidar a cualquier persona que se acerque a esos stand. 8.La Asociación de Padres y la Comisión Organizadora, no se hace responsable por el mal funcionamiento de los artefactos y/o accidentes que producto de mal manejo, imprudencias resultare accidentada una persona.

Normativa Fiesta de la Chilenidad CADA STAND: 9. …podrá conocer el lugar asignado el sábado 8 de septiembre entre las 14:00 y las 17:00 hrs. El domingo 9 de septiembre, podrán acceder al Recinto a partir de las 08:30 hrs. 10. …deberá devolver los elementos asignados el mismo día. El retiro de los implementos es de exclusiva responsabilidad del curso que montó el stand. Contando para ello hasta el martes 11 de septiembre, entre las 09:00 y las 17:00 hrs.

AL IGUAL QUE AÑOS ANTERIORES 1.Se ha considerado contar con una enfermería., para atención general, la Ambulancia de Clínica Santa María que asiste preferencialmente sin costo a los alumnos con seguro de CSM. 2. Se contará con un sistema de guardia, el cual resguardará el perímetro de la propiedad y control de acceso. 3. Los estacionamientos estarán a cargo del Grupo de Misioneros del Colegio, apoyados por apoderados de Ajedrez. 4. Los juegos tradicionales estarán a cargo del Grupo de Scout del Colegio. Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

FIESTA DE LA CHILENIDAD 2012 Se invita a toda la comunidad del Colegio de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago, a vivir esta actividad con alegría y entusiasmo, como también sugerirles el uso nuestros trajes típicos chilenos y así lograr un ambiente de armonía y vivir nuestra fiesta de la CHILENIDAD 2012 como Dios manda. Atentamente, Comisión Organizadora Fiesta de la Chilenidad 2012

Próximas Fechas importantes.- Martes 14 de Agosto - Adjudicación de Stand..- Pago de Stand: hasta el 24 de agosto..- Vencimiento Pre-venta : jueves 6 de septiembre 16:00 hrs.

Adjudicación de Stand 2012 N°Stand 2012Curso ANTICUCHOS 15C 2ANTICUCHOS 24B 3ARGOLLASPKB 4AS - CHURRASCOS1D 5BROMASIIA 6CAMA ELASTICAMMA B 7CARITAS PINTADASMISIONES 8CASCADA DE CHOCOLATE4D 9CHORIPAN 16C 10CHORIPAN 21B 11COMPLETOSKA 12DULCES CHILENOSIIIA 13EMPANADAS FRITAS Y DE HORNO5A 14HAMBURGUESASKD 15JUGOS NATURALESKC 16JUGUETES INFLABLES DISPONIBLE 17LA RANITA5D 18LOMITOS3A 19MANI CONFITADOS CABRITAS ALGODONESIC 20MOTE CON HUESILLOS7B 21PANQUEQUES1A 22PAPAS FRITASPKD 23PESCA MILAGROSA1C 24PIZZAS3C 25POLLOS Y ENSALADASAJEDREZ 26RULETADISPONIBLE 27SOPAIPILLAS – CALZONES ROTOS6D 28TARROS PORFIADOS5B 29TOBOGAN4A 30TUTTI _ FRUTTIDISPONIBLE 31VOLANTINES3D 32TACOSKE 33PARED GOL DISPONIBLE 34 Pastel de Choclo en Masa Grupo Folclórico

FIESTA DE LA CHILENIDAD 2011

Presentación Esc. Patinaje

Presentación Esc. TKDO

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