Circuito de gestión y seguimiento Fondo Europeo de Desarrollo Regional FEDER Programa Operativo de Cooperación Territorial ESPAÑA FRANCIA ANDORRA

2 ¿Quién es quién?

Convenio FEDER Obligaciones de los beneficiarios Fondo Europeo de Desarrollo Regional FEDER Programa Operativo de Cooperación Territorial ESPAÑA FRANCIA ANDORRA

1.- Se firma una vez el Comité de Programación ha aprobado el proyecto en el. 2.- Lo suscriben la Autoridad de Gestión y el Beneficiario principal (o Jefe de Filas). 3.- Define las modalidades de puesta en marcha y de ingreso de la subvención FEDER. 4.- Define los objetivos, contenido, desglose de los gastos, calendario y el plan de financiación. 5.- El convenio transfronterizo de partenariado, y la ficha descriptiva del proyecto son parte integrante y constitutiva de los documentos contractuales del convenio FEDER. 4

6.- El plan de financiación y el cronograma van anexos al convenio FEDER. 7.- Define la fecha de inicio y finalización del proyecto (el beneficiario principal informa del inicio). 8.- En caso de necesidad justificada se puede solicitar una prórroga, que se solicitará al menos tres meses antes de la fecha de finalización. 9.- Se especifica la fecha de elegibilidad de los gastos Se especifica el circuito de pagos Se definen las obligaciones del Beneficiario Principal o Jefe de Fila 5

El beneficiario principal o Jefe de Fila: 1.- Definirá el marco de sus relaciones con los beneficiarios que participen en la operación, a través de un acuerdo que comprenda, entre otras, disposiciones que garanticen la adecuada gestión financiera de los fondos asignados a la operación, y en particular el mecanismo de recuperación de los importes indebidamente abonados; 2.- Se responsabilizará de garantizar la ejecución de la operación en su integridad; 6

El beneficiario principal o Jefe de Fila: 3.- Se cerciorará de que el gasto declarado por los beneficiarios participantes en la operación haya sido realizado con la finalidad de ejecutar la operación y corresponda a las actividades acordadas entre esos beneficiarios; 4.- Comprobará que el gasto declarado por los beneficiarios participantes en la operación ha sido validado por los responsables del control; 5.- Se encargará de transferir la contribución del FEDER a los beneficiarios participantes en la operación. 7

Cada beneficiario participante en la operación: 1.- Asumirá la responsabilidad en caso de cualquier irregularidad en el gasto que se haya declarado. 2.- Informará al Estado miembro donde esté situado sobre su participación en una operación en caso de que ese Estado miembro no participe como tal en el programa correspondiente. 8

 Garantizar la transparencia de las acciones: Informar y comunicar sobre las acciones puestas en marcha  Garantizar la visibilidad de la aportación de la UE a todas las etapas del proyecto. 9

10  Logo de la UE: deberá figurar y ser visible en todos los documentos y elementos relativos al proyecto  Sitio internet: se recomienda la creación de una página web sobre el proyecto  Paneles y señalización: si los hay, deberá aparecer la participación comunitaria para las inversiones en infraestructuras  Acciones de difusión: se organizarán dirigidas al público objetivo para comunicar e informar de las realizaciones y resultados del proyecto  Comunicados y artículos de prensa

Elaboración de un Plan de Comunicación detallado para cada etapa del proyecto Se recomienda que el proyecto designe una persona de la comunicación Las tareas de comunicación pueden externalizarse en parte La difusión de las realizaciones y resultados de la operación se efectuarán durante todo el desarrollo del proyecto 11

Modalidades y circuito de pago de la subvención FEDER Fondo Europeo de Desarrollo Regional FEDER Programa Operativo de Cooperación Territorial ESPAÑA FRANCIA ANDORRA

Calendario de pagos 1.- Anticipo del 5% de la subvención FEDER, ingresado en el momento de la recepción del atestado de comienzo de la operación por la Autoridad de Gestión 2.- Pagos intermedios hasta un total del 80% de la subvención FEDER, solicitados al menos una vez al año antes del 30/09 de cada año, mediante la presentación y tras verificación y validación de los servicios de control.  3.- El saldo del 20% restante mediante la presentación y tras verificación y validación de los documentos por los servicios de control. 13

Verificación y validación de todos los documentos por los servicios de control : ◦ De un informe intermedio sobre el estado de avance anual del proyecto, ◦ De los gastos pagados, justificados por medio de facturas a las que se adjuntan los documentos que permitan verificar el pago efectivo a los acreedores o por medio de documentos contables con valor convincente equivalentes, ◦ De los justificantes que acrediten el respeto a las obligaciones en materia de comunicación y publicidad de los operaciones cofinanciadas por los fondos estructurales. 14

Verificación y validación de todos los documentos por los servicios de control : ◦ informe final de ejecución ◦ gastos pagados, justificados por medio de facturas a las que se adjuntan los documentos que permitan verificar el pago efectivo a los acreedores o por medio de documentos contables con valor convincente equivalentes, ◦ cofinanciaciones públicas efectivamente recibidas por cada socio como las previstas por el plan de financiación programado y eventuales ingresos recibidos. ◦ De los justificantes que acrediten el respeto a las obligaciones en materia de comunicación y publicidad de los operaciones cofinanciadas por los fondos estructurales 15

El beneficiario principal o jefe de fila :  solicita el pago de la subvención FEDER directamente a la Autoridad de Gestión,  redistribuye la subvención comunitaria a sus socios, de acuerdo con el plan de financiación programado incluido al punto C2 de la ficha descriptiva del proyecto, según sus gastos certificados y validados por los servicios encargados del control,  aporta a la Autoridad de gestión del programa la prueba de la transferencia de fondos a sus socios en el plazo de 1 mes a partir de la recepción de los fondos. 16

Para proceder al pago de los pagos intermedios y al saldo del FEDER, cada socio firmante del convenio de cooperación deberá :  Transmitir a los servicios encargados del control de los gastos un estado recapitulativo de los trabajos y de los gastos pagados, justificados por medio de facturas y documentos de pago, relativas a todas sus actividades provisionales,  Para el saldo, transmitir también un estado recapitulativo de los pagos públicos (Contrapartidas Públicas Nacionales) acompañado de los documentos justificativos de pago correspondientes. 17

MÁS INFORMACIÓN eu Autoridad de Gestión: Consorcio de la CTP Secretariado Técnico Conjunto (en Jaca): Pilar MAZA Ludovic LAREYNIE Elena HOYOS Organismos Territoriales OT Este : Emma DE OT Centro : Carmen Elena OT Oeste : Christine SARAIVA Sophie PASQUIER MÁS INFORMACIÓN eu Autoridad de Gestión: Consorcio de la CTP Secretariado Técnico Conjunto (en Jaca): Pilar MAZA Ludovic LAREYNIE Elena HOYOS Organismos Territoriales OT Este : Emma DE OT Centro : Carmen Elena OT Oeste : Christine SARAIVA Sophie PASQUIER

 Financiación máxima del FEDER = 65 % 19 Ejes FEDER (euros) Reparto Eje 1: Reforzar la integración transfronteriza valorizando las complementaridades en el ámbito de las actividades económicas, de innovación y del capital humano % Eje 2: Valorizar los territorios, el patrimonio natural y cultural en una lógica sostenible - proteger y gestionar los recursos ambientales % Eje 3: Mejorar la calidad de vida de las poblaciones a través de estrategias comunes de estructuración territorial y de desarrollo sostenible % Eje 4: Asistencia técnica para el desarrollo del programa operativo % Total %

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21 El Programa Operativo de Cooperación Territorial Francia-España-Andorra  Es la cuarta generación de apoyo financiero comunitario orientado a reforzar integración económica y social entre España y Francia.  Pasa a ser OBJETIVO, diferente a las iniciativas comunitarias.  Tiene el doble de presupuesto de fondos FEDER, alrededor de 168 millones de euros.(257Meuros total)  El Principado de Andorra puede participar..  Está gestionado por el Consorcio de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos, que ha sido designado Autoridad de Gestión y que alberga un STC.

Consorcio de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos Secretariado Técnico Conjunto de la Autoridad de Gestión Programa de Cooperación Territorial España-Francia-Andorra Palacio de Congresos de Jaca, Avenida Juan XXIII, 17 E JACA (HUESCA) ESPAÑA Tel: Fax Página web: 22