ALAMO Sistemas Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612 IT Side ViewClient Side View

ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612 El siguiente instructivo esta enfocado a dar cumplimiento al requerimiento de información en linea de acuerdo a la RG 3612 de la AFIP. Resumen  La RG3612 básicamente obliga a las empresas con hasta 100 empleados a realizar su presentación de DDJJ de haberes via la opción on-line en lugar del aplicativo SICOSS

El sistema ALAMO Sueldos y Jornales permite la exportación de datos al SICOSS y ha incorporado recientemente su compatibilidad para la exportación de datos al sistema AFIP Su Delcaración (AFIP On Line) Al momento de la generación de este instructivo, las versiones vigentes son:  Aplicativo SICOSS: Versión 36.5  Su Declaración: Versión 37 (con modificaciones no documentadas) (Actualizado el 25/04/2014) ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Al igual que como se realizaba la exportación tradicional al SICOSS, la exportación al sistema AFIP On Line (Su Declaración), requiere la generación de 1 archivo compatible desde el sistema de sueldos y jornales. Procedimiento:  Configurar sistema de sueldos y jornales para exportación de acuerdo a lo requerido por AFIP OnLine (Su Declaración) para las empresas afectadas.  Exportar el archivo de datos desde sueldos y jornales  Importar archivo de datos en “Su Declaración” ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Configurar sistema de sueldos y jornales para exportación de acuerdo a lo requerido por AFIP OnLine (Su Declaración) para las empresas afectadas.  Ingrese al sistema ALAMO Sueldos y Jornales, y verifique que tiene la versión actualizada, para ello, elija la opción “Sobre” del menú principal, verifique que la versión y revisión sea al menos 8.0 rev ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Una vez que la liquidación ya fue realizada, se puede proceder a realizar la exportación de la información a un archivo compatible. Para realizar la exportación, ingrese a la opción AFIP (como se hacía regularmente) y seleccionar la opción EXPORTAR ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

El sistema le solicitará que ingrese el rango de datos que desea exportar, preseleccionando la opción “Formato AFIP OnLine” en caso que la cantidad de empleados en estado Activo sea igual o menor a 100. Verifique que el formato de exportación sea el correcto, si el formato no fuera el último liberado por la AFIP, se mostrará én la última línea de la ventana el formato de la empresa y el de la AFIP ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612  Si va a exportar para el SICOSS, entonces debe indicar N en “Formato AFIP OnLine”.  Si utiliza el formato “AFIP OnLine”, entonces puede decidir si pone en 0 (cero) las remuneraciones 6 y 7

Si la versión indicada al momento de exportar, fuera diferente que la indicada en la ficha de la empresa, la exportación se realizará con el formato indicado en el proceso y se consultará al usuario para ver si quiere que esta modificacion sea permanente, de contestar afirmativamente, la información se guardará en la ficha de la empresa para futuras exportaciones. ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Una vez que el sistema realiza el procesamiento de la información, le solicitará via una ventana del sistema operativo, la ubicación donde desea dejar el archivo generado. Nota: Verifique correctamente la ubicación, ya que la necesitará luego para la importación al SICOSS o al sistema AFIP OnLine (Su declaración) ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Ahora puede conectarse al site de la AFIP para comenzar la 2da parte, o sea la importación del archivo al sistema “Su Declaración”, para ello, acceda al site de la AFIP y comience su sesión en “ACCESO CON CLAVE FISCAL” ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Una vez iniciada la sesión en AFIP, busque la opción “Declaración en Línea” y haga click allí ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Haga click en el menú “Ingrese” Seleccione la opción “para generar una nueva Declaración..” Y luego haga click en “con importación de archivo” ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Ingrese ahora el período correspondiente al archivo que va a importar y a la DDJJ que realizará. Luego verifique tener seleccionada la opción “Declaración Jurada con importación de archivo” y haga click en aceptar. ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

A continuación deberá indicar el archivo que desea importar. Para ello haga click en “Examinar” y busque el archivo que generó con el sistema de sueldos. Una vez que lo encuente, haga click en aceptar y la pantalla se presentará como la siguiente Para finalizar haga click en “Cargar y Procesar el archivo” ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Si la AFIP aún no ha cambiado los datos de la empresa para permitir la carga on line, aparecerá un mensaje como el siguiente, y deberá continuar realizando la operatoria con el sistema SICOSS ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Si al momento de la exportación, la empresa estaba configurada con un formato diferente al 34.1 o la AFIP cambió su formato de importación de datos on-line, surgiría un problema como el siguiente. En ese caso, verifique que el archivo generado tuviera el formato correcto. ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

Si todo el proceso resulta correcto, se presentará una ventana como la siguiente. ALAMO Sistemas – Sueldos y Jornales Exportación de datos para Afip On Line – RG 3612

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