TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS UNIDAD IV   TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Gradación normativa La normativa se encuentra ordenada jerárquicamente en función del órgano que la emite y de la materia de la que trata. Una norma determinada sólo puede ser modificada por otra igual o de mayor nivel

Gradación normativa Ley: Expresa la voluntad del Poder Legislativo. Su cumplimiento es de carácter obligatorio una vez publicada, Decreto: Expresa la voluntad del P. E. Puede tener vigor y curso dentro de la Administración Pública, fuera de ella o en ambas esferas al mismo tiempo.

Gradación normativa Resolución: Medida que dictan los Ministros, Secretario de los Ministerios o de la Gobernación, titulares de organismos descentralizados u otras autoridades facultadas para ello, Resolución Conjunta: Acto que suscriben como mínimo dos de las autoridades citadas en el punto anterior, y que tiende a resolver cuestiones, inherentes a distintas jurisdicciones de la Administración Pública.  

Gradación normativa Disposición: Decisión emanada de una autoridad administrativa no superior (Subsecretarios; Titulares de organismo descentralizados, Directores, etc.) sobre cuestiones o asuntos de su competencia. el Dcto. 1280/91 determina que las unidades orgánicas con nivel de Secretaria Ministerial o superior dictan resoluciones, mientras que los niveles inferiores dictan disposiciones.

En los decretos, resoluciones y disposiciones podemos distinguir las siguientes partes:   El VISTO, se consignan las normas o documentación que origina el dictado del acto. Los CONSIDERANDOS, los motivos y circunstancias por los que se dicta el acto. A continuación se escribirá: Por ello, y la denominación del órgano que dicta el acto. Ej. EL MINISTRO DE….. RESUELVE:  La parte dispositiva, en la que se expresa la decisión o decisiones que se adoptan. Por último, artículo de forma, que tiene vinculación con la publicidad del acto.

Escritos Administrativos Nota: comunicación escrita, referente a asuntos de servicio, que se dirige de persona a persona.  Nota múltiple: nota que se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y que se dirige a distintos destinatarios.  Circular: nota a través de la cual se comunica una directiva de la autoridad facultada para impartirla y que tendrá vigencia prolongada o por tiempo indeterminado. Se confecciona en varios ejemplares de un mismo tenor y se dirige a diversos destinatarios.

Escritos Administrativos Informe: dato u opinión fundados que se dan sobre asunto determinado y que se dirige de dependencia a dependencia. Dictamen: opinión que emite un órgano de consulta, respecto de asuntos técnicos o jurídicos de su competencia, y que tiende a orientar a la autoridad que debe resolver el caso.

Escritos Administrativos Memorandum: escrito de uso interno que se cursa a una autoridad determinada, comunicándole una situación especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en trámite, que le servirán de ayuda memoria para encarar la solución del caso. Se dirige de persona a persona.  Parte: comunicación sintética que, para informar sobre un asunto determinado. Se dirige de persona a persona.  Providencia: escrito no sujeto a la emisión de opinión, que resuelve cuestiones en trámite o peticiones accidentales

Régimen de Competencias La competencia es el conjunto de facultades y funciones que un funcionario puede ejercer legítimamente, es decir, su aptitud legal de obrar expresada en forma explicita por una norma jurídica especifica en cada caso.

Normas de asignación de competencia Unidad Orgánica Órgano Responsabilidad asignada por Poder Ejecutivo Gobernador Art. 149 Const.. Prov. Ministerio Ministro Ley de Ministerios Secretaria de Estado Secretario Decreto P.E.- Subsecretaría Subsec. Misión y función aprobado Por Dcto. De estructura Dirección Director Departamento Jefe División

Documentos originados en dependencias del Poder Legislativo y del Poder Judicial   En el primer caso se tratará de notas por las cuales se pide determinada información. Los jueces solicitan informes a las distintas dependencias del Poder Ejecutivo mediante el llamado oficio. Debe prestarse especial atención al cumplimiento de los plazos establecidos para responder.

DOCUMENTOS ORIGINADOS EN EL PODER JUDICIAL La respuesta al oficio debe dirigirse al Juez solicitante, mencionando la carátula (autos) y el número de expediente judicial y secretaría en que tramita. La información que se remite debe responder en forma específica a los puntos solicitados en el oficio. En aquellos puntos en que no tenemos la información debemos hacerlo constar en el escrito de respuesta.