COOPERATIVA ESCOLAR CICLO ESCOLAR 2011 - 2012

SECTOR VIII

GUIA PRACTICA DE COOPERATIVAS ESCOLARES

CONSTITUCIÓN Y REGISTRO

SON COOPERATIVAS DE CONSUMO LAS QUE SE ORGANICEN PARA LA ADQUISICIÓN Y VENTA DE ALIMENTOS RICOS EN PROTEINAS, VITAMINAS Y MINERALES QUE REQUIERAN LOS SOCIOS DURANTE SU PERMANENCIA EN LA ESCUELA.

-PARA SU CONSTITUCION SE ELABORARA LA CONVOCATORIA FIRMADA POR EL DIRECTOR DE LA ESCUELA. - PARA SU RENOVACION SE ELABORARA LA CONVOCATORIA DE LA COOPERATIVA ESCOLAR FIRMADA POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y VISTO BUENO DEL DIRECTOR.

REALIZAR UNA ASAMBLEA GENERAL Y ELEGIR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION, COMITÉ DE VIGILANCIA Y COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA, OBJETO Y FINALIDAD DE LA COOPERATIVA, ADMISION Y EXCLUSION DE SOCIOS.

CONSTITUCION Y REGISTRO LAS COOPERATIVAS DE CONSUMO SE ORGANIZARAN PARA LA ADQUISICION Y VENTA DE ALIMENTOS RICOS EN PROTEINAS, VITAMINAS Y MINERALES

ELABORACION DEL ACTA, ANEXANDO LISTA DE SOCIOS FUNDADORES CON LA CONSTANCIA DE SUS APORTACIONES. SE ENTREGARA AL CONSEJO DE ADMINISTRACION ENTRANTE EL LIBRO CONTABLE, LIBRO DE ACTAS, LIBRETA DE NOTAS Y FACTURAS NUMERADAS O CON FOLIO, REGISTRO DIARIO DE VENTAS, DOCUMENTOS BANCARIOS (BANCO, NUMERO DE CUENTA, EXISTENCIA EN EFECTIVO, INVENTARIO DE MERCANCIAS) Y ARCHIVOS DE LA COOPERATIVA DESDE SU CONSTITUCION (PERIODO MINIMO 5 AÑOS)

II. ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL LA DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA DE LA COOPERATIVA ESTARA A CARGO DE:

A. ASAMBLEA GENERAL ES LA AUTORIDAD MAXIMA DE LA COOPERATIVA Y ESTA INTEGRADA CON TODOS LOS SOCIOS, EN CASO DE QUE FUERA MAYOR A 200, LA ASAMBLEA PODRA INTEGRARSE POR REPRESENTANTES DE LOS ALUMNOS, ELEGIDOS POR VOTO DIRECTO, CINCO POR CADA 50 O FRACCIÓN QUE EXCEDA A 25.

LAS FUNCIONES DEL ORGANO DE GOBIERNO Y CONTROL DURARA EL CICLO ESCOLAR EN EL QUE FUERON ELEGIDOS, EN CASO DE UNA VACANTE SERA ELEGIDO PARA COMPLETAR LA GESTION. EN CASO DE QUEDAR VACANTES ANTES DEL VENCIMIENTO DEL MANDATO, SE PROCEDERA A LA ELECCION DE UN SUSTITUTO QUE COMPLETARA LA GESTION.

SE PROMOVERA LA PARTICIPACION DE TODOS LOS PROFESORES A FORMAR PARTE EN LA INTEGRACION DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR, CON LA FINALIDAD DE EVITAR LA REELECCION DE LOS INTEGRANTES Y FOMENTAR EL COOPERATIVISMO E INTERCAMBIAR EXPERIENCIAS DE CARÁCTER EDUCATIVO.

IMPEDIR LA VENTA DE PRODUCTOR DENOMINADOS “CHARTARRA”, ASI COMO REFRESCOS EMBOTELLADOS, SUSTITUYENDO ESTOS ULTIMOS POR JUGOS Y NECTARES.

B. CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN REPRESENTA A LA COOPERATIVA, CONVOCA A ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, EJECUTA LOS ACUERDOS DE LA ASAMBLEA, CONTROLA LOS BIENES, ELABORA LOS ESTADOS CONTABLES Y LOS INFORMES (PRIMER Y SEGUNDO INFORME).

C. COMITÉ DE VIGILANCIA SUPERVISA LAS OPERACIONES DE LA COOPERATIVA. VIGILA QUE SE VENDAN ALIMENTOS CON VALOR NUTRICIONAL COMO: FRUTAS, VERDURAS, CEREALES Y TUBERCULOS (PRODUCTOS DE MAIZ, TRIGO, ARROZ, PAPA, CAMOTE), LEGUMINOSAS Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL COMO: LECHE YOGURT, HUEVO, QUESO, POLLO, PESCADO Y CARNE DE RES. VERIFICARA QUE LOS PRODUCTOS NO SEAN ELABORADOS CON EXCESO DE CARBOHIDRATOS Y GRASAS.

C. COMITE DE VIGILANCIA VERIFICA QUE LOS LIBROS CONTABLES Y DE ACTAS SE LLEVEN AL CORRIENTE. QUE LOS INFORMES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION ANTE LA ASAMBLEA GENERAL, REFLEJEN LOS ESTADOS CONTABLES Y LAS ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA. INFORMA DE LAS ANOMALIAS A LA ASAMBLEA GENERAL. VIGILA QUE EL FONDO REPARTIBLE SE ENTREGUE OPORTUNAMENTE A LOS ALUMNOS.

D. COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA FOMENTAR LA EDUCACION COOPERATIVA. DIFUNDIR LOS PRINCIPÍOS Y FILOSOFIA DEL COOPERATIVISMO Y DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS. FOMENTAR ENTRE LOS SOCIOS EL CONSUMO DE PRODUCTOS NUTRITIVOS Y BALANCEADOS. INFORMAR DE LOS ACUERDOS TOMADOS POR LA ASAMBLEA GENERAL.

III. CAPITAL, APORTACIONES Y RENDIMIENTO LAS COOPERATIVAS ESCOLARES FORMARAN SU CAPITAL SOCIAL MEDIANTE: APORTACIONES DE LOS SOCIOS. APORTACIONES DE FONDOS QUE HAGA LA SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA U OTRAS DEPENDENCIAS O ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS. DONACIONES EN ESPECIE O EN EFECTIVO. RENDIMIENTO DE INVERSION.

LOS RECURSOS DE LOS PUNTOS 2 Y 3 NO PODRAN SER REPARTIDOS ENTRE LOS SOCIOS LOS CERTIFICADOS DE APORTACION SERAN NOMINATIVOS, INDIVISIBLES, INALTERABLES E INTRANSFERIBLES, TENDRAN EL MISMO VALOR EN CADA COOPERATIVA, SERAN PAGADOS AL CONTADO, EN EFECTIVO Y SE DEVOLVERAN AL TERMINO DEL CICLO ESCOLAR AL SOCIO QUE DEJE DE FORMAR PARTE DE LA COOPERATIVA.

NO PODRAN TENER UN VALOR MAYOR DE $50 NO PODRAN TENER UN VALOR MAYOR DE $50.00 Y SE DEBERA ADECUAR AL NIVEL ECONOMICO DE LA COMUNIDAD ESCOLAR . (ANEXO 1).

CON EL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO (DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE COMPRA Y PRECIO DE VENTA, MENOS GASTOS FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPIA COOPERATIVA Y VENTAS) SE CONSTITUIRAN LOS SIGUIENTES FONDOS:

A. FONDO SOCIAL CON EL 40% DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO Y SE EMPLEARA PARA APOYAR LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DEL PLANTEL, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES. ESTA PROHIBIDO DESTINAR RECURSOS DE ESTE FONDO PARA CUBRIR COSTOS DE EVENTOS SOCIALES.

B. FONDO DE RESERVA CON EL 20 % DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO Y SE DESTINARA PARA EVITAR INTERRUPCIONES, INCREMENTAR SUS ACTIVIDADES Y ABSORBER LAS PERDIDAS DE LA COOPERATIVA EL LIMITE MAXIMO DE ESTE FONDO SE REGIRA POR LAS DISPOSICIONES QUE DICTEN LAS AUTORIDADES COMPETENTES, Y EN SU CASO EL REMANENTE PASARA AL FONDO SOCIAL. PARA ALGUN GASTO CON CARGO AL FONDO SOCIAL, ESTE SE DEBERA SOLICITAR PREVIA A LA SUPERVISION ESCOLAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

OFICIO PARA SOLICITAR AUTORIZACION DE GASTO, DIRIGIDO A LA SUPERVISION ESCOLAR CORRESPONDIENTE. COPIA DE LOS INFORMES DEL CICLO ESCOLAR 2009-2010 (LIBRO CONTABLE) COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS FIRMAS DE LOS SOCIOS PARTICIPANTES, MEDIANTE EL CUAL SE PROPUSO LAS NECESIDADES DE COMPRA (LIBRO DE ACTAS)

COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS FIRMAS DE LOS SOCIOS PARTICIPANTES, MEDIANTE LA CUAL SE PRESENTARON LOS TRES PRESUPUESTOS, SE DETERMINO LA COMPRA Y EL PROVEEDOR (LIBRO DE ACTAS). TODA LA ASAMBLEA DEBE ESTAR DE ACUERDO EN LA AUTORIZACION DE LAS COMPRAS.

COPIA DE LAS TRES COTIZACIONES PRESENTADAS. TODA LA DOCUMENTACION DEBERA CONTAR CON EL VISTO BUENO Y COTEJO ORIGINAL POR PARTE DE LA SUPERVISION ESCOLAR O INSPECCION GENERAL SEGÚN SEA EL CASO. (PREVIO A LA COMPRA)

C. FONDO REPARTIBLE CON EL 40 % DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO Y SE DISTRIBUIRA ENTRE LOS SOCIOS EN CANTIDAD IGUAL AL FINALIZAR EL CICLO ESCOLAR.

LOS RECURSOS EN EFECTIVO QUE ADMINISTREN LAS COOPERATIVAS, SE DEPOSITARAN EN EL BANCO MAS CERCANO AL PLANTEL EN UNA CUENTA DE CHEQUES O DE AHORRO CON FIRMAS MANCOMUNADAS DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y EL TESORERO DE LA COOPERATIVA.

RECOMENDACIONES GENERALES LOS GASTOS REALIZADOS POR LA COOPERATIVA ESCOLAR QUE REBASEN LA CANTIDAD DE $50.00 DEBERAN JUSTIFICARSE CON FACTURAS A NOMBRE Y DOMICILIO DEL PLANTEL EDUCATIVO (ANEXO 2) ASI COMO LAS NOTAS DE REMISION DEBERAN TENER RAZON SOCIAL, TELEFONO Y REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DE LOS PROVEEDORES PARA EL CASO DE AQUELLOS SERVICIOS QUE NO ENTREGUEN FACTURA O NOTAS, TALES COMO PIPAS DE AGUA, PAGO DE BASURA, PASAJES, ETC., SE DEBERA LLENAR UN RECIBO CON EL NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE REALICE EL SERVICIO Y SI ES POSIBLE SE ANEXARA COPIA FOTOSTATICA DE SU IDENTIFICACION, DICHO RECIBO DEBERA CONTENER LAS FIRMAS DE LOS PRESIDENTES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION, COMITÉ DE VIGILANCIA Y COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA, ASI COMO EL VISTO BUENO DEL DIRECTOR DEL PLANTEL (ANEXO 3).

SE DEBEN CONSIDERAR QUE LOS GASTOS MAYORES A $ 500 SE DEBEN CONSIDERAR QUE LOS GASTOS MAYORES A $ 500.00 QUE SE HAGAN CON CARGO AL FONDO SOCIAL SE DEBE INFORMAR A LA ASAMBLEA GENERAL Y ASENTAR EN EL LIBRO RESPECTIVO EL ACTA CORRESPONDIENTE CON LAS FIRMAS DE LOS SOCIOS Y VISTO BUENO.