MODELOS

MODELO NO.1 LIBRO DE REGISTRO

El Libro de Registro tendrá todas sus páginas foliadas y éstas cosidas y selladas. En el primer folio se hará la apertura y el cierre al finalizar el año natural.

DATOS QUE DEBE REFLEJAR LA APERTURA DEL LIBRO REGISTRO APERTURA: Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo ___ se procede a la apertura del Libro No. ________con el No. de registro _____ perteneciente________________________________________________ consignándose que el mismo tiene la cantidad de _____hojas útiles del folio _______ al ________ encontrándose debidamente encuadernado, cosido, sellado y lacrado. Como constancia firma la presente _______________________________ Jefe OCIC o Responsable Norma de Control Firma y cuňo

LIBRO DE REGISTRO Modelo No. 1 Procedencia TITULO O ASUNTO FECHA Ca Te Go ria Copiado de Ejemplares Destruc. Del Borrador Firma Fecha DESTINO C O M P R B A N T E Lugar Mat Fo Lios No Canti dad Cant. Hojas Pag. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

MOVI- MIEN TO Fecha MIEN- REPRODUCCION ARCHIVO DES CLASI FICA CION ACTA DE TRUC OBSERVACION Cant. Ejemp. Hojas O pág. Autori- za Firma Dist. Lista Dest. No. Act. Inac Exp. o Dep. No. Dep. (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25)

DATOS QUE DEBE REFLEJAR EL CIERRE DEL LIBRO REGISTRO CIERRE: Ciudad de La Habana, a los ____ días del mes de _______ del Aňo _____ se procede al cierre del Libro No. ________en el Registro No. _________ Folio No. ___ Como constancia se firma la presente ________________________________ Jefe OCIC o Responsable Norma de Control Firma y cuňo

NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD MODELO NO.2 NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD

Modelo No. 2 NIVEL DE ACCESO Y ACTA DE RESPONSABILIDAD (1) ORGANISMO:______________________________________________________________________ (2) AREA O DEPENDENCIA (3) NOMBRE Y APELLIDOS (4) CIUDADANIA (5) CARGO CON ACCESO HASTA CATEGORIA (6) FECHA (7) DESDE HASTA (8) PROPUESTO POR NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA (9) AUTORIZADO POR ACCESO A: (10) INFORMACION No. (11) CAT. (12) FECHA (13) OBSERVACIONES (14)

(16) ACTA DE RESPONSABILIDAD INFORMACION (10) No. (11) CAT. (12) FECHA (13) OBSERVACIONES (14) DESDE HASTA (15) OBSERVACIONES (16) ACTA DE RESPONSABILIDAD EL QUE SUSCRIBE __________________________________________________________________________ TRABAJADOR DE ________________________________________________ ME COMPROMETO A NO DI - VULGAR LA INFORMACION OFICIAL CLASIFICADA QUE SEA DE MI CONOCIMIENTO, ASÍ COMO CUM - PLIR TODO LO ESTABLECIDO PARA SU SEGURIDAD Y PROTECCION, POR LO CUAL FIRMO LA PRE - SENTE: FIRMA: _____________________________________ FECHA: __________________________________

CORRESPONDENCIA INTERNA MODELO NO.3 CORRESPONDENCIA INTERNA

ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Modelo No. 3 ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Reg No. (1) Categ (2) Ejem (3) Cant. Hojas o páginas (4) Título del documento (5) Firma y fecha de la recepción de los documentos (6) Observaciones (7) Recibe Archivo

COMPROBANTE DE CORRESPONDENCIA MODELO NO.4 COMPROBANTE DE CORRESPONDENCIA

Modelo No. 4 COMPROBANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Folio No. ______ Registro No. (3) C (4) Ej. (5) Destino (6) Observaciones (7) Entregado por:(8) Correo (9) Recibido por (10) Nombre y apellidos Fecha Hora Firma

ENVIO AL ARCHIVO INACTIVO MODELO NO.5 RELACION INTERIOR ENVIO AL ARCHIVO INACTIVO ACTA DE DESTRUCCION

Título o asunto del documento Modelo No. 5 RELACION INTERIOR DE DOCUMENTOS ENVIO AL ARCHIVO INACTIVO ACTA DE DESTRUCCION No. (2) EXPEDIENTE No. ____ DEPOSITO ____ Reg. No. (3) Título o asunto del documento (4) Ejemp. (5) Folios (6) Observaciones (7)

Título o asunto del documento Reg. No. (3) Título o asunto del documento (4) Ejemp. (5) Folios (6) Observaciones (7) ________________ ______________ ________________ Nombre Cargo Firma ________________ ________________ ________________ Nombre Cargo Firma (8) Fecha: ________________ ________________ _________________ Nombre Cargo Firma Nombre Cargo Firma (9) Fecha: ARCHIVO DESTRUCCION

CONTROL PRESTAMO EN ARCHIVO MODELO NO.6 CONTROL PRESTAMO EN ARCHIVO

Modelo No. 6 CONTROL DE PRÉSTAMO DE ARCHIVO (2) Asunto :______________________________ (1) Expediente No. ____ ______________________________ o ______________________________ Depósito Reg. No. (3) Folios (4) Entregados a: (5) Plazo Hasta (6) Recibido en Archivo (7) Observaciones (8) Firma Fecha

CONTROL MATERIALES DE TRABAJO MODELO NO.7 CONTROL MATERIALES DE TRABAJO

Modelo No. 7 CONTROL DE LOS MATERIALES DE TRABJO Datos del Material (1) Lugar y persona a quien se entrega (2) Recibido por (3) Devuelto a (4) Destino (5) Observaciones (6) Tipo No. Folios Firma Fecha Lugar

PROPUESTA DE CLASIFICACIÓN, MODIFICACION Y DESCLASIFICACION MODELO NO.8 PROPUESTA DE CLASIFICACIÓN, MODIFICACION Y DESCLASIFICACION

PROPUESTA DE CLASIFICACION, MODIFICACIÓN Y DESCLASIFICACION DE LA INFORMACION OFICIAL Modelo No. 8 Clasificación ____________________ Modificación ____________________ Desclasificación _________________ (1) Referida a: Denominación Lista General ___________ Denominación Lista Interna ___________ Anexo ___________ Categoría de clasificación ___________ Período de permanencia ___________ (2) Organismo: Dependencia: (3) Fecha: (4) No. (5) Denominación, Información o Indicador (6) Categoría (7) Periodo de Permanencia

Fundamentación de la Propuesta (8) Propuesto por: (9)____________________________ Nombre, apellidos y cargo Visto Bueno (10)____________________________ Aprobado por (11) ____________________________ Nombre y apellidos y cargo ___________________ Firma

MODELO NO.9 ORDEN DE TRABAJO

(11) MATERIALES DE DESECHOS ORDEN DE TRABAJO Modelo No. 9 (1) ASUNTO (2) UNIDAD EJECUTORA (3) CLASIFICACION (4) GRADO DE URGENCIA EJEMPLARES (7) FECHA (5) CANTIDAD (6) NUMERO DE PAGINAS DIA MES AŇO (8) TIPO DE TRABAJO QUE SE SOLICITA (9) BORRADORES Y MATERIALES QUE SE ENTREGAN (10) CUSTODIO DESIGNADO NOMBRE Y APELLIDOS CARGO (11) MATERIALES DE DESECHOS (12) Ejecutor (13) Autorizado (14) Recibido en Unidad ejecutora (15) Reg. (16) Trabajo terminado recibido por: Fecha Nombre y apellidos D M A Cargo Firma

INFORMACION OFICIAL LIMITADA

MODELO PARA EL CONTROL DE LA INFORMACION OFICIAL LIMITADA (1) Procedencia (2) Titulo o asunto fecha (3) Movimiento (4) (5) firma (6) Destruc ción Exped no. (8) Observacion (9)

FORMATO PARA LA ELABORACION DE LAS LISTAS DE DESTINATARIOS

LISTA DE DESTINATARIO No. _____ TITULO O ASUNTO ____________________________________________________ _____________________________________________________________________ Categoría: ____________________ Reg. _____________ Fecha: _____________________ No. De hojas: ____________ No. Ejemplar O Fotocopia NOMBRE Y APELLIDOS COMPROBANTE OBSERVACIONES

FORMATO PARA EL CONTROL DEL PERSONAL CON ACCESO A IOC QUE VIAJA AL EXTERIOR

CONTROL DEL PERSONAL PORTADOR DE INFORMACION OFICIAL CLASIFICADA QUE VIAJA AL EXTERIOR NO. (1) NOMBRE Y APELLIDOS (2) CARGO (3) PAIS QUE VIAJA (4) MOTIVO DEL VIAJE (5) TIEMPO DE PERMANENCIA (6)