Procesador de textos Microsoft Word 2010

Procesador de textos Programa de aplicación que proporciona las herramientas necesarias para elaborar textos o documentos desde su captura, edición, formato, e impresión. Captura: Inserción de texto. Formato: Es el darle presentación a un documento. Edición: Modifica el texto. Impresión: Mandarlo a imprimir..

Documento Información plasmada en una superficie comúnmente plana (papel). Obedece a cierta estructura dependiendo del objetivo para el cual fue diseñado. Ej. Carta, memorandum, oficio, circular, tesis., etc.

Microsoft Word Programa que trabaja con varios documentos en forma simultánea o en forma de ventana.

Componentes: Los menús desaparecieron y ahora son pestañas o fichas, no son barras de herramientas. Cinta de opciones Cada una de las pestañas o fichas tienen sus propios grupos, y los grupos tienes sus propios comandos.

Componentes: Barra de herramientas de acceso rápido, barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Indicador de cuadro de dialogo ó botón de expansión, se encuentra en la parte inferior derecha de algunos grupos. El zoom permite acercar o alejar el documento.

Pestañas o fichas: INICIO: Comprende las operaciones más comunes como copiar, cortar y pegar, además de fuente, estilos y edición. INSERTAR: Contiene funciones relacionadas con la inclusión de páginas, tablas, vínculos, encabezado y pie de página, ilustraciones, textos y símbolo.

Vistas: Word dispone de 5 vistas básicas para presentar un documento en pantalla permitiendo concentrarse en distintas aspectos de trabajo. Diseño de impresión.- Muestra el documento tal y como aparecerá la página impresa.

En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un modo de presentación a otro, son equivalentes a los comandos del menú Ver en Office 2003: Ficha Vista Diseño de impresión Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, aquí mismo se podrá definir o modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes, etc. Se podrán observar los extremos de la hoja.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN Lectura de pantalla completa Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño de lectura y Revisión. Diseño Web Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web. Vista Esquema Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los títulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas. Vista Borrador Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de página, no estarán visibles en esta vista. Vista preliminar En este tipo de vista se muestran las páginas completas en un tamaño reducido, el cual podrá variar con la finalidad de ver una o más páginas a la vez y verificar saltos de página, distribución del texto, formato, etc.

Tamaño y orientación de la página

Configurar los márgenes Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares Limite horizontal Limite vertical

Vistas: Lectura de pantalla completa.- Muestra el documento para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento así como los espacios, tipos de fuentes, notas a pie etc. Diseño Web.- Muestra el documento como sería una página Web.

Vistas: Esquema.- Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador.- Muestra el documento como un borrador para editar texto rápidamente. El encabezado/pie de página no estarán visibles.

Elaboración de documentos Al iniciar Word aparece una ventana: Documento1, puede estar maximizado, restaurado o minimizado. Aparece un punto de inserción (cursor).

párrafo Porción de texto que finaliza con una marca de fin de párrafo. Una palabra o una línea en blanco también dejará puntos en blanco. El símbolo de fin de párrafo que se genera al teclear Enter (salto de línea) guarda el formato del texto anterior.

opciones del menú archivo NUEVO: Genera un nuevo documento. CERRAR: Cierra el documento activo pero no cierra la ventana de Microsoft Word. ABRIR: Abre un documento ya existente para poder consultarlo, modificarlo, agregarle información, etc. GUARDAR: Guarda un documento en disco. GUARDAR COMO… Para poder especificar u nombre diferente o una unidad diferente al archivo.

opciones del menú archivo IMPRIMIR: Presenta un cuadro de diálogo mediante el cual envía el documento activo a la impresora, especificando el intervalo de páginas, número de copias, tipo de impresora, etc. CONFIGURAR PAGINA: Word establece una pagina predeterminada para abrir un documento, si se desea modificar estas opciones, se elige en la pestaña de Diseño de página, en el grupo de Herramientas y Configura página. Aquí se encuentran las herramientas que se pueden modificar: Márgenes, Orientación, Tamaño, Columnas, Saltos de página, Números de líneas y Guiones.

Desplazamiento por el documento De acuerdo el texto se puede desplazar el cursor a lo largo del documento por medio de las flechas o haciendo clic en la parte que se desee I. PROCESO RESULTADO FIN Al fin de la línea INICIO Al inicio de la línea ctrl. + FIN Al final del documento ctrl. + INICIO Al inicio del documento ctrl. +  Al principio del párrafo ctrl. +  Al principio del párrafo siguiente

FORMATO

Formato a un docto. (Dar forma) para que tenga una correcta presentación antes de que se imprima. SELECCIÓN ubicar el puntero en I al principio del área a modificar y arrastrar el mouse hasta llegar al final del área a modificarse.

SELECCION Usando MOUSE Usando TECLADO Selección Proceso Una palabra Doble clic en la palabra Un carácter SHIFT + Flechas Un objeto Clic en el objeto CTRL + SHIFT + Flechas Una línea de texto Clic a la izquierda de la línea Una línea SHIFT + FIN Una frase CTRL + clic en la frase Un párrafo CTRL + SHIFT +  Doble clic a la izquierda del párrafo Hasta el Fin del docto. CTRL + SHIFT + FIN Un bloque de texto ALT + clic y arrastre Todo el documento CTRL + E

Formato a texto FUENTE: Es el tipo o familia de letra que se aplica a un conjunto completo de caracteres (letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto). Las letras incluidas en imágenes no se consideran caracteres. TAMAÑO: La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños mas utilizados son 10 y 12 puntos. ESTILO DE FUENTE: Modos de resaltar la letra que pueden aplicarse al mismo tiempo. Negrita (Ctrl + N) : más gruesa que la normal; Cursiva (Ctrl + K) : ligeramente inclinada hacia la derecha; Subrayada (Ctrl + S): con una línea por debajo del texto.

Formato a texto COLOR: Cambia el color de nuestro texto. EFECTOS DEL TEXTO: Manera de resaltar cambios de apariencia en el tipo de letra (Superíndice, subíndice, relieve, tachado, etc.). RESALTADO DE TEXTO: Se utiliza como si fuera un marcador ya que aplica una capa de color transparente en un documento

Formato a texto Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente. Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente. Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Edición de información

Cortar, copiar, pegar Estas herramientas permiten realizar un trabajo de edición muy práctico. Su unidad es simple, permite copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando gran trabajo cuando se quiere repetir frases o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.

portapapeles Área de almacenamiento temporal para la información que se ha copiado o movido de un lugar y tiene previsto usar en otra ubicación. Puede almacenar hasta 24 elementos, entre texto o gráficos, utilizando los comandos Cortar o Copiar para mover la selección al Portapapeles, donde se almacenará hasta que ejecute el comando Pegar para insertar el contenido en otro lugar. La información se pierde del portapapeles si se reinicia el sistema.

portapapeles CORTAR: Quita la región seleccionada de su posición original en el documento y lo guarda en el portapapeles. COPIAR: Realiza un duplicado de la región seleccionada y la guarda en el portapapeles. PEGAR: Coloca el texto que fue cortado o copiado en la posición actual del cursor. PEGADO ESPECIAL.- Coloca el texto copiado atribuyendo ciertas características, ya sea texto o imágenes. PEGAR COMO HIPERVÍNCULO.- Pega el contenido del portapapeles como una conexión a otro documento disponible al cortar o copiar la información desde otro documento.

COPIAR FORMATO Permite copiar el formato idéntico del texto seleccionado (tipo de letra, color, tamaño, alineación y algún efecto especial. Un clic se aplica una vez. Doble clic se aplica varias veces.

BORRAR Cuando sobra una parte del texto o una palabra que debe borrarse: Seleccionar el texto o palabra a borrar y presionar la tecla Suprimir (Supr), se borra definitivamente. Marcar la palabra o texto y ejecutar el comando Cortar. (se almacena en el portapapeles)

DESHACER Y REHACER Si se comenten errores al editar o introducir datos en un documento, se utilizará la función deshacer para eliminar la última acción realizada. La función rehacer invierte la acción de deshacer. Deshacer: Barra de Herramientas Acceso Rápido / Ctrl + Z o botón Rehacer: Barra de Herramientas Acceso Rápido / Ctrl + Y o botón

alineación Se realiza con respecto de los márgenes de la página, o con respecto a los bordes de las celdas de una tabla. Izquierda: Alinear el texto, números u objetos a la izquierda con el borde derecho discontinuo. Centrar : Centra el texto, número y objetos. Derecha: Alinea el texto, números u objetos a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. Justificar: Se alinean los párrafos entre los márgenes o sangrías izquierda y derecha.

interlineado Determina la cantidad de espacio que existe entre línea y línea del texto de un párrafo. Sencillo: Se ajusta a la fuente. 1,5 líneas: Corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo: Se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea, Exacto: Establece un interlineado fijo que no ajusta Word. Múltiple: Aumenta y reduce el interlineado sencillo según el porcentaje que se especifique.

ESPACIADO El espaciado entre párrafos establece el área libre que existe encima o debajo de un párrafo.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS Permite configurar en una sucesión ordenada la información que se integre en un texto.

NUMERACIÓN Se utiliza para ordenar en sucesión numérica una serie de pasos o etapas de algún contenido.

DEFINIR NUMERACIÓN

VIÑETAS Símbolos que enfatizan una lista la cual se ordena en secuencia de lista que no necesariamente tiene que seguirse en orden sucesivo.

DEFINIR VIÑETAS

Sangría de un párrafo Separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen. Predeterminado 1.25 cm. Para sangrar una línea se utiliza la tecla TAB del teclado, que inserta una tabulación delante del primer carácter. Se puede sangrar uno o varios párrafos numerados o con viñeta con botón Aumentar Sangría Para corregir un sangrado excesivo, botón Reducir Sangría de la pestaña Inicio / Párrafo.

Sangría de un párrafo Arrastrar con el mouse los controladores de sangría ubicados en la regla. Sangría de 1ra. línea: Sólo la primera se separa. Sangría izquierda: Se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo. Sangría derecha: Se separan todas las líneas con respecto al margen derecho. Sangría francesa: Se separan todas las líneas del párrafo excepto la 1ra. línea.

Sangría de un párrafo

Margen Área en blanco que hay entre el límite del texto del documento y el borde de la hoja.

Margen Por default el margen es de 2.5 cm para márgenes superior e inferior que corresponde a 1”; y para márgenes derecho e izquierdo es de 3.0 cm que corresponde a 1.5”

Bordes y sombreados Una forma para dar mas vistosidad al formato de un texto es aplicando bordes y/o sombreado a un párrafo o página.

Bordes Pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a : Páginas, Texto, tablas y celdas de tablas, Objetos gráficos e imágenes.

Bordes a párrafo

Borde de pagina

sombreado Es un color de fondo que se aplica a un fragmento de texto o a un párrafo para hacer que resalte del resto del documento.

Operaciones de inserción Objetos

Fotografía o imagen prediseñada En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñada. Procedentes de: Descargadas de un sitio Web Las copiadas de una página Web Las insertadas desde un archivo. También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.

IMAGEN PREDISEÑADA Se encuentran en la biblioteca de imágenes Word 2007 y se ordenan por colecciones para una mejor organización y localización. Proporciona un complemente gráfico a los temas que pueden desarrollarse en el procesador de textos.

imagen

Wordart Se pueden crear títulos o textos atractivos. Un texto elaborado en WordArt se convierte en un objeto y es manipulable como si fuera una imagen. Puede cambiar el aspecto: relleno o contorno, agregando efectos como sombras, reflejos o resplandor, giros tridimensionales (3D) o biseles.

wordart

 símbolos Son caracteres como letras, números e imágenes y se pueden integrar en cualquier parte del texto.

Ej. Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3. símbolos Especifica un conjunto de caracteres que se utilizará para insertar símbolos y caracteres especiales. Ej. Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3.

Encabezado/pie de pagina Son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento que están fuera del área de trabajo donde se redacta el documento.

Encabezado de pagina Muestran: Nombre de alguna institución, Nombre del documento, Fecha, Número de página, Nombre del autor, Logotipo o imagen, etc.

Encabezado de pagina

pie de pagina Se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos.

pie de pagina

FORMAS Se incluyen figuras geométricas, diferentes tipos de flechas, símbolos para hacer diagramas, paréntesis, estrellas, etc. Estas formas ayudan a crear sus propios dibujos, ya que existe una herramienta llamada A mano alzada ubicada en la categoría de Líneas, utilizada para hacer figuras libres.

FORMAS

GRAFICO Representación visual de una serie de datos. Captan de forma concreta, una serie de datos abstractos (que no se pueden representar con imágenes).

GRAFICO Se utilizan en la elaboración de informes estadísticos.

GRAFICO