SOPORTES CONTABLES

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Exacta: Responde con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros) Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechos. Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa. Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario. Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta. Oportuna: Que esté disponible al momento en que se requiera su información.

CONTENIDO ¿Qué son los soportes contables? Objetivo de los Soportes contables Características Tipos de soportes contables Soportes contables Internos Soportes contables Externos Conclusión

¿Qué son los soportes contables? Los Soportes Contables, son los documentos utilizados como base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, estos son elaborados en original, y de esta son elaboradas tantas copias como lo requiera la empresa.

Objetivo de los soportes contables Estos soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, conservándose archivados en orden cronológicos y consecutivos, de tal manera que su verificación sea eficaz. Estos soportes pueden ser de origen interno o externo.

Características Todos los soportes contables deben tener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite Nombre numero y fecha del comprobante Descripción del contenido del documento Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Tipos de soportes contables Soportes contables internos Soportes contables externos

Soportes Contables Internos Son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplos: Facturas de ventas Recibos por cobranzas Presupuestos Vales, etc.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Tipos de soportes Internos Recibo de caja o Comprobantes de ingreso Recibo de consignación Comprobante de deposito y Retiro de cuentas de ahorro Factura de Venta Comprobante de venta con tarjeta de crédito Cheque

Comprobante de pago o egreso Letra de cambio Pagare Nota debito Nota crédito Recibo de caja menor

RECIBO DE CAJA COMPROBANTE DE DEPOSITO

CHEQUE COMPROBANTE DE EGRESO

COMPROBANTE DE CONSIGNACION FACTURA DE VENTA

Soportes Contables Externos Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Tipos de soportes Externos Nota de contabilidad Comprobante diario de Contabilidad

CONCLUSION Los soportes contables son parte fundamental en la contabilidad de una empresa, ya que permiten llevar un control legal acerca de sus actividades comerciales.