Vicepresidencia de Pensiones Gerencia Nacional de Historia Laboral y Nómina de Pensionados

HISTORIA LABORAL ISS Definición: Documento que certifica los tiempos pagados al ISS por los seguros de IVM (Invalidez, Vejez y Muerte), EGM (Enfermedad General y Maternidad) y ATEP (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales).

------------------ L E Y 1 0 0 D E 1 9 9 3 ------------------- FACTURACION 1967 – 1994 AUTOLIQUIDACION 1995 – A LA FECHA ------------------ L E Y 1 0 0 D E 1 9 9 3 -------------------

I. PROCESO DE AFILIACION Procedimiento de registro patronal: Aceptación por el ISS de una persona natural o jurídica como patrono B. Procedimiento de afiliación del trabajador: Presentación y aceptación de la solicitud de inscripción de los trabajadores al régimen de Seguros Sociales Obligarorios.

II. PROCESO DE FACTURACION Proceso mediante el cual el ISS liquidaba y cobraba los aportes patrono-laborales correspondientes a los seguros de EGM, IVM, ATEP, intereses y multas por mora, notas débito, cuotas de compromisos de pago acordadas y reconoce a los patronos los valores de las notas crédito.

III. PROCESO DE RECAUDO Es la recepción por parte del ISS del valor de los aportes patrono-laborales y demás conceptos facturados, ya sea a través de recaudadores directos (tesorerías ISS) o de recaudadores indirectos autorizados (bancos o corporaciones).

DIAGRAMA DE RELACIONES Afiliación y Registro Patrono Bancos y Corporaciones Informática Tesorería

PATRONAL Código asignado por el SEGURO SOCIAL a un patrono, depende de la ubicación geográfica y la actividad económica que desarrolla. Consta de 11 dígitos.

PATRONAL 02 SECCIONAL 01 MCPIO 23 ACT. ECON. 00001 No DE ORDEN

EJEMPLO # 1 RAZON SOCIAL NUMERO PATRONAL Banco de Colombia SECC. MCPIO ACT ECON ORDEN Banco de Colombia 12 01 62 00011 03 05 00020 08 91 00515 GUAJIRA-RIOHACHA-BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES RISARALDA-LA VIRGINIA-BANCOS Y OTRAS INS. CUNDINAMARCA-UBATE-PENSIONADOS

AFILIACION Código que identifica a un afiliado frente al SEGURO SOCIAL.. Consta de 9 dígitos. Existen dos clases de número de afiliación:

i. AFILIACION TRADICIONAL 02 SECCIONAL 0000052 No DE ORDEN

ii. AFILIACION - DOCUMENTO Sub-producto del documento de identidad: Afiliación Cédula Afiliación Cédula de Extranjería Afiliación Tarjeta de Identidad Afiliación NIT

AFILIACION - CEDULA Sub-producto de la cédula de ciudadanía. Constituido por el número de la cédula de ciudadanía precedido del número nueve (9), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 9 y la cédula con ceros.

EJEMPLO # 2 22.623.450 123.504 79.600.623 Número de Afiliación Cédula de Ciudadanía 979600623 900123504 922623450

AFILIACION – C. EXTRANJERIA Sub-producto de la cédula de extranjería. Constituido por el número de la cédula de extranjería precedido del número ocho (8), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 8 y la cédula con ceros.

EJEMPLO # 3 521.004 626.312 10.415 Número de Afiliación Cédula de Extranjería 800010415 800626312 800521004

AFILIACION – T. IDENTIDAD Sub-producto de la tarjeta de identidad. Constituido por el número de la tarjeta de identidad. Como esta es de 11 dígitos, debe eliminarse el tercer y cuarto dígito que corresponde al mes de nacimiento.

EJEMPLO # 4 660431 - 01023 691103 - 10028 701211 - 09949 Número de Afiliación Tarjeta de Identidad 701109949 690310028 663101023

AFILIACION - NIT Sub-producto del NIT. Constituido por el NIT asignado a trabajadores extranjeros. La afiliación es igual al NIT por estar conformado de 9 dígitos.

EJEMPLO # 5 800.122.769 860.133.455 800.321.003 Número de Afiliación Número ID Tributario 800321003 860133455 800122769 GUAJIRA-RIOHACHA-BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES RISARALDA-LA VIRGINIA-BANCOS Y OTRAS INS. CUNDINAMARCA-UBATE-PENSIONADOS

NOVEDADES LABORALES Hace referencia a toda información que pueda incidir en los derechos y obligaciones derivados de los Seguros Sociales. Son novedades laborales la siguientes: MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

NOVEDADES LABORALES Ingreso Retiro Cambio de Salario Licencia no Remunerada Glosa MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

NOVEDADES LABORALES Incapacidad Accidente de Trabajo Modificación datos básicos Nombre Dirección Identificación Fecha de Nacimiento Estado Civil Sexo MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

SALARIO MENSUAL BASE DE COTIZACION Se constituye sumando tres elementos: La parte básica, la parte variable mensual no conocida y la parte periódica no mensual previamente conocida. En el sistema de facturación el salario reportado para cada trabajador se ubicaba en categorías. MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

SALARIO MENSUAL BASE DE COTIZACION $ 79.290 25 74.580.00 83.999.99 $ 70.260 24 65.940.00 74.579.99 $ 61.950 23 57.960.00 65.939.99 SALARIO MENSUAL BASE CATEGORIA SALARIO MENSUAL ($) MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

EXONERACION Son aquellos trabajadores que no estaban amparados por las contingencias propias de los seguros, por lo tanto, no había lugar a la respectiva cotización. Existen dos tipos de exonerados: MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

EXONERACION TOTAL Trabajadores que al inscribirse por primera vez al ISS hayan cumplido 60 años e más de edad. Trabajos ocasionales extraños a la empresa. Labores temporales en empresas no agrícolas (jornada < 90 días) Labores agrícolas temporales o estacionales. Extranjeros con contratos de duración fija no mayor a un año. Los trabajadores independientes que se afilien por primera vez a los 50 años mujer o 55 años hombre. Sacerdotes diocesanos y miembros de las comunidades religiosas de la Iglesia católica que al inscribirse por primera vez al ISS tengan 60 años o mas de edad. Pensionados por el régimen de SSO o que hubieren recibido la indemnización, salvo que el estado de invalidez hubiere cesado. Los pensionados por entidades oficiales. MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

EXONERACION PARCIAL No estaban obligados a asegurarse contra el riesgo de vejez: Los trabajadores que al iniciarse la obligación de asegurarse contra los riesgos de IVM hubiesen cumplido veinte (20) años de servicios continuos o discontinuos en la misma empresa ... Cualquiera que fuere su edad. Los trabajadores que en el momento inicial estén gozando de una pensión de vejez a cargo del patrono. MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

I V M I V M EXONERACION PARCIAL EXONERACION TOTAL EJEMPLO # 6 MONTO DE LOS APORTES, PERIODOS DE COTIZACION, OPORTUNIDAD EN PRESTACION DE DERECHOS ASISTENCIALES, ETC.

HISTORIA LABORAL ISS 1967 - 1994

HISTORIA LABORAL ISS 1967 - 1994

Períodos que no se contabilizan pese a tener novedades: El empleador presenta deuda. El afiliado se encuentra exonerado total (T) o parcial (P). El afiliado cotizaba por en patronales con actividades económicas 91, 95 y 96. El afiliado presenta un traslado a fondo. La HL presenta períodos simultáneos.

DEBIDO COBRAR <<DEUDA>> El valor de los aportes obrero-patronales no pagados dentro de los terminos previsto para ello. DEU

PERIODOS SIMULTANEOS $ 5.000 $ 1.500 TIEMPO COTIZADO 1994/01/01 $ 5.000 1994/12/31 TIEMPO COTIZADO 1994/01/01 – 1994/05/31 = $ 5.000 21.43 SEMANAS 1994/06/01 – 1994/12/31 = $ 6.500 30.43 SEMANAS TOTAL SEMANAS 51.86 1994/06/01 $ 1.500 1994/12/31

¿Cómo solucionar Inconsistencias?

I. INCONSISTENCIAS COMUNES INGRESO / RETIRO ERRADO

I. INCONSISTENCIAS COMUNES CORRELACIÓN AFILIACION CEDULA AFILIACION AFILIACION

I. INCONSISTENCIAS COMUNES DEUDAS DEU

ACUERDO 027 DE 1993 El parágrafo del Artículo 2 del acuerdo 027/93, establece: “Los trabajadores dependientes que por razón de la mora en el pago de los aportes por parte del empleador, no tengan derecho a la pensión de vejez o invalidez o esta se vea reducida, podrán cancelar sus aportes en mora, multa e intereses. Liquidado por las dependencias competentes del ISS, en lo que a dichos trabajadores se refiere” 027 DEU

II. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA CORRECCION DECRETO 3063 DE 1989 La obligación de verificar si las novedades fueron aceptadas y registradas correctamente estaban en cabeza del empleador, así mismo le impone la obligación en caso de detectar errores u omisiones, inherentes a él mismo o al ISS, de presentar reclamaciones dentro de un término máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha del informe del ISS

II. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA CORRECCION CUANDO NO FIGURA LA NOVEDAD EN PLANILLA DE APORTES.

II. CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA CORRECCION NOVEDADES LABORALES NO REPORTADAS A TIEMPO (A EXCEPCIÓN DE NOVEDADES RETROACTIVAS) CUANDO EL EMPLEADOR REPORTO EN CATEGORÍA EQUIVOCADA Y NO PRESENTO RECLAMACIÓN CATEGORÍA 51 QUE EQUIVALE A $ 665.070 (MAXIMO ASEGURABLE EN JUNIO DE 1.992)

HISTORIA LABORAL ISS 1995 – A la fecha Pagos por Autoliquidación

I. INCONSISTENCIAS COMUNES LA EMPRESA O TRABAJADOR INDEPENDIENTE NO CANCELÓ . EL PAGO FUE REALIZADO OPORTUNAMENTE PERO NO FIGURA EN EL REPORTE . La empresa presenta las novedades de los afiliados por medio magnético y dicho medio posiblemente no ha sido validado . El anexo no corresponde a la estructura de la Autoliquidación .

I. INCONSISTENCIAS COMUNES EXISTE EL AFILIADO PERO CON CÉDULA ERRADA. EL AFILIADO NO ESTA RELACIONADO O EL STICKER PERTENECE A OTRA RAZÓN SOCIAL . EXISTE MEDIO MAGNÉTICO PERO EL PAGO NO . NO FIGURAN PAGOS NI REGISTROS.

HISTORIA LABORAL ISS 1995 – A la fecha Pagos por Facturación (Trabajadores Independientes y Servicio Doméstico) Pagos Régimen Subsidiado

HISTORIA LABORAL ISS HISTORIA LABORAL + + + = AUTO- LIQUIDACION FACTURACION TRADICIONAL AUTO- LIQUIDACION PAGO CON TALONARIO REGIMEN SUBSIDIADO + + + = HISTORIA LABORAL

ATENCION AL USUARIO Solicitud Masiva de Historias Laborales Corrección de HL (1967-94) Cra 10 # 64 – 28 Gerencia Nacional de Historia Laboral Corrección de HL (1995 - A la fecha) Edificio Cudecom – Oficina 201 Oficina Corrección Autoliquidación

ATENCION AL USUARIO Solicitud de HL informativas Centros Verde - Chapinero Calle 64 Cra 10 esquina. - Cudecom Av 19 # 14 – 17. - Occidente Calle 13 # 43 – 16. - Cedritos Av 19 # 141 – 56. Consulta sobre pagos Edificio Cudecom – Piso 2 Area de Recaudo y Cartera.

ATENCION AL USUARIO Línea Atención Usuario Bogotá 343 7313 Resto del país 01800 913300 Página virtual www.iss.gov