April 2008

Un vistazo a SharePoint SharePoint Platform Services Portal Enterprise Content Management Collaboration Social Networking Enterprise Search Forms & Business Processes Integration Business Intelligence Project

Gestión de Contenidos & Workflow Portales Business intelligence Business intelligence BúsquedasBúsquedas Colaboración & Comunicación Unificada Word processing Modelado de Negocio Presentaciones Gestión de datos de negocio Gestión de la Información

Equipo Division Empresa Extranet Internet Individual SharePoint Platform Services Portal Enterprise Content Management Collaboration Social Networking Enterprise Search Forms & Business Processes Integration Business Intelligence Project

SharePoint Platform Services Portal Enterprise Content Management Collaboration Social Networking Enterprise Search Forms & Business Processes Integration Business Intelligence Project SharePoint Platform Services

 Gestión de Documentos  Gestión de Listas  Espacios de Trabajo Windows Workflow Foundation Windows Communication Foundation Web Services ASP.NET 2.0 Web Parts Master Pages Membership Navigation Caching Internet Edition o Enterprise CAL Business Data Services Forms Services Excel Services  Formularios  Reglas de Negocio  Cálculos  Integración Internet Edition o Standard CAL Search Services Content Management Portal Services Content Management Services  ECM  Búsquedas  Agregación  Discovery  Colaboración SharePoint Platform Services

Extensions for WSS 3.0 SharePoint Platform Services

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Presentar la información y las aplicaciones bajo la perspectiva del usuario final Escenarios Intranet / Extranet / Internet: Autenticación - identificación Autorización – control de acceso/ basado en roles Personalización – perfiles de usuario Audiencias – dirigir contenidos Portal

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Los gestores de la información necesitan herramientas para gestionar el ciclo completo de un contenido desde que se crea hasta que se publica y finalmente se archiva o elimina Eliminar Archivar Publicar Gestioanar Revisar / Aprobar Autor Solución integrada para gestionar el ciclo completo de la gestión de contenidos Habilita la creación y captura de información con capacidades de revisión/aprobación de contenidos, gestión centralizada de repositorios, políticas de retención/auditoria, metadatos y seguridad integrada para escenarios Intranet, Extranet o Internet Tipo de Contenido= Metadatos+ Comportamiento Enterprise Content Management

Unidad de agrupación de WSS 3.0 que define los atributos de una lista, de un documento o de una carpeta: Columnas Plantillas de Documentos WorkflowsPolíticas Ejemplo de uso: Almacenar en una librería de documentos dos tipos de archivo diferente, cada uno con metadatos y workflows específicos Se crearían dos tipos de contenido para cada uno de los documentos Ambos podrían ser almacenados en la misma librería Enterprise Content Management

Almacenamiento y edición de archivos en formato electrónico: Reutilización y protección de conocimiento Se facilita la creación y edición de documentos, así como la colaboración de una forma estructurada Check in / Checkout Versionado (Mayor / Menor) Metadatos Aprobación de Contenidos Workflow Seguridad basada en roles Auditoría Repositorio de Documentos Ventas División Latinoamerica Empleados Reclamaciones Contratos Formularios Scanner o Dispositivo Multifunción Office Sitios de Equipo Web Workflow / Procesos de Negocio Enterprise Content Management

Intragración completa con clientes Office Utilizando bibliotecas de Documentos de SharePoint Enterprise Content Management

Sistema de creación y publicación para facilitar que usuarios no técnicos puedan gestionar un sitio web: Proporcionando a usuarios de negocio la capacidad de crear y publicar contenidos web de manera periódica Utilizando activos Separación y presentación de contenidos Authoring: (Editor HTML/ Office) Workflow incluido para revisión/aprobación Variaciones Contenido personalizado Sistema de Despliegue Web Content Repository HTML Web Pages Autores de Contenido Desarrolladores de Sitio Diseñadores de Plantillas Diseñadores Gráficos Plantillas Contenido Enterprise Content Management

Es necesario activar la feature de publicación Es necesario activar la feature de publicación Las páginas maestras de ASP.NET se usan para controlar el Look & Feel del sitio Las páginas maestras de ASP.NET se usan para controlar el Look & Feel del sitio Los page layout definen el contenido de la página Los page layout definen el contenido de la página Los Field Control renderizan elementos de contenido Los Field Control renderizan elementos de contenido Master Page Page Layout Biblioteca de Documentos “Páginas” Field Controls Renderizado de páginas modo CMS 2.0 Enterprise Content Management

Información creada, recibida y mantenida como evidencia para obligaciones legales y transacciones de negocio: Reducir el riesgo de no cumplimiento de aspectos legales Retener registros vitales para continuidad de negocio Reducir los costes de obtención de información desde el punto de vista legal Configurar el repositorio por planes Capturar y categorizar registros de negocio Auditoría, expiración y políticas de retención Capacidad de mantenimiento en caso de litigios Records Repository Formularios Scanner o Dispositivo Multifunción Office Team Sites Web Records Manager Contratos Contratos División Latinoamerica Financiero Amortizaciones Enterprise Content Management

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Parte clave de las capacidades de portal y de gestión de contenidos Niveles: WSS 3.0 Search Server Express / Search Server MOSS Podemos buscar: Contenidos: Sitios de SharePoint Carpetas de Exchange Carpetas en red Sitios externos Sistemas LOB (BDC) Personas: A través de la información expuesta en los pérfiles de usuario

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Los gestores de información necesitan herramientas que les permitan trabajar de manera colaborativa sin preocuparse por barreras de tipo geográfico Espacios de trabajo colaborativos Comunicaciones unificadas Conectar personas, procesos e información Knowledge Network for SharePoint Server , mensajería instantánea, y Web Conferencing de manera unificada Los equipos pueden colaborar de forma sencilla utilizando espacios de trabajo que permiten saber cuando, como y dónde se está trabajando Se puede encontrar, conectar e interactuar de forma rápida con las personas adecuadas, procesos de negocio y datos e información empresarial necesarios en el día a día Surveys … Documents Discussions TasksContacts Members Calendar Team Collaboration

Relay Server Empleado Desconectado Empleado Partner  Cliente rico diseñado para trabajar en modo online/offline  Solución escalable que simplifica la compartición de información entre organizaciones Sync

Collaboration

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“Las personas son clave” MySites Búsqueda de Personas Colleague Tracking Blogs Community Kit Social Networking

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Proporcionan interacción humana con entradas/salidas de procesos de negocio Una interfaz para usuario de negocios que permite crear documentos XML conformes a un cierto esquema Formularios Electrónicos Solución escalable, segura y estándar para recogida de datos Compatibilidad con los navegadores: IEFirefoxNetscapeSafari Dispositivos móviles con navegadores que interpreten HTML Compatible con el SO Forms & Business Processes

Modelan el flujo de un proceso de negocio Workflow – e.g. Approval, Request Feedback, Translation Window Workflow Foundation Los workflows se persisten en SharePoint La interacción humana se realiza a través del navegador o de los clientes Office Serie de wrokflows out-of-the-box Desarrollo de workflows con Visual Studio o SharePoint Designer 2007 Forms & Business Processes

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Mediante Web Parts y Workflows: Patrones Comunes: Vista HTML Acceso vía API / Servicios WebAccess vía API / web services Acceso directo a la BD Con productos de Integración: BizTalk Server Data View web part Single-Sign On Mapeo de credenciales Business Data Catalog Metadata Business Data Catalog Web Parts ListasBúsquedas User Profiles Custom Apps Database WS Proxy ADO. NET Web Service SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC BizTalk Server, SAP, Siebel, Legacy, … Integration

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Los gestores de información necesitan herramientas que faciliten la toma de decisiones de negocio y generen ventaja competitiva Business Insight Drive Business Performance Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 Proceso de gestión del rendimiento a través de cuadros de mando en la web Análisis avanzado y capacidades de visualización de datos Planning, budgeting, forecasting, … Cuadros de mando, KPI s Acceso en el navegador a hojas excel Conexión a cubos OLAP / Analysis Services Business Intelligence

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Las organizaciones necesitan herramientas para gestionar y coordinar de manera efectiva recursos, costes, proyectos, etc. Gestión y coordinación efectiva de trabao desde proyectos simples a programas complejos Gestionar proyectos y programas Controlar recursos y finanzas Reporte de estado y tiempo Gestionar proyectos, programas y aplicaciones Alinear portfolios con la estrategia de negocio Identificar, seleccionar, gestionar y entregar portfolios alineados con la estrategia de negocio Project Lite Project Tasks List... Gantt Chart Issue Tracking List 40 Windows SharePoint Services 3.0 Application Templates : Project Tracking Workspace: (Project Issues. Project Risks, Project Deliverables) Budgeting and Tracking Multiple Projects: (Project Lists, Project Tasks, Project Issues, Project Milestones)