Presentación del programa de cuarto año y criterios de división de grupos

Objetivos Familiarizarlos con el contenidos de 4to año Presentarles el programa de 4to año Presentarles la metodología de selección cursos requisitos Proceso solicitud VSAS

..\..\Clinical years\2012-13\Third Fourth Year Academic Program 2012-13FINALZROApril.xls ..\..\Backup pen drive\VSAS 2011-12\ZRO UCCVSAS INSTRUCTIONS EDITEDFINAL (3).doc

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UCC VSAS INSTRUCTIONS Step 1: Request VSAS Authorizations Step 3. Upload Documents • STUDENT: Upload photo, CV • STUDENT: Pass by the register office and UCC register to complete the transcript request form and bring a copy of good conduct. •STUDENT: Bring a copy of OSHA, HIPPA and CPR, as well as vaccination record to the Deanship of Student Affairs along with any vaccinations you might need. Step 2. Complete your Application Profile • Provide general and emergency contact information. • Enter the dates your have or will have finished your core clerkships. Step 1: Request VSAS Authorizations • Please send an e-mail to Prof. Zilka Ríos requesting authorizations to use VSAS. • Prof. Zilka Ríos will send you an e-mail to inform you the request is completed. Initially 20 authorizations will be issued for each student. • You will be sent a “VSAS: New User Instructions” e-mail with the information you need to log in to VSAS.

UCC VSAS INSTRUCTIONS (Cont.) Step 7. Read E-Mails •Make sure the e-mail address in your VSAS profile is current, as you will receive e-mails notifying you of: • offers for electives and offers with impending expirations. • scheduling conflicts between offered and/or already scheduled electives. These conflicts must be resolved 30 days before the start of the first elective. Step 6. Track Offers • FREQUENTLY (specify timeframe weekly or any other) Log in to VSAS to review your pending applications and received offers. • Accept or decline offers received from host institutions. o If you don’t respond to an offer, within a timeframe set by the host institution, it will expire. Step 5. Apply to Electives • Review each institution’s application requirements through your VSAS “Institutions” tab. STUDENT: If you need additional authorizations, please send an e mail to Prof. Zilka Ríos requesting more authorizations. Step 4. Search for Electives • Follows VSAS instructions.

Criterios Selección Cursos requeridos Mecanismo División de Grupos para los cursos requisitos Regla: estudiantes seleccionarán cursos requisitos de acuerdo al siguiente orden: Militares y “early match residencies”. candidatos a graduación a junio 2014 hayan aprobado el Step I Navy Army Grupo I Candidatos a graduación Junio 2014 Orden de la fecha de la aprobación del examen del Step I Grupo II, III… Tomar ambulatoria y neurología en el primer semestre 2013 Candidatos a graduación diciembre 2013 Orden de Prioridad

Metodología 1 Prof. Ríos enviará correo electrónico según la lista de los estudiantes que cumplen con los requisitos para que completen el documento de preselección de cursos requeridos tendrán un periodo de 24 hrs para contestar. Hoja estudiantes rev ND(2).doc 2 El correo los citará a pasar por registraduría para hacer pre-matrícula. 3 Deberán escoger un curso requisito cada semestre TEMPLATELista Nombres Curso 4to Ano 2011-12Completar.xls

Tu selección en orden de preferencia Lista CURSO REQUISITO FECHA Tu selección en orden de preferencia Neurología Clínica A 1 al 26 de agosto del 2011 1. 2. 3. B 29 de aug al 23 de sept. de 2011 C 26 de sept al 21 de oct. de 2011 D 9 de enero al 3 de feb. de 2012 E 27 de marzo al 21 de abril de 2012 Medicina Ambulatoria 1 de aug al 9 de sept. de 2011 12 de sept al 21 de octo 2011 9 de enero al 17 de feb del2012 27 de marzo al 5 de mayo del 2012

Thank you GRACIAS MERCI