Unidad 10 Contabilización de operaciones de compras y pagos

1. LAS COMPRAS EN EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

DOCUMENTOS COBRO Y PAGO Ciclo comercial de la empresa PEDIDO ALBARÁN PROVEEDORES CLIENTES FACTURA DOCUMENTOS COBRO Y PAGO

PGC Métodos contables para las cuentas de existencias Administrativo De cuenta única Especulativo PGC De cuenta doble

Método especulativo de cuenta única Debe Mercaderías Haber Entradas Precio de compra Salidas Precio de venta

Método administrativo Debe Mercaderías Haber Entradas Precio de compra Salidas Precio de compra

Método especulativo de cuenta doble Debe 600 Haber Debe 700 Haber Entradas Precio de compra Salidas Precio de venta

Cuentas relacionadas con compras 600. Compras de mercaderías 601. Compras de materias primas 602. Compras de otros aprovisionamientos 607. Trabajos realizados por otras empresas

Cuentas relacionadas con compras 600. Compras de mercaderías Importe de los productos que adquiere la empresa para su venta posterior sin transformación. Recoge las compras de los bienes incluidos en el subgrupo 30. Existencias comerciales MOTIVOS DE CARGO Y ABONO (600) Compras de mercaderías a (40) Proveedores a (57) Tesorería

Cuentas relacionadas con compras 601. Compras de materias primas Importe de los productos que adquiere la empresa para su transformación y posterior venta. Recoge las compras de los bienes incluidos en el subgrupo 31. Materias primas MOTIVOS DE CARGO Y ABONO (601) Compras de materias primas a (40) Proveedores a (57) Tesorería

Cuentas relacionadas con compras 602. Compras de otros aprovisionamientos Recoge las compras de los bienes incluidos en el subgrupo 32. Otros aprovisionamientos. Incluye: combustibles, repuestos, embalajes, envases, material de oficina, etc. MOTIVOS DE CARGO Y ABONO (602) Compras de otros aprovisionamientos a (40) Proveedores a (57) Tesorería

Cuentas relacionadas con compras 607. Trabajos realizados por otras empresas Recoge los trabajos que forman parte del proceso de producción propia pero que son encargados a otras empresas. MOTIVOS DE CARGO Y ABONO (607) Trabajos realizados por otras empresas a (40) Proveedores a (57) Tesorería

Normas de valoración relacionadas con compras – NORMA 10ª Los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarán por su coste, ya sea el precio de adquisición o el coste de producción. Importe facturado por el vendedor Descuentos, rebajas o similares en el precio Intereses incorporados al nominal + Gastos adicionales producidos hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta (transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros) + Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pública (IVA) Precio de adquisición

Descuentos en compras 606. Descuentos sobre compras por pronto pago 608. Devoluciones de compras y operaciones similares 609. “Rappels” por compras

606. Descuentos sobre compras por pronto pago Descuentos en compras 606. Descuentos sobre compras por pronto pago Descuentos y asimilados que le concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en factura. MOTIVOS DE CARGO Y ABONO (40) Proveedores a (606) Descuentos sobre compras por pronto pago

608. Devoluciones de compras y operaciones similares Descuentos en compras 608. Devoluciones de compras y operaciones similares Remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa, que sean posteriores a la recepción de la factura. MOTIVOS DE CARGO Y ABONO (40) Proveedores (57) Tesorería a (608) Devoluciones de compras y operac. similares

MOTIVOS DE CARGO Y ABONO Descuentos en compras 609. “Rappels” por compras Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de compras. MOTIVOS DE CARGO Y ABONO (40) Proveedores (57) Tesorería a (609) “Rappels” por compras

El Impuesto sobre el Valor Añadido en compras 472. Hacienda Pública, IVA soportado Utilizaremos esta cuenta en las compras que se realicen y cada vez que se produzca algún descuento o devolución, ya que este hecho modificará la base imponible del impuesto y, por tanto, la cuota del mismo.

2. REGISTRO CONTABLE DE LAS COMPRAS

Registro contable de las compras Compras con pago al contado Compras con pago aplazado Compras con pago anticipado Facturas pendientes de recibir o de formalizar

Registro contable de las compras Compras con pago al contado (600) Compras de mercaderías (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (57) Tesorería

Registro contable de las compras Compras con pago aplazado (600) Compras de mercaderías (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (400) Proveedores La deuda anterior se materializa en efecto comercial aceptado (400) Proveedores a (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar

Registro contable de las compras Se realiza un pago anticipado de una futura compra (407) Anticipos a proveedores (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (57) Tesorería Al realizar la compra y recibir las existencias (600) Compras de mercaderías (472) Hacienda Pública, IVA soportado (Sobre el importe de la compra menos el anticipo) a (407) Anticipos a proveedores a (40) Proveedores a (57) Tesorería

Registro contable de las compras A la recepción de la mercancía acompaña un albarán (600) Compras de mercaderías (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (4009) Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar Posteriormente se recibe la factura (4009) Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar a (40) Proveedores a (57) Tesorería

3. REGISTRO CONTABLE DE OPERACIONES RELACIONADAS CON LAS COMPRAS

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Descuentos Devoluciones de compras Envases y embalajes

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Descuentos La compra realizada ya se había pagado (devolución en efectivo) (57) Tesorería a (606) Descuentos sobre compras por pronto pago a (608) Devoluciones de compras y operaciones similares a (609) “Rappels” por compras a (472) Hacienda Pública, IVA soportado

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Descuentos La compra realizada ya se había pagado (devolución a cuenta) (407) Anticipos a proveedores (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (606) Descuentos sobre compras por pronto pago a (608) Devoluciones de compras y operaciones similares a (609) “Rappels” por compras a (472) Hacienda Pública, IVA soportado

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Descuentos La compra realizada todavía no se había pagado (40) Proveedores a (606) Descuentos sobre compras por pronto pago a (608) Devoluciones de compras y operaciones similares a (609) “Rappels” por compras a (472) Hacienda Pública, IVA soportado

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Devoluciones de compras (40) Proveedores (57) Tesorería a (608) Devoluciones de compras y operaciones similares a (472) Hacienda Pública, IVA soportado

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Envases y embalajes Compras de mercaderías con envases y embalajes con facultad de devolución. (600) Compras de mercaderías (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores (472) Hacienda Pública, IVA soportado (Sobre el importe de las mercaderías y los envases y embalajes) a (40) Proveedores a (57) Tesorería

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Envases y embalajes Se devuelven todos los envases y embalajes (40) Proveedores (57) Tesorería a (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores a (472) Hacienda Pública, IVA soportado (Sobre el importe de los envases y embalajes devueltos)

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Envases y embalajes Los envases y embalajes se rompen, se pierden, se deterioran o se los queda la empresa. (602) Compras de otros aprovisionamientos (472) Hacienda Pública, IVA soportado a (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores a (472) Hacienda Pública, IVA soportado

Registro contable de operaciones relacionadas con las compras Envases y embalajes Compra de mercaderías y envases y embalajes no retornables (600) Compras de mercaderías (602) Compras de otros aprovisionamientos (472) Hacienda Pública, IVA soportado (Sobre el importe de las mercaderías y los envases y embalajes) a (40) Proveedores a (57) Tesorería

4. OTROS REGISTROS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS DE MERCADERÍAS

Registros relacionados con compras Libro Diario Libro Mayor Libro registro de facturas recibidas Libro auxiliar de pagos Libro auxiliar de efectos a pagar