II Jornada Internacional de Archivos Piura – 22 al 24 de Octubre de 2014 Arch. Mauricio Vázquez Bevilacqua Secretario Técnico de Dirección Archivo General de la Nación -URUGUAY-

República Oriental del Uruguay SUPERFICIE: km2. POBLACIÓN: hab. INDEPENDENCIA 25 Agosto 1825 CONSTITUCIÓN 18 Julio

Organización estatal Estado unitario. Tres poderes clásicos. Régimen presidencialista atenuado. 19 Departamentos. 3

4 TRES PILARES ARCHIVÍSTICOS EN EL URUGUAY ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA ASOCIACIÓN URUGUAYA DE ARCHIVÓLOGOS

5 Archivo Histórico Archivo Judicial

6 Algunos documentos: Protocolos Notariales (897 Tomos)– Sede Archivo Judicial

7 Algunos documentos: Declaratoria de la Independencia – 1825

MONTEVIDEO – PÓRTICO DE CALLE JUNCAL – [1876] 8

9 Finalidad del Archivo Servicio a:   Administración;   Ciudadanos;   Investigación. Antonia Heredia Herrera (2007)

10 COOPERACIÓN INTERNACIONAL AYUDA A PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS: Archivos Estatales de España – AECID Asociación Latinoamericana de Archivos

11 COOPERACIÓN INTERNACIONAL

12 Sitio Web:

13 FORMACIÓN PROFESIONAL EN EL URUGUAY Y EN LA REGIÓN - - Córdoba (UNC): Santa María (UFSM-RGS): Montevideo (UdelaR): 1983.

14 UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA Facultad de Información y Comunicación Instituto de Información -Licenciatura en Archivología-

15 Un archivo universitario ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD

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17 Censo Guía de Archivos

Legislación archivística Legislación archivística 18 Breve evolución en el Uruguay

: Decreto de 5 de marzo de 1827 Crea el Archivo del Gobierno Provisorio. 1879: Ley Nº Crea el Registro de Estado Civil. 1926: Ley Nº Crea el Archivo General de la Nación. 1946: Ley Nº Organiza los Registros Públicos. 1952: Acordada Nº 3149 Establece el Registro de Testamentos.

: Ley Nº Crea la Comisión del Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural de la Nación. 1974: Decreto N° 713/974 Reglamenta la Ley N° 8.015; Plazo de transferencias: 30 años.

: Decreto Nº 500/991 Regula el Procedimiento Administrativo. 1994: DecretoN° 497/994 Estableció la Comisión de Preservación Documental de la Nación.

1998: Ley Nº Orgánica Registral. 1999: Decreto N° 428/999 Aprueba el Formulario de “Tabla de Plazo Precaucional de Documentos”. 22

Una trilogía legislativa:  2007: Ley Regula la función archivística y crea el Sistema Nacional de Archivos.  2008: Ley N° Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data  2008: Ley Derecho de Acceso a la Información Pública 23

24 Ley Nº /12/2007 “Sistema Nacional de Archivos”

Ley Nº “Sistema Nacional de Archivos” Estado responsable de conservar y organizar. Documentos como prueba, garantía e información. Administración garante de las condiciones adecuadas (equipamiento y recursos humanos). Regulación de la función archivística. Aplicable a: órganos y organismos públicos, estatales y no estatales. AGN: órgano rector de la política archivística nacional. Sistema Nacional de Archivos. Profesionalización de los archivos. 25

Ley Nº Artículo 5° Líneas de acción Normalización: estudio y difusión. Diseño y ejecución de políticas: directrices de bajo costo y alto impacto intrainstitucional. Asesoramiento técnico. 26

Convenios 27

Ley Nº REGLAMENTACIÓN Poder Ejecutivo, promulgación: Decreto N° 355/012 de 31/10/

Grupo de Trabajo Interinstitucional - Proyecto NUDA - Software ICA-AtoM 29

Grupo de Trabajo Interinstitucional 30

Decreto N° 355/012 Artículo 15°: Instalación de la “Comisión de Evaluación Documental de la Nación” 25 de marzo de

Decreto N° 355/012 Artículo 15°: Miembros: ◦ AGN ◦ CPCN ◦ AGESIC ◦ UDELAR ◦ AUA 32

33...: Acto de Instalación de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación

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Desafíos futuros –y presentes- Fortalecimiento del AGN Implementación del SNA Concientización de los niveles de gobierno Desarrollo de políticas de gestión documental y evaluación documental Regulación del ejercicio profesional (Ley) Formación y capacitación de RRHH 35

Consideraciones finales AGN: ◦ Órgano rector ◦ Política archivística nacional ◦ Cabeza del Sistema Nacional de Archivos ◦ Rol protagónico 36

37 Mauricio Vázquez Bevilacqua Archivólogo Maestrando en Gestión Documental Secretario Técnico de Dirección Archivo General de la Nación