ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COMISIÓN NACIONAL DE ENTIDADES DE SALUD - CONAES

INSTITUCIONES PARTICIPANTES. Ministerio de Salud. ESSALUD INSTITUCIONES PARTICIPANTES * Ministerio de Salud * ESSALUD * Sistema Metropolitano de la Solidaridad * Instituto Nacional de Salud del Niño * Dirección Regional de Salud del Callao * Dirección de Salud Lima Este * Instituto Nacional de Ciencias Neurológicas * Hospital Nacional Hermilio Valdizán * Hospital de Emergencias Pediátricas

Problemática - 2013 Necesidad de uniformizar la producción documental y la ejecución de los procesos archivísticos en las entidades de salud. Necesidad de uniformizar la base normativa de gestión de las historias clínicas (AGN – MINSA). Postergación del OO.AA de archivo (Archivo Central) frente a otros Órganos de gestión en las entidades de salud.

Objetivo PROPUESTAS DE CONAES ELABORAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS DMINISTRATIVOS DE LAS ENTIDADES DE SALUD ELABORAR EL MANUAL DE GESTIÓN DE LAS HISTORIAS CLÍNICAS EN LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE SALUD

PRODUCTO CONAES 2014 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DE LAS ENTIDADES DE SALUD

El MAPRO Herramienta de gestión archivística que detalla de manera sistemática las etapas y acciones a realizar en cada nivel de archivo Lograr una gestión de calidad, eficiente, segura y transparente de la información contenida en los documentos de archivo que conforman el Patrimonio Documental de las Entidades de Salud.

Estructura OBJETIVO FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL VIGENCIA PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS SERVICIO ARCHIVÍSTICO GLOSARIO

Objetivo Establecer los procedimientos archivísticos que se aplicarán en los procesos de organización, selección, descripción, transferencia, eliminación, servicio y conservación de documentos en los diferentes niveles de archivo. Sensibilizar a los funcionarios sobre la importancia de la gestión documental y crear el sentido de responsabilidad en la administración de los archivos.

Finalidad Regular y uniformizar la ejecución de los procedimientos archivísticos en la organización, descripción, transferencia, eliminación, servicio y conservación de los documentos. Garantizar la integridad y control del Patrimonio Documental de la Nación.

Alcance Es de aplicación obligatoria y está dirigido al personal de los diferentes niveles de archivo (gestión, periféricos, desconcentrados y Central) de las Entidades de Salud Públicas y Privadas que forman parte del Sistema Nacional de Archivo. Considerando la complejidad, especialización y tratamiento diferenciado de las historias clínicas frente a otros documentos de archivo, la Comisión Nacional de Entidades de Salud elaborará el Manual de Gestión de las Historias Clínicas de las entidades de Salud.

Vigencia El presente Manual de Procedimientos – MAPRO, entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación

Procedimientos - Estructura ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS Concepto Objetivo Finalidad Requisitos Descripción del Procedimiento Duración del Procedimiento Diagramación del Procedimiento

DE LA DURACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Precisiones DE LOS REQUISITOS Programa de Control de Documentos Plan de Prevención y Recuperación de Desastres en Archivos DE LA DURACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Articulado con el Plan Anual de Archivo DE LOS PRODUCTOS Articulado con el POI

Tabla de Retención de Documentos

Cuadro de Clasificación del Fondo Documental de Entidades de Salud

Manual de Gestión de Historias Clínicas en los Archivos de las Entidades de Salud

Propuesta dela Comisión Nacional de Archivos de Entidades de Salud CONAES – AGN Objetivo Establecer los procedimientos para la gestión archivística de las Historias Clínicas en los establecimientos de salud: organización, descripción, transferencia, eliminación, conservación y servicio archivístico.

Finalidad: 1 Establecer criterios uniformes para la organización de las historias clínicas. 2 Establecer los períodos de custodia y los criterios uniformes para su eliminación. 3 Garantizar que el paciente cuente con su Historia Clínica de manera oportuna en cada una de sus atenciones.

METODOLOGÍA La CONAES efectúo el análisis comparativo de la Norma Técnica 022 – MINSA (V. 2 y 3) y la base normativa del Sistema Nacional de Archivos. 19

Análisis Norma Técnica: Administración y Organización No se precisa el rol del Órgano de Administración de Archivo en la Gestión de la Historia Clínica. Descripción No se definen los criterios para elaborar los inventarios de transferencia y eliminación. Transferencia y Eliminación No se define las funciones y conformación del Comité de Historias Clínicas, y su relación con el Comité de Evaluación de Documentos del OO.AA.

Muchas Gracias