LINEA DEL TIEMPO SOBRE EL PROCESO ADMINISTRATIVO PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LLEVAR A CABO LA FIESTA DE GRADUACIÓN DE LOS ALUMNOS EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD UMEL, CARRERA DE PSICOLOGIA

PROCESO ADMINISTRATIVO El Proceso Administrativo se aplica para planear y organizar la estructura de las áreas y cargos que componen una empresa, y para dirigir y controlar sus actividades. Está proyecto debe alcanzarse mediante la adecuación de los medios a los fines que se desea alcanzar, en este caso tomaremos las etapas del proceso administrativo para la organización de la fiesta de graduación. Se le denomina Proceso Administrativo al “Conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman parte de un proceso integral”.

Fases del Proceso Administrativo Fase mecánica: Planeación: Los alumnos de la Universidad Umel de la Carrera de Psicología, que están por concluir sus estudios en el próximo cuatrimeste quieren hacer su fiesta de graduación. Organización: Los alumnos tomaron las siguientes decisiones para la fiesta: Salón de Fiestas -Fiesta en un salón con capacidad aproximada de 300 personas. -Evento cena-baile.

-Graduación de 15 alumnos. -Evento en día sábado. Horario del evento de 21:00 p.m. a 3:00 a.m. -Graduación de 15 alumnos. -Evento en día sábado. -Estacionamiento para los invitados. -La mantelería de color azul. -30 mesas para 10 personas cada una. -Arreglos florales con rosas y velas. -Menú de 5 tiempos, botana, entrada, sopa, platillo fuerte, postre y café al gusto. -Pastel de graduación con el logotipo de la universidad. -Variedad de bebidas para los festejados e invitados (tequila, whisky, ron y vino espumoso para el brindis). Maestro de ceremonias para la entrega de reconocimientos y diplomas de la generación. -Orquesta en vivo y animación -Mariachis.

Ceremonia religiosa de acción de gracias: -Misa de acción de gracias. -Ubicación de algún templo cerca del salón. -Flores en el pasillo y reclinatorios para los graduados. -Orquesta o soprano para la ceremonia. -Lista de los graduados Artículos de graduación: -Anillo de graduación -Diplomas con nombre del alumno Foto de recuerdo de la generación

Invitaciones: -Cartón opalina, color blancas con el logotipo de la escuela, nombre de la carrera y generación. -Datos del festejo: nombre del salón y del templo, ubicaciones y horarios. -Boleto personal para el acceso al salón. -Croquis de ubicación salón y el templo religioso -Listado de graduados Otros Servicios adicionales: -Contratación de servicio de video por alumno -Contratación de fotógrafo por alumno

Fases del Proceso Administrativo Fase Dinámica: Dirección: En la reunión del pasado viernes 22 de octubre de 2010, los alumnos formaron un Comité Organizacional para la Fiesta de Graduación, generación 2007-2011 de alumnos de la Universidad Umel. Se eligieron 7 personas para la organización del evento: Presidente, 2 Secretarios, Tesorero y 3 vocales. -El Comité Organizacional buscará por Internet, propaganda y vía telefónica los proveedores.

Fases del Proceso Administrativo Control: El Comité Organizacional es el encargado de: Buscar los salones por la zona sur y solicitar las cotizaciones en relación a lo acordado (servicios, horario y fecha). Posteriormente buscar los templos cerca del salón seleccionado y tener la cotización con todo lo acordado. Buscar el proveedor que se encargará de la elaboración del anillo, diploma y fecha de entrega.( tener la cotización del paquete de graduación).

-Buscar el proveedor de las invitaciones de graduación con las especificaciones deseadas, (tener 3 opciones de cotizaciones y modelos para elegir). -Buscar el Proveedor de los servicios adicionales junto con la cotización. -La próxima reunión de los alumnos será para el 29 de octubre de 2010 en las instalaciones de la universidad, a las 5:00 p.m. y se tendrán los siguientes avances: -El Comité Organizacional presentará las cotizaciones de todos los servicios y habrá elegido cada uno de ellos. -El Comité tendrá el costo total del salón y sacar el costo del boleto por persona. 9

-Cada alumno tendrá derecho al apartado de 2 mesas. (20 boletos). -A partir de la próxima reunión que esta programada para el 12 de noviembre de 2010, se dará el anticipo, cada alumno podrá ir adquiriendo sus boletos conforme se le facilite, dando un margen de tiempo de compra de 2 meses a más tardar. -Para el alquiler del templo será parte proporcional de acuerdo al costo total de la cotización, esta aportación será total y se dará en la próxima reunión. -Los accesorios de graduación serán contratados dando un anticipo del 25% y cuando se entreguen se liquidará el 75%. Cabe mencionar que no hay cancelaciones, este anticipo se dará al proveedor a más tardar el 8 de noviembre. -En caso de que algún alumno desee adquirir los servicios adicionales tienen que dar un anticipo del 40% a la fecha de la contratación. 10

-El Comité Organizacional se responsabiliza de que los servicios se estén dando de acuerdo a lo contratos firmados. -Se les entregará 10 invitaciones por alumno, con sus respectivos 20 boletos. -En la próxima reunión se acordará la formalidad de la ropa a vestir ese día, (puede ser de etiqueta procurando un color o cada quien pueda asistir de acuerdo a su gusto). -Se tendrá una próxima reunión para el 15 de diciembre para ver los últimos detalles, dudas e inquietudes y ver si hay algún problema con los servicios. -Dos semanas antes del evento se tendrá todos los servicios liquidados. -Se les hará llegar el programa del evento a más tardar una semana antes del mismo. -En caso de alguna sugerencia, duda pueden dirigirse al Comité Organizacional por correo electrónico o teléfono personal. 11