FADJA 2014

Bogotá, Abril de 2014 Señores, FADJA 2014 Ciudad Apreciados Señores:   Reciban un cordial saludo de este su HOTEL SHERATON BOGOTA operado por GHL HOTELES. Teniendo en cuenta la importancia que tiene su empresa en nuestra organización, es muy grato para nosotros, participarles de nuestra reciente ratificación de calidad como “HOTEL CINCO ESTRELLAS”, otorgada por Icontec, la cual certifica que el HOTEL SHERATON BOGOTA operado por GHL HOTELES, cumple con todos las especificaciones y estándares requeridos por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo. A continuación les ofrecemos las tarifas especiales que aplicaremos para las personas que deseen alojar en nuestras instalaciones en el mes de Abril de 2014, así:

TARIFAS ESPECIALES CORPORATIVAS NETAS NO COMISIONABLES APLICAN DE LUNES A JUEVES INCLUSIVE TIPO DE HABITACIÓN TARIFA PLENA (*) TARIFAS CORPORATIVAS TARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOS Sencilla (1 persona) $ 600.000 $260.000 $309.700 Doble (2 personas) $ 650.000 $310.000 $375.800 Junior Suite (1 persona) $367.700 Junior Suite (2 personas) $ 700.000 $360.000 $433.800 TARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOS USD 156 USD 190 USD 186 USD 219 (*) A estas tarifas se les debe adicionar $1.500 por habitación por estadía de Impuesto al Turismo. TARIFA USD tasa de cambio aprox. a $ 1.980 por dólar. TARIFAS ESPECIALES NETAS CORPORATIVAS PISOS EJECUTIVOS (9º y 10º PISO) TIPO DE HABITACIÓN TARIFA PLENA (*) TARIFAS CORPORATIVAS TARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOS Sencilla (1 persona) $ 700.000 $360.000 $425.700 Doble (2 personas) $ 750.000 $410.000 $491.800 Junior Suite (1 persona) $483.700 Junior Suite (2 personas) $ 800.000 $460.000 $549.800 TARIFA CORPORATIVA IMPUESTOS INCLUIDOS USD 215 USD 248 USD 244 USD 278 Las anteriores tarifas son Netas No Comisionables, están sujetas a cambio sin previo aviso, aplican para solicitudes directas y no son válidas para intermediaciones de IDS, GDS o cualquier otro medio que no sea a través de las oficinas de Ventas y Mercadeo del Hotel Sheraton Bogotá.

Las tarifas incluyen:   Desayuno Buffet en el Restaurante La Chimenea desde las 6:00 AM hasta las 10:30 AM. Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto de 5:00 AM hasta las 12 de la media noche. Es importante tener en cuenta que este transporte está disponible para todos los huéspedes de acuerdo a su itinerario de llegada. Coffee station-free en el lobby AM – PM (uso exclusivo para huéspedes) . Servicio de lustra calzado Afiliación al sistema Starwood Preferred Guest. Acceso a nuestro CLUB & SPA OASIS (Piscina, Gimnasio, sauna, Turco, Jacuzzi). Emergencias médicas 24 horas Internet 24 HORAS

CONIDICIONES DE RESERVACIÓN 1. 2. 3. 4. Esta propuesta No implica bloqueo o reserva de habitaciones y está sujeta a disponibilidad.   En caso de ser aprobada esta propuesta, se debe hacer efectivo el bloqueo de habitaciones mediante comunicación escrita con tarjeta de crédito o depósito del 50% del valor total del alojamiento. El saldo deberá ser cancelado 48 horas antes de la llegada de los huéspedes. Para poder mantener la tarifa especial de Grupo, las reservas deberán ser canalizadas y registradas en nuestro Departamento de reservaciones con carta de garantía aceptando los términos tanto de las tarifas otorgadas como de las Políticas de Reservación y Cancelación para este grupo. Para empresas con crédito favor confirmar y garantizar las reservas de acuerdo a la fecha limite estipulada mediante carta de garantía.

5. 6. 7. 8. 9. 10. Para pago directo favor confirmar y garantizar las reservas de acuerdo a la fecha límite estipulada mediante Tarjeta de Crédito y/o depósito. Para la realización de las reservas de grupo se debe citar la siguiente información: número de habitaciones requeridas, fecha de llegada, fecha de salida, nombre de los huéspedes, forma de pago, acomodación, consumos autorizados y compromiso para asumir el pago de los No Shows generados por las reservas, así como la información de los itinerarios de llegada para proceder a recogerlos en el Aeropuerto.   El Hotel maneja acomodación máxima en habitación doble (dos camas Semidobles). Horario de Check In 3:00 PM Horario de Check Out 1:00 PM Las tarifas en dólares están sujetas a reconfirmación en el momento de la compra, la T.M.R aplicada hoy es de $1.780 pesos, lo anterior es debido a que la T.R.M varía diariamente

POLÍTICAS DE CANCELACIÓN 1. 2. 3. 4. De ser cancelada alguna reserva, les solicitamos tener en cuenta los siguientes parámetros:   En caso de no cumplirse con los parámetros establecidos dentro de la Política de Cancelación se realizará el cobro a la Empresa y/o a la Tarjeta de Crédito por el valor de la primera noche de alojamiento más los impuestos. Por favor exija el código de cancelación de la reserva, de lo contrario ésta se mantendrá activa. En caso de presentarse un No Show (Reserva Incumplida) será cobrada con cargo a la Empresa y/o a la Tarjeta de Crédito que garantizó la reserva.

FORMA DE PAGO 1. 2. 3. 4. Crédito a 30 días: Si la empresa tiene crédito aprobado con el Hotel deberá enviar carta de garantía, donde nos indique los datos de la reserva y nos confirme los consumos que asumirá la empresa al huésped. Si desea obtener crédito con el Hotel, favor informarnos, para hacer llegar nuestro Formato de Solicitud de Crédito, el cual deberá ser diligenciado y anexada la documentación requerida en el mismo para su correspondiente estudio el cual durará de 3 a 4 días hábiles. Pago Directo: La reserva deberá ser confirmada y garantizada con Tarjeta de Crédito suministrando la fecha de expiración y código de seguridad.   Consignación o Transferencia Bancaria nacionales: (Para anticipos o prepagos). Deberá realizarse en BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 031-988469-38 con la Razón Social Hoteles de la Esperanza SAS Nit. 900.572.163-0 y enviar copia de la Consignación al fax. 2105003, relacionando el número de la reserva. Somos Autoretenedores (no se nos debe realizar ningún tipo de retención). Transferencias Internacionales: Bancolombia sucursal CITY BANK NEW YORK. USA. 111 WALL STREET NEW YORK, N.Y - 10043 USA. ACCOUNT 36006658 ABA 021000089 SWIFT CITIUS33 Los invitamos a continuar utilizando nuestros servicios con la firme convicción de que su empresa contribuye al gran compromiso de optimización y calidad de la organización HOTEL SHERATON BOGOTA.  

Coordinadora Comercial Nathalia Guayara C. Coordinadora Comercial nathalia.guayara@sheratonbogota.com T: 571- 2 10 50 00 Ext. 2133 C: 57-311-5892816