Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales XER’08 REGISTRO DE EMPRESAS ACREDITADAS Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales

Sistema de tramitación telemática Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales XER’08 Sistema de tramitación telemática ES NECESARIO QUE La empresa, o su representante, tenga un certificado de firma electrónica. Se puede adquirir a través de: www.aeat.es, en esta web hay una relación de entidades que emiten certificados electrónicos. También en la página de Inicio del REA hay una lista de entidades certificadoras.

PROCESO DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA (I) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales XER’08 PROCESO DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA (I) Se cumplimentarán los formularios inteligentes colgados en el REA. (No es necesario hacerlo todo en un mismo acto, se puede finalizar posteriormente)

PROCESO DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA (II) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales XER’08 PROCESO DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA (II) El formulario anterior, con la declaración del empresario de cumplir los requisitos legales, deberá ir acompañado de: a) Sistema de organización preventiva de la empresa. b) Formación de los trabajadores en prevención de riesgos laborales (nivel directivo y productivo).

PROCESO DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA (III) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales XER’08 PROCESO DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA (III) Una vez cubiertos los formularios inteligentes, y anexada la documentación, se inserta la firma digital y se envía. Posteriormente, se efectúa un registro de entrada telemático, incorporándose la documentación y los datos al gestor de procesos de la Consejería de Economía y Empleo. Automáticamente, el sistema genera un acuse de recibo con un número de expediente y un localizador que identifica la solicitud.

Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales XER’08 Procedimiento 1.- Presentación de la solicitud (previa al inicio de su intervención). 2.- Si reúne los requisitos del Real Decreto: Se asigna un número de identificación REA: - Formado por 11 dígitos. - Único por empresa y válido para todo el territorio nacional. Si no reúne los requisitos se le comunicará a la empresa para que proceda a su subsanación en un plazo de 10 días. 3.- Cuando sea requerida por la autoridad laboral, en cualquier momento, la empresa está obligada a justificar el mantenimiento de los requisitos.

Aclaraciones a las cuestiones principales Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales La pantalla de inicio Guías de usuario Aclaraciones a las cuestiones principales

LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN Acceder al Registro de Empresas Acreditadas Seleccionar la provincia

Registrarse como usuario Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Registrarse como usuario Rellenar los campos del formulario Después aceptar para quedar registrado como usuario

Registrar una empresa (I) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Registrar una empresa (I) Rellenar los campos del formulario con los datos y características de la empresa Guardar, para continuar más tarde con el registro Continuar, para ir al siguiente paso de registro

Registrar una empresa (II) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Registrar una empresa (II) Rellenar los campos del formulario con los datos y características de la empresa Volver, para ir a la primera página Guardar, para continuar más tarde con el registro Continuar, para ir al siguiente paso de registro

Registrar una empresa (III) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Registrar una empresa (III) Adjuntar la documentación sobre prevención de riesgos en formato PDF Cumplimentar los datos para la notificación telemática

Registrar una empresa (IV) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Registrar una empresa (IV) Datos del solicitante y declaración de cumplir los requisitos Firma de la solicitud, mediante la firma digital. Pulsar Aceptar.

Registrar una empresa (V) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Registrar una empresa (V) Datos sobre la solicitud enviada y para consultar el estado de tramitación o solicitar un resguardo

Subsanación – Documentación adjunta incorrecta (I) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Subsanación – Documentación adjunta incorrecta (I) La Autoridad Laboral envía un correo electrónico indicando que se debe: Subsanar la solicitud El Núm. de identificador En el plazo de 10 días

Subsanación – Documentación adjunta incorrecta (II) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Subsanación – Documentación adjunta incorrecta (II) Acceder al REA y a través de Subsanaciones Pendientes ir a nuestra solicitud con el Número de Identificador En Motivo del requerimiento, se nos indica qué es lo que debemos subsanar

Subsanación – Documentación adjunta incorrecta (III) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Subsanación – Documentación adjunta incorrecta (III) La Autoridad Laboral envía un correo electrónico confirmado la inscripción en el REA En el correo electrónico se indica, además de los datos del núm. Expte. y el nombre de la empresa: El número de REA asignado. La posibilidad de solicitar la certificación de inscripción

Obtener la certificación del REA (I) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Obtener la certificación del REA (I) Accedemos a través de Solicitud de certificados Seleccionamos el Tipo identificador e introducir el Nº Identificador

Obtener la certificación del REA (IV) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Obtener la certificación del REA (IV) Se introducen los campos necesarios y el correo electrónico en el que queremos recibirlo Marcar la casilla de aceptación Enviar la solicitud

Obtener la certificación del REA (III) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Obtener la certificación del REA (III) Se recibe el REA envía un correo electrónico, similar al del ejemplo. En él se dan los datos e instrucciones para poder imprimirlo posteriormente.

Obtener la certificación del REA (IV) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Obtener la certificación del REA (IV) Hacemos click sobre Mis Certificados Introducimos el Nº Identificador o el REA y pulsamos Mostrar Finalmente, descargamos el certificado en pdf pulsando sobre el icono

Obtener la certificación del REA (V) Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Obtener la certificación del REA (V) Ya tenemos el certificado.

Procedimiento VARIACIONES RENOVACIONES CANCELACIONES VARIACIONES Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales Dirección General de Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales XER’08 Procedimiento VARIACIONES Cualquier variación en los datos identificativos. Se comunica en el mes siguiente al hecho que las motiva a la autoridad laboral. RENOVACIONES Vigencia de la inscripción: 3 años. Solicitud de renovación: 6 meses antes del final del período. Si no se solicita se cancela la inscripción. CANCELACIONES Se solicita a a autoridad laboral en el mes siguiente al hecho que lo motiva. Puede hacerlo la autoridad laboral de oficio. Por incumplimiento de los requisitos legales. VARIACIONES Cualquier variación en los datos identificativos. Se comunica en el mes siguiente al hecho que las motiva a la autoridad laboral. RENOVACIONES Vigencia de la inscripción: 3 años. Solicitud de renovación: 6 meses antes del final del período. Si no se solicita se cancela la inscripción. CANCELACIONES Se solicita a a autoridad laboral en el mes siguiente al hecho que lo motiva. Puede hacerlo la autoridad laboral de oficio. Por incumplimiento de los requisitos legales.