Abotonamiento de Nuevos Socios TITLE Cuadro Social Cosme Oldair Rosales Ramos

¿Qué buscan los voluntarios al elegir una organización? ¿Qué opciones para prestar servicio voluntario se ofrecen en su comunidad? ¿Ofrece su club oportunidades que satisfagan las expectativas de los posibles socios? ¿En qué medida se comparan los beneficios que reporta la afiliación al club rotaract con los que ofrecen otras entidades de servicio voluntario? ¿Cómo se puede motivar a los posibles socios a que se afilien a Rotaract en vez de otras organizaciones? Difunda también las ventajas de la afiliación a Rotaract no relacionadas directamente con la prestación de servicio, por ejemplo: • El compañerismo y la amistad con residentes de la localidad con intereses comunes. • Contactos profesionales. • Oportunidad de formar parte de una organización de servicio internacional sólidamente establecida. Conocer la competencia le permitirá al club difundir de manera atrayente ante los posibles socios cualificados, las expectativas y las ventajas de afiliarse al club. También hay que aceptar que Rotary no es para todos. Hay gente que prefiere prestar servicio a corto plazo o prefiere trabajar por una sola causa específica.

¿Por qué hacer un Procedimiento?

Se requieren tanto esfuerzos de enrolamiento como de retención de la afiliación de los actuales socios. Los nuevos socios brindan importantes beneficios al club, en particular aportan diversidad, nuevas ideas y energía renovada. Los socios actuales son cruciales para el mantener el cuadro social del club y dar continuidad a las buenas obras de su club. Para reclutar a nuevos socios, Cuadro Social establece objetivos, traza planes para alcanzarlos y se comunica con los socios del club a fin de poner el plan en marcha. Cada club alenta a todos los socios a invitar a sus amigos, familiares, colegas y miembros de la comunidad a que se afilien. Cada club conoce su procedimiento acerca del ingreso de un nuevo socio (seleccionar, dar a conocer, invitar, instalar, informar y orientar, instruir).

Abotonar Se debe abotonar a los socios nuevos en el transcurso de una ceremonia digna y significativa. Pida a los socios nuevos que, durante el evento, presenten una breve reseña de sus logros personales, su negocio o profesión y su familia. Asegúrese de que todos los socios del club hagan acto de presencia y que cada socio dé personalmente la bienvenida al nuevo socio. Mantener comunicación con el Comité de Administración del club a fin de que los nombres del nuevo socio y su padrino figuren en el boletín del club y se les otorgue reconocimiento en la reunión semanal. Invite a la familia del socio a asistir a la ceremonia. Convicción de que la meta beneficiará a la comunidad y al club rotario, el distrito y Rotary • Oportunidades de compañerismo • Oportunidades de establecer contactos • Convicción de que la meta se puede alcanzar y el proyecto o actividad tendrá éxito • Tareas que plantean un desafío o aprovechan la propia experiencia • Reconocimiento brindado a la dedicación de tiempo y esfuerzos en pro de las metas del comité

Informar y Orientar Elaborar un programa de orientación para socios nuevos, en caso de no contar con uno. La orientación de los socios nuevos ampliará sus conocimientos y deberá comenzar inmediatamente tras el abotonamiento y mantenerse durante varios meses. El programa de orientación deberá incluir información sobre los programas de Rotary y Rotaract, las actividades de servicio del club y los beneficios y responsabilidades que conlleva la afiliación. Invite a la familia del socio a asistir a la ceremonia.

Objetivos

Otorgar una bienvenida digna y significativa dentro de un marco de amistad y hermandad. Retención de socios a través de una orientación adecuada, brindando el material pertinente a su ingreso e indicándole dónde puede encontrarlo. Cerciorarse de que el nuevo socio participe en las actividades del club y del distrito para que se sienta parte de Rotaract y Rotary, dándole la información a tiempo. Instruir a los nuevos socios a participar en actividades del club, inclusive de otros clubes y del distrito por medio de una comunicación efectiva interdistrital. Asignar a los socios nuevos a un comité o encomendarles una tarea durante las reuniones semanales. • Instituir un programa a través del cual todos los socios del club que se afiliaron en el mismo año rotario participen conjuntamente en un proyecto. • Alentar a los socios nuevos a que se presten como voluntarios en un proyecto de servicio. • Solicitar a los socios nuevos que busquen otros dos o tres posibles socios nuevos entre las amistades de su edad. Cuando los socios nuevos promuevan la idea de Rotary entre sus amigos, se reafirmará su convicción y entusiasmo respecto de Rotary. • Instar a los socios nuevos a experimentar en forma directa la internacionalidad de Rotary asistiendo a la Convención de RI u ofreciendo en su hogar una comida u otro tipo de función a un integrante de un equipo de Intercambio de Grupos de Estudio. • Disponer que un socio nuevo preste servicio como delegado ante la Conferencia de Distrito, a fin de adquirir información sobre el mundo de Rotary y los proyectos que se realizan más allá del ámbito del club. Algunos clubes ayudan a los socios nuevos solventando parcial o totalmente los gastos de asistencia a la Conferencia. Después de la Conferencia, exhorte a los nuevos socios a que presenten un informe sobre dicho evento ante los socios del club.

Procedimiento para el Abotonamiento de Nuevos Socios

Aceptar al prospecto como socio en el club. Dar de alta al nuevo socio en la página web para el trámite de su credencial como prospecto Pagar credencial con el Tesorero Distrital y enviar comprobante del mismo y fotografía del futuro socio (con copia a Cuadro Social). Informar al Distrito (Cuadro Social) del alta de dicho socio, proporcionando datos para el abotonamiento (nombre completo del futuro socio, fecha de nacimiento, fecha de abotonamiento, clasificación y Club que está apadrinando). Preparar material interno y distrital. Abotonamiento del nuevo socio, en el cual se entregará material de bienvenida y orientación. El club deberá entregar al socio nuevo los siguientes artículos: • La insignia de solapa de Rotary • La tarjeta de identificación • Distintivo con el nombre del socio y banderín del club • El directorio distrital • La carta mensual del gobernador • La lista de los clubes locales en los cuales puede compensar ausencias

Ceremonia de abotonamiento significativa. Sugerencia de participación de un miembro del comité. Material: Interno de cada club (pin del club, playera). Credencial. Material de orientación Carta de bienvenida. Tríptico de orientación. Directorio distrital.

Orientación para nuevos socios. Material Directorio Distrital. Acceso desde página web. Información del Comité Distrital en funciones. Información de clubes. Orientación para nuevos socios. ABC de Rotary y Rotaract. Uso de la página web. Recursos disponibles. Beneficios de la credencial distrital. Carta de bienvenida. El club deberá entregar al socio nuevo los siguientes artículos: • La insignia de solapa de Rotary • La tarjeta de identificación • Distintivo con el nombre del socio y banderín del club • El directorio distrital • La carta mensual del gobernador • La lista de los clubes locales en los cuales puede compensar ausencias

Comité de Cuadro Social Contactos Tesorero Distrital Adrián Vera Alonso adrian.vera@rotaract4170.org Comité de Cuadro Social Oldair Rosales Ramos oldair.rosales@rotaract4170.org Representante Distrital William Escamilla will.escamilla@rotaract4170.org El club deberá entregar al socio nuevo los siguientes artículos: • La insignia de solapa de Rotary • La tarjeta de identificación • Distintivo con el nombre del socio y banderín del club • El directorio distrital • La carta mensual del gobernador • La lista de los clubes locales en los cuales puede compensar ausencias