Abril 2012 FONDO DE PROMOCIÓN A LA INVERSIÓN PÚBLICA REGIONAL Y LOCAL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE POLITICA DE INVERSIONES FONDO DE PROMOCIÓN A LA INVERSIÓN PÚBLICA REGIONAL Y LOCAL Abril 2012

CONTENIDO Documento Base de los Proyectos / Estudios. Documentos a presentar durante la ejecución (Proyecto / Estudio). 2.1. Informes Trimestrales 2.2. Anexos a los informes trimestrales 3. Informe de Culminación 3.1. Culminación de proyecto 3.2. Culminación de estudio

NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS WWW.SEACE.GOB.PE 1. Ley de Contrataciones del Estado – Artículo 45 2. Directiva Nº 09-2011CG/OEA – Contraloría General de la República WWW.CONTRALORIA.GOB.PE

EVENTOS EN LA EJECUCIÓN DE UN PIP LINEA DEL TIEMPO – 2011-II CERTIF. CUMPLIMIENTO. D.S. TRANSF. AÑO 01 D.S. TRANSF. AÑO 02 CONTR. EXP. TÉCNICO SNIP 15 CONTR. OBRA (1) DOC. OBLIGAT. RESOL. DE INCORP. Y NOTA PRES. AÑO 02 FIN DE OBRA (1) SELECC. CONVOC. OBRA (1) FIRMA CONVENIO CONTR. SUPERV. E.T. (1) RESOL. APROB. E.T. CONTR.SUPERV. SNIP 16 INFORME CULMINACIÓN INFObras Año 1 Año 2 2do. INFORME TRIMESTRAL 3ro. INFORME TRIMESTRAL 4to. INFORME TRIMESTRAL 1er. INFORME TRIMESTRAL 2do. INFORME TRIMESTRAL 3ro. INFORME TRIMESTRAL 4to. INFORME TRIMESTRAL OTROS COMPONENTES DEL PROYECTO (DOCUMENTACION OBLIGATORIA)

REPROGRAMACIÓN DEL CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA FONIPREL 2011-II

Documento Base 1.1 Convenio de cofinanciamiento 1.2 Cronogramas de ejecución física y financiera 1.3 Decreto Supremo que Incorpora recursos del FONIPREL en la entidad beneficiaria

2. Documentos a presentar durante la ejecución (Proyecto / Estudio).

2.1 INFORMES TRIMESTRALES a. Ficha de seguimiento b. Cronogramas reprogramados Cronograma de ejecución física y financiera reprogramada, de ser el caso Cronogramas de seguimiento (avances realmente ejecutados al trimestre que se informa) - Cronograma de seguimiento de la ejecución física y financiera d. Hoja resumen de la valorización de avance de obra (solo la última hoja de la valorización) e. Fotografías relacionadas con la valorización

2.2 ANEXOS A LOS INFORMES TRIMESTRALES Estos documentos se anexan a los informes trimestrales, en la medida que se vayan generando durante la ejecución del proyecto. - Copia del contrato con el consultor que realiza el Expediente Técnico. (*) Copia del contrato con el consultor que Supervisa la realización del Expediente Técnico. (*) Resolución de incorporación de contrapartida del Municipio, con la respectiva nota de modificación presupuestaria extraída del SIAF (es de presentación anual) - Formato SNIP 15 - Resolución de aprobación del expediente Técnico. - Contrato con la empresa que ejecuta el proyecto. (*) - Contrato con el supervisor de la obra. (*) - Anexo SNIP 16 (*) Registrar en SEACE

3. Informe de Culminación

3.1 INFORME DE CULMINACIÓN - PROYECTOS a. Oficio dirigido a la Dirección General de Política de Inversiones – DGPI, informando la culminación del proyecto b. Ultimo informe trimestral del proyecto c. Acta(s) de entrega – recepción de la infraestructura y/o bienes (mobiliario, equipamiento, etc.) por parte de la(s) comisión(es) de recepción designada(s) conforme a la ley de contrataciones y adquisiciones del estado, su reglamento y otras normas de aplicación. Plano general de replanteo de la infraestructura (solo planta, en los posible 01 plano), identificando en el plano las zonas contenidas en las fotografías presentadas según el ítem siguiente. e. 06 (seis) vistas fotográficas (mínimo) de la infraestructura terminada, una de las cuales deberá corresponder a una vista panorámica. Estas, deben ser numeradas en concordancia con lo indicado en el ítem precedente.

f. Resolución de Alcaldía (una sola) conteniendo la aprobación de la liquidación técnico-financiero de cada uno de los componentes del proyecto (Infraestructura, Equipamiento, Mobiliario, Capacitación, Supervisión, Expediente Técnico, etc.) con indicación expresa de la inversión realizada con cargo a los recursos del Gobierno Local/Regional, y del FONIPREL por cada componente (no presentar la liquidación propiamente dicha). Informe de cierre en Formato SNIP 14, desarrollado conforme al Anexo SNIP 24. Acta de trasferencia del proyecto culminado, al sector u entidad correspondiente. En los casos en que la unidad ejecutora se encuentre a cargo de la operación y mantenimiento del proyecto, no será necesaria la presentación de la referida acta.

3.2 INFORME DE CULMINACIÓN - ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN a. Oficio informando la culminación del estudio de preinversión dirigido a la secretaria técnica del FONIPREL, firmado por el presidente del Gobierno Regional, Alcalde, representante de la mancomunidad u otra autoridad según sea el caso. b. Estudio de preinversión y anexos escaneados en PDF Adobe Reader. (Nota: El estudio de preinversión y anexos debe estar firmados por el responsable de la unidad formuladora). Copia o archivo digital escaneado del resumen ejecutivo con firmas del responsable de OPI conforme al art. Nº35 de la Directiva General del SNIP. d. Copia del cargo de la comunicación de viabilidad a la DGPI, siempre y cuando sea el último nivel de estudio requerido para la declaración de viabilidad. Copia del contrato y términos de referencia del consultor o firma consultora que elaboro el estudio de preinversión. f. Ficha de registro – Banco de proyectos (Formatos SNIP 03 o 04 según corresponda). Resolución de aprobación de liquidación económica y conformidad del estudio de preinversión (incluye formulación, estudios complementarios, supervisión, etc).

EVENTOS EN LA EJECUCIÓN DE UN PIP LINEA DEL TIEMPO – 2011-II CERTIF. CUMPLIMIENTO. D.S. TRANSF. AÑO 01 D.S. TRANSF. AÑO 02 CONTR. EXP. TÉCNICO SNIP 15 CONTR. OBRA (1) DOC. OBLIGAT. RESOL. DE INCORP. Y NOTA PRES. AÑO 02 FIN DE OBRA (1) SELECC. CONVOC. OBRA (1) FIRMA CONVENIO CONTR. SUPERV. E.T. (1) RESOL. APROB. E.T. CONTR.SUPERV. SNIP 16 INFORME CULMINACIÓN INFObras Año 1 Año 2 2do. INFORME TRIMESTRAL 3ro. INFORME TRIMESTRAL 4to. INFORME TRIMESTRAL 1er. INFORME TRIMESTRAL 2do. INFORME TRIMESTRAL 3ro. INFORME TRIMESTRAL 4to. INFORME TRIMESTRAL OTROS COMPONENTES DEL PROYECTO (DOCUMENTACION OBLIGATORIA)

RELACIÓN DE ENTIDADES QUE HAN SIDO SELECCIONADAS EN LA CONVOCATORIA FONIPREL 2011-II Y QUE TENDRIAN PROBLEMAS PARA SUSCRIBIR CONVENIOS

Muchas Gracias

DIRECTORIO FONIPREL ANALISTA REGIÓN TELEFONO ANEXO CORREO ELECTRÓNICO Ada Távara Cajamarca, Lambayeque (01) 3115930 3364 atavara@mef.gob.pe Vladimir Cacñahuaray Junín, Pasco, Lima 3369 pcacnahuaray@mef.gob.pe Henry Jimenez Ayacucho Centro y Norte 3367 hjimenez@mef.gob.pe Gaby Mavila San Martín 3363 gmavila@mef.gob.pe Gherman Malpartida La Libertad, Piura, Tumbes 3362 gmalpartida@mef.gob.pe Janet Rivas Apurímac, Madre de Dios, Ucayali 3365 jrivasg@mef.gob.pe Orlando Sosa Cusco, Puno ososa@mef.gob.pe Karla Ayala Huánuco kayala@mef.gob.pe Carlos Alarcón Amazonas, Huancavelica calarcond@mef.gob.pe Wilfredo Zamora Ancash, Ayacucho Sur, Arequipa, Ica, Moquegua, Tacna,Loreto wzamora@mef.gob.pe