Introducción y elementos básicos de las presentaciones en PowerPoint 4/2/2017 Introducción y elementos básicos de las presentaciones en PowerPoint Primero nos gustaria hablar un poco sobre el formato de las sesiones sobre PowerPoint. Nos gustaria que siguieran en su computadora al tiempo que explicamos como hacer algo. Tambien les daremos unos ejercicios durante las sesiones y tiempo para terminarlos y hablar si tienen alguna pregunta. Si tiene alguna pregunta por favor no duden el pararnos y hacer la pregunta. Si se pierde totalmente levante su mano y uno de nosostros le ayudara. Revisemos la agenda y haganos preguntas si algo no esta claro. Empecemos con un panorama general sobre PowerPoint.

Puntos claves Cuándo se utilizan transparencias 4/2/2017 Puntos claves Cuándo se utilizan transparencias La regla KISS (manténgalo corto y simple) Atraiga y mantenga su atención Duración de la presentación Haga que sea legible Mantenga la aparencia consistente Organice la presentación

Cuándo utilizar transparencias 4/2/2017 Cuándo utilizar transparencias Una audiencia de 40 a 50, como máximo Ambiente informal Funciona bien en una sala con buena iluminación A veces es el único equipo disponible Si usted no está seguro de otros tipos de equipo

4/2/2017 Recuerde la regla KISS

Keep It Short and Simple! (Manténgalo corto y sencillo.) 4/2/2017 Recuerde la regla KISS Keep It Short and Simple! (Manténgalo corto y sencillo.) Sólo puntos clave – el mensaje completo forma parte de su presentación oral Una idea por transparencia

Recuerde la regla KISS Palabras cortas, frases cortas 4/2/2017 Recuerde la regla KISS Palabras cortas, frases cortas “Regla de 8 X 8” ocho palabras por línea, ocho líneas por transparencia (sin contar el título) Declaraciones fuertes: verbos, nombres, voz activa Redondee las cifras

Atraiga y mantenga su atención 4/2/2017 Atraiga y mantenga su atención Títulos atractivos Viñetas Mezcle el texto con las gráficas, dibujos, fotografías Uso del color: a favor y en contra (atractivo pero claro)

Duración de la presentación 4/2/2017 Duración de la presentación Duración de la presentación / número de transparencias = tiempo permitido para cada una ¿No más rápido de 60 segundos cada una? ¿Unos 30 segundos cada una? Varíe la velocidad

Haga que sea legible Contraste marcado 4/2/2017 Haga que sea legible Contraste marcado Letras de por lo menos una fuente de 28 puntos o medio centímetro Evite las áreas con bordes Compruebe bajo condiciones actuales

Mantenga la aparencia consistente 4/2/2017 Mantenga la aparencia consistente Las mismas fuentes y tamaños El mismo estilo de viñetas El mismo uso del color El mismo uso de las mayúsculas

Organice la presentación 4/2/2017 Organice la presentación Página con el título Panorama general/ Mensajes importantes Contenido Resumen

Resumen Las transparencias Manténgalo corto y sencillo 4/2/2017 Resumen Las transparencias Manténgalo corto y sencillo Atraiga y mantenga la atención de la audiencia Duración de la presentación Haga que sea legible Mantenga la aparencia consistente Organice la presentación Ahora vamos a revisar las caracteristicas de la pantalla de Powerpoint. Por favor abran PowerPoint, y seleccionen “autocontenido,” despues escoja presentacion, despues reunion de la compania Ahora se encuentra en Now you are in Vista de Diapositiva. Esta es la vista que utilizara mas. Tambien observara que arriba de todo de la pantalla hay una barra con un menu como en Microsoft Word. Voy a repasar cada uno de los menus y resaltar las caracteristicas mas importantes de cada uno de ellos. Los practicaremos en mas detalle mas adelante asi que no se preocupen si no lo acaban de entender todo hoy. Archivo (abrir, nuevo, cerrar, guardar, imprimir) Edicion (deshacer, cortar, copiar, pegar, seleccionar, duplicar, borrar, buscar, reemplazar) Ver (vista diapositiva, esquema, clasificador, pagina de notas, patron, encabezado/pie de pagina) Insertar (nueva, duplicar) Formato (fuente, vineta, alineacion, diseno de la diapositiva/colores, fondo) Herramientas (ortografia) Presentacion con diapositivas, Ventana, Ayuda Guardar, Archivos, e Imprimir Guarde, guarde, guarde!!!, Guardar como Donde se encuentra un archivo, cambiar el nombre al archivo Configurar pagina, menu para imprimir