Balanza de Comprobación
Concepto Es un documento contable que se elabora cada fin de mes y al cierre del ejercicio, teniendo por objeto concentrar todos los cargos y abonos que se hicieron en el libro diario y que se pasaron posteriormente al libro mayor.
Finalidad La finalidad de la balanza de comprobación es verificar que se haya cumplido con la partida doble y que el gran total de los cargos a los diferentes grupos de cuentas, sea igual al gran total de los créditos por el periodo contable en que se está elaborando la balanza de comprobación.
Balanza de comprobación La balanza de comprobación, es la parte inicial de lo que se conoce como la hoja de trabajo, ya que una vez que se concentran, los cargos y créditos por cada cuenta, procederemos a determinar saldos netos. Una vez hecho lo anterior, se le agregarán los ajustes correspondientes, determinando saldos nuevos. Posteriormente se agrupan las cuentas de balance general y de pérdidas y ganancias en columnas creadas para tal efecto, de ahí se obtendrá la información para elaborar estos estados financieros.
Balanza de comprobación La balanza de comprobación se obtiene de los movimientos deudores y acreedores de cada una de las cuentas que tiene el negocio a una fecha determinada.
Elementos de la balanza de comprobación Nombre del negocio. Mención de ser balanza de comprobación. Indicación de la fecha a que corresponde la información presentada. Folio del mayor de cada cuenta. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Saldo neto deudor o acreedor, según corresponda cada cuenta.
Errores que se comenten al elaborar la balanza de comprobación El registro de algún asiento contable en el libro diario no cumple con la partida doble. Los registros en el libro mayor no se hicieron correctamente. Por faltar de incluir cuentas en la balanza de comprobación. Errores en las operaciones aritméticas en el libro diario, en el libro mayor y en la balanza de comprobación.
Errores que pasan inadvertidos Omitir un pase completo del diario al mayor. Cargar una cuenta en lugar de otra. Abonar una cuenta en lugar de otra.
Ejemplo de Balanza de Comprobación