Instructivo para su uso. Sistema de Bibliotecas Universidad de Antioquia Catálogo público de acceso en línea Instructivo para su uso.

Instructivo del Catálogo del Sistema de Bibliotecas  Este instructivo es con el fin de indicar los pasos a seguir para la realización de consultas en el catálogo público de acceso en línea OPAC, del Sistema de Bibliotecas. Además de que el usuario conozca las herramientas básicas y funcionamiento del catálogo, y que aprenda a realizar búsquedas para localizar la bibliografía requerida.

Para ingresar al OPAC puede hacerlo: Digitando directamente en la barra de dirección del navegador http://opac.udea.edu.co/cgi-bin/w207.sh Además, por http://biblioteca.udea.edu.co/ (Web del Sistema de bibliotecas), enlace catálogo público OPAC O también por http://www.udea.edu.co/ (Web de la Universidad de Antioquia), enlace Sistema de Bibliotecas

Interfaz de Consulta del Catálogo

El Opac te da la oportunidad de buscar por cada uno de estos campos. Opciones de Búsqueda Si deseas hacer búsquedas más exactas debes realizar FILTROS DE BUSQÚEDA. Con el OPAC también puedes ELABORAR BIBLIOGRAFÍA. El Opac te da la oportunidad de buscar por cada uno de estos campos. Si deseas haz clic sobre cualquiera de los iconos y aprenderás a hacer la búsqueda por el campo que elegiste. Con esta opción tendrás la oportunidad de consultar los títulos de los últimos materiales adquiridos por la biblioteca Tienes la posibilidad de consultar cuanto materiales tienes prestados, la fecha de vencimiento y los días de sanción que hay en tu cuenta Además tendrás la posibilidad de solicitar a la biblioteca títulos para la adquisición de nuevos materiales. .

Búsqueda por Título y Autor No es necesario digitar siempre el apellido del autor, úselo sólo en el caso de encontrar muchos resultados que empiezan con las mismas palabras iniciales o cuando el título es muy genérico. Por ejemplo: “Fundamentos de… “ ó “Introducción a la economía” Si el título es muy largo digite solamente las primeras palabras, el sistema recupera por defecto todos los títulos que comiencen con las primeras palabras que se digitan.

Búsqueda por palabra clave Utilice ésta opción para recuperar información usando palabras significativas, que se pueden encontrar en uno ó en varios de los campos que componen un registro como son: el campo de título, autor, serie ó materia. Tenga en cuenta deshabilitar o habilitar las pestañas de las ayudas que le permitirán hacer búsquedas de palabras claves teniendo en cuenta la frase completa, todas las palabras exactas o similares o cualquier palabra o palabra similar.

Utilice siempre términos ó palabras significativas separadas entre si por el símbolo ampersand (&) ó AND esto hará mas exacta la búsqueda. Ejemplo: Apertura & económica & Colombia. -No utilice artículos, conectivos y preposiciones tales como: las, la, los, el, de, del. una, unos, otros. -No utilice de forma aislada términos tan generales como: historia, geografía, Colombia, economía.   UTILICE ESTA OPCION CUANDO -No tenga un autor o un título específico, sólo el tema. -Sólo conozca algunas palabras del título. -Conoce alguna palabra que se encuentra en el campo de título y conoce el apellido o nombre del autor Ejemplo: Derecho & contencioso & Jaramillo -Conoce algo del nombre de la serie y del título del documento, ejemplo: Schaum & trigonometría -Conoce el tema de que trata un documento y la editorial del mismo Ejemplo: educación & Susaeta.

Búsqueda por Autor Esta opción permite buscar todos los documentos escritos por un autor personal o corporativo (Institución, seminario, conferencia, otros), según sea el caso.   Digite sólo el primer apellido y en el campo siguiente sólo la inicial del primer nombre del autor Si aparecen muchos resultados puede ingresar el segundo apellido para delimitar más la búsqueda.   Para ver directamente los títulos del autor elegido, haga clic en el número de títulos que aparece frente a cada autor.  

Haga clic sobre el título para ver los datos bibliográficos respectivos y la información de localización.

Búsqueda por tema o materia Utilice esta opción cuando busque un tema muy específico que se pueda expresar en una palabra o frase normalizada que represente mejor el tema o el área del conocimiento sobre el que desea buscar. Ejemplo: Cuando quiera recuperar directamente los documentos que haya sobre una materia, deshabilite la opción Recuperar lista de materias (Esta opción siempre aparece habilitada en el momento de realizar la búsqueda en el opac)

Si desea conocer cuales son los subtemas relacionados con las materias deje habilitada la opción de Recuperar lista de materias. En este caso, el sistema recuperará el listado de términos relacionados con la materia principal, los cuales brindarán información más concreta. Ejemplo;

Búsqueda por Clasificación Con esta opción el usuario tendrá la posibilidad de recuperar los documentos por medio de la signatura topográfica y que en nuestra biblioteca esta estructurado por el Sistema de clasificación Dewey Para realizar esta búsqueda es necesario que el usuario solicite la ayuda del referencista. Si no le habilitamos la pestaña de: Recuperar lista de clasificación por defecto, nos aparecerá los títulos de los libros referenciados.

Pero si en cambio el habilitamos la pestaña nos traerá como resultado primero el resultado en forma alfanumérica, y al darle clic a los números resultantes en la búsqueda podremos ver la referencia bibliográfica.

Búsqueda por serie Utilice ésta opción cuando conozca exactamente el título de la serie que quiere buscar, ejemplo: Esta opción siempre aparece habilitada Para que el usuario pueda ver los resultados de esta manera

Pero si deshabilitamos la pestaña Nos llevará directamente a la lista de títulos pertenecientes a esta serie.

Búsqueda por Publicador/ Editor Esta opción de búsqueda es muy sencilla ya que solo se debe digitar el nombre del editor o casa editorial y el Opac nos arrojara la lista de libros publicados por la persona o entidad que dimos en la búsqueda.

Otras opciones en el Catálogo Público OPAC Últimos Títulos: los usuarios tienen la posibilidad de consultar cuales son los últimos títulos adquiridos en la biblioteca. Esta lista está ordenada alfabéticamente, lo primero para consultar es elegir la letra por la cual deseamos hacer la búsqueda. Que luego nos arrojara la lista de títulos nuevos

Solicite Material: desde aquí podrás solicitar a la biblioteca la adquisición de diferentes títulos que consideres son importantes para nuestra biblioteca.

Detalles de Usuario: Ingresando aquí el número de carnet los usuarios podrán conocer su historial de préstamo, saber que materiales tiene en préstamo actualmente, las fechas de vencimiento y los días de sanción. No olvide reiniciar la sesión al terminar la consulta para que otra persona no vea su información.

¿Cómo podemos restringir la búsqueda? Utilizando los filtros de búsqueda que nos ofrece el catalogo como son: Estas dos opciones las podemos utilizar juntas o independientes cada una, deacuerdo a nuestras necesidades.

Otras restricciones que podemos hacer para delimitar nuestra búsqueda y que van mas aya del tipo de información son: Aquí hay que tener en cuenta que hay títulos que se encuentran en mas de una biblioteca pero especifica cual es ejemplar existente en la biblioteca seleccionada

Nota: Para saber los datos de localización de los artículos de revista, haga clic sobre el volumen y numero de la revista que contiene el articulo. ejemplo:

Número de Registros por Página Esta opción permite desde 5 hasta 500 registros por página. Es útil para la elaboración de bibliografías, cuando la búsqueda arroja muchos registros.

Elaboración de Bibliografías. Para la elaboración de bibliografías utilice los siguientes pasos: Utilizando la ayuda anterior elija la cantidad de registros por paginas que desea para el resultado de su búsqueda. Active la pestaña de los registros que son de su interés para la realización de bibliografías. Haga clic en la en ver selecc. que le llevara a la lista de bibliografías.

Con el botón izquierdo del Mouse contenido selecciono el texto, lo copio, y luego lo pego en un documento de texto.

Otra opción. Elija alguna de las opciones de búsqueda que ofrece el OPAC no olvide que por página preferiblemente debe ser de 100 ó 200 registros por pagina. Seleccione todos los registros que aparecen en la pantalla haciendo clic en la opción que dice “Selec Todo” Con el botón izquierdo sostenido señala el texto correspondiente a los registros, va a la opción de edición y elige copiar, luego abre un documento de texto y en la opción de edición de dicho programa elige pegar.

Kaydara, Respuesta de los iniciados. “Nuestro Afán de Conocer es un Fuego Siempre Ardiente. El viento de Nuestro Saber lo Aviva Incesantemente”. Kaydara, Respuesta de los iniciados.