SISTEMA DE BIBLIOTECAS U. DE A. Catálogo Público de Acceso en Línea (O P A C ) INSTRUCTIVO PARA SU USO.

Presentación del tema: "SISTEMA DE BIBLIOTECAS U. DE A. Catálogo Público de Acceso en Línea (O P A C ) INSTRUCTIVO PARA SU USO."— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA DE BIBLIOTECAS U. DE A. Catálogo Público de Acceso en Línea (O P A C ) INSTRUCTIVO PARA SU USO

2 INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS El objetivo de este instructivo es indicar los pasos a seguir para la realización de consultas en el catálogo público de acceso en línea OPAC, del Sistema de Bibliotecas. Además de que el usuario conozca las herramientas básicas y funcionamiento del catálogo, y que aprenda a realizar búsquedas para localizar la bibliografía recomendada por el profesor o cualquier recurso de información para realizar algún trabajo.

3 Para ingresar al OPAC puede hacerlo: Digitando directamente en la barra de dirección del navegador http://opac.udea.edu.co/cgi-bin/w207.shhttp://opac.udea.edu.co/cgi-bin/w207.sh Además, por http://biblioteca.udea.edu.co/ (web del Sistema de bibliotecas), enlace catálogo público OPAChttp://biblioteca.udea.edu.co/ O también por http://www.udea.edu.co/ (web de la Universidad de Antioquia), enlace Sistema de Bibliotecashttp://www.udea.edu.co/

4 Interfaz del catálogo OPAC

5 OPCIONES DE BÚSQUEDA. El OPAC te da la posibilidad de realizar búsqueda por cada uno de estos campos Si deseas haz clic sobre cualquiera de los iconos y aprenderás a realizar la búsqueda por el campo que elegiste. Tienes la posibilidad de consultar cuantos materiales tienes cargados a tu cuenta. Si deseas hacer búsquedas más exactas debes realizar FILTROS DE BUSQÚEDA. FILTROS DE BUSQÚEDA. Con el OPAC también puedes ELABORAR BIBLIOGRAFÍA. ELABORAR BIBLIOGRAFÍA.

6 BÚSQUEDA POR TITULO Y AUTOR No es necesario digitar siempre el apellido del autor, úselo sólo en el caso de encontrar muchos resultados que empiezan con las mismas palabras iniciales o cuando el título es muy genérico, de esta forma se obtienen resultados más específicos. Por ejemplo: Fundamentos de… ó Introducción a la economía Si el título es muy largo digite solamente las primeras palabras, el sistema recupera por defecto todos los títulos que comiencen con las primeras palabras que se digitan. Por ejemplo. Para recuperar el libro de García Márquez titulado La increíble y triste historia de la cándida Eréndida y de su abuela desalmada, digite sólo las palabras iniciales del titulo: La increíble y triste...

7 BÚSQUEDA POR PALABRA CLAVE Utilice ésta opción para recuperar información usando palabras significativas, que se pueden encontrar en uno ó en varios de los campos que componen un registro como son: el campo de título, autor, serie ó materia. No escriba frases como Apertura económica en Colombia, recupera demasiada información no relevante, utilice siempre términos ó palabras significativas separadas entre si por el símbolo ampersand (&) ó AND esto hará mas exacta la búsqueda. Ejemplo: Apertura & económica & Colombia

8 BÚSQUEDA POR PALABRA CLAVE No utilice artículos, conectivos y preposiciones tales como: las, la, los, el, de, del. una, unos, otros. No utilice de forma aislada términos tan generales como: historia, geografía, Colombia, economía. Por sí solos recuperan mucha información, úselos siempre asociados a otros términos y separados por el ampersand (&) Ejemplo. Colombia & antropología UTILICE ESTA OPCION CUANDO No tenga un autor o un título específico, sólo el tema. Sólo conozca algunas palabras del título. Conoce alguna palabra que se encuentra en el campo de título y conoce el apellido o nombre del autor Ejemplo: Derecho & contencioso & Jaramillo Conoce algo del nombre de la serie y del título del documento, ejemplo: Schaum & trigonometría Conoce el tema de que trata un documento y la editorial del mismo Ejemplo: educación & Susaeta.

9 BÚSQUEDA POR MATERIA Utilice esta opción cuando busque un tema muy específico que se pueda expresar en una palabra o frase normalizada que represente mejor el tema o el área del conocimiento sobre el que desea buscar. Ejemplo:

10 BÚSQUEDA POR MATERIA Cuando quiera recuperar directamente los documentos que haya sobre una materia, deshabilite la opción Recuperar lista de materias (Esta opción siempre aparece habilitada en el momento de realizar la búsqueda en el opac) ejemplo

11 Si desea conocer cuales son los subtemas relacionados con la materia deje habilitada la opción de Recuperar lista de materias En este caso, el sistema recuperará el listado de términos relacionados con la materia principal, los cuales brindarán información más concreta. Ejemplo; BÚSQUEDA POR MATERIA

12 BÚSQUEDA POR AUTOR Esta opción permite buscar todos los documentos escritos por un autor personal o corporativo (Institución, seminario, conferencia, otros), según sea el caso. Digite sólo el primer apellido y en el campo siguiente sólo la inicial del primer nombre del autor Si aparecen muchos resultados puede ingresar el segundo apellido para delimitar más la búsqueda. Para ver directamente los títulos del autor elegido, haga clic en el número de títulos que aparece frente a cada autor.

13 BÚSQUEDA POR AUTOR Haga Clic sobre el título para ver los datos bibliográficos respectivos y la información de localización

14 BÚSQUEDA POR SERIE Utilice ésta opción cuando conozca exactamente el título de la serie que quiere buscar, ejemplo Serie de Compendios Schaum DETALLES DE USUARIO Esta opción permite consultar los materiales que tiene prestados el usuario y la fecha de vencimiento de cada uno. Escriba el número que aparece en su carnet y presione clic sobre el botón ingresar o simplemente enter. Si su número de carnet tiene sólo siete dígitos, agregue un cero al principio Es recomendable que al terminar esta consulta, haga clic sobre la opción Reiniciar Sesión, para que otro usuario no visualice la información de la cuenta que se acaba de consultar. NOTA No utilice ésta opción para verificar los días de sanción, esta información debe ser solicitada directamente en la sección de préstamo para garantizar su veracidad.

15 FILTROS DE BÚSQUEDA Son opciones que brinda la base de datos para depurar la búsqueda por las siguientes opciones: NUMERO DE REGISTROS POR PÁGINA Esta opción le permite ver desde 5 registros por página hasta 500, es útil para la elaboración de bibliografías, cuando la búsqueda arroja muchos registros. FECHA DE PUBLICACIÓN Permite recuperar información publicada antes, durante o después de determinada fecha Material publicado después de: Según el ejemplo de la imagen, éste ítem recupera información publicada a partir del año 1997 en adelante, ya que no incluye la fecha anotada en el espacio de búsqueda

16 Material publicado antes de: Este ítem permite realizar búsquedas retrospectivas. En el siguiente caso sólo se recuperará el material publicado de 1999 hacia atrás sin incluir el año 2000. Material Publicado en un espacio de tiempo determinado: Permite recuperar información publicada en un espacio de tiempo determinado. En el siguiente ejemplo la información recuperada corresponde solamente al año 1997. FILTROS DE BÚSQUEDA

17 LOCALIZACION : permite seleccionar los documentos ubicados en una determinada biblioteca dentro del Sistema de Bibliotecas. Es importante tener en cuenta que un documento puede estar ubicado en dos ó más bibliotecas simultáneamente, en éste caso aparece detallado la biblioteca a la cual pertenece cada ejemplar. Por ejemplo el libro Cosmos de Carl Sagan aparece en la Biblioteca Central y en la Biblioteca de Odontología.

18 FILTROS DE BÚSQUEDA TIPO DE PUBLICACION : Utilice esta opción para escoger el tipo documento en el que quiere encontrar la información (Articulo de revista, tesis, vídeo grabación, libro, Folleto, otros) Nota: Para saber los datos de localización de los artículos de revista, haga clic sobre el volumen y número de la revista que contiene el artículo Ejemplo:

19 MEDIO DE PUBLICACION: Utilice esta opción para escoger el formato en el cual está soportada la información que quiere consultar. (Video, Discos ópticos, Libros, Revistas, otros) FILTROS DE BÚSQUEDA

20 ELABORACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS Para la elaboración de una bibliografía siga los siguientes pasos : - OPCION 1 GRABACIÓN DE REGISTROS SELECCIONADOS Elija alguna de las opciones de búsqueda que le ofrece el OPAC, Antes de ejecutar la búsqueda configure el número de registros por página preferiblemente a 100 ó 200 Ejecute la búsqueda y de los resultados seleccione los registros de interés haciendo clic en el cuadro que aparece junto al número de cada registro, como lo muestra la diapositiva siguiente.

21 ELABORACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS Haga Clic en la opción que dice ver Selecc que aparece en la parte superior ó inferior de la lista de resultados y aparecer la lista bibliográfica

22 ELABORACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS Con el botón izquierdo sostenido señala el texto correspondiente a los registros, va a la opción de edición y elige copiar, luego abre un documento de texto (word, wordpad ó block de notas) y en la opción de edición de dicho programa elige pegar

23 ELABORACIÓN DE BIBLIOGRAFÍAS - OPCION 2 GRABACIÓN DE TODOS LOS REGISTROS Elija alguna de las opciones de búsqueda que ofrece el OPAC Antes de ejecutar la búsqueda configure el número de registros por página preferiblemente a 100 ó 200 Seleccione todos los registros que aparecen en la pantalla haciendo clic en la opción que dice Selec Todo Con el botón izquierdo sostenido señala el texto correspondiente a los registros, va a la opción de edición y elige copiar, luego abre un documento de texto (word, wordpad ó block de notas) y en la opción de edición de dicho programa elige pegar.

24 Nuestro Afán de Conocer es un Fuego Siempre Ardiente. El viento de Nuestro Saber lo Aviva Incesantemente. Kaydara, Respuesta de los iniciados.