También conocido como memorándum También conocido como memorándum. Cultismo del latín que significa “algo que deberá guardarse en la memoria”. Memorandos
Que son los memorandos En el argot de empresa suele denominarse como memo. Este tipo de documento se usa con documento de carácter interno en la empresa destinado a transmitir órdenes, comentar determinados asuntos, dar recomendaciones, etc. Se caracteriza por su brevedad y claridad de aquello que se pretende comunicar. No contiene saludo ni despedida.
Tres definiciones simples sobre memorando Comunicación diplomática Informe en que se expone algo que debe tenerse en cuenta Nota que se envía por mano a una persona de la misma oficina o institución.
Partes generales en que se divide pie Cuerpo cabecera
cabecera En ella se indicarán los datos del remitente (persona, departamento, etc.), los datos del destinatario, es decir, a quien va dirigido el memorando, el asunto del memorando y la fecha del mismo. El memorando no lleva saludo a diferencia de otros documentos, como por ejemplo, la carta.
cuerpo Texto principal donde se expone de forma breve y concisa el motivo del documento.
pie En él se podrán indicar los posibles anexos de documentos al memorando o cualquier otro dato que pueda ser de interés.
Partes especificas en que se divide Partes Básicas del Memorando: Membrete Fecha Parte destinataria Parte remitente (con su firma o sus iníciales*) Asunto Texto Iníciales de referencia * El uso de la firma se considera más formal. Los memorandos no usan las fórmulas inicial y final de cortesía (Saludo y Despedida), pero pueden incluir una nota cordial después del texto. (Saludos o Saludos cordiales.) Los memorandos también utilizan partes adicionales. ( Línea de Por Conducto, Anexo, Copia...)
Concejos para un buen memorando Oraciones cortas y largas (Un balance entre ellas) Vocablos sencillos Voz activa y verbos simples Concisión Tratar un solo asunto
Memorando Simplificado Memorando Tradicional Tipos de memorando Memorando Moderno Memorando Simplificado Memorando Tradicional
Memorando moderno Se caracteriza por no utilizar el nombre de sus distintas partes: Fecha, A (destinatario). De (remitente) y Asunto. La palabra Memorando para identificar el documento tampoco es necesaria. Los párrafos no se sangran.
Memorando Simplificado El memorando simplificado también prescinde del nombre de las partes del memorando, pero utiliza el nombre, el cargo o puesto de trabajo y la firma de la parte remitente al final del documento como en la Carta Simplificada de la AMS.
Memorando Tradicional El memorando tradicional sí utiliza los nombres que designan las distintas partes: Fecha, A, De y Asunto. No es necesario utilizar la palabra memorando, en la parte superior del documento, para identificarlo. Las partes del memorando pueden organizarse de distinta forma mediante un orden lógico o a gusto de la empresa.