Unidad de trabajo 4: UNA APROXIMACIÓN AL CICLO CONTABLE

Sistemas o formas de llevar una cuenta Sistema administrativo: se aplicará cuando las entradas o aumentos y las salidas o disminuciones se contabilicen teniendo en cuenta el mismo criterio. Sistema especulativo: se aplicará distinto criterio para registrar los aumentos y disminuciones. Tipo de cuenta Carácter inicial Carácter funcional Carácter final Sistema o procedimiento Activo Comienza por el Debe Funcionamiento bilateral, pero siempre habrá de ser D>H El saldo será deudor o cero Administrativo Funcionamiento bilateral. Podrá ser D>H, D<H o D=H El saldo será deudor, acreedor o cero Especulativo Pasivo Comienza por el haber Funcionamiento bilateral, pero siempre H>D El saldo será acreedor o cero

Sólo duran un ejercicio o año. Cuentas de gestión Las Cuentas de gestión anotan los aumentos o disminuciones del Patrimonio Neto: Disminución  se registra en el Debe  Cuenta de Gastos. Aumento  se anota en el Haber  Cuenta de Ingresos. Sólo duran un ejercicio o año. Las cuentas de gestión permiten conocer cómo, por qué o dónde se ha producido beneficio o pérdida de la empresa en un determinado período de tiempo. Tipo de cuenta Carácter inicial Carácter funcional Carácter final Las Cuestas de gestión anotan los aumentos o disminuciones del Patrimonio Neto: Gasto Comienza por el Debe Siempre se anota en el Debe El saldo será deudor o cero Ingreso Comienza por el Haber Siempre se anota en el Haber El saldo será acreedor o cero

Regularización de la Contabilidad La regularización supone realizar las operaciones necesarias para determinar el beneficio o pérdida de la empresa, mediante unos asientos elaborados al final del ejercicio económico, consistentes en trasladar los saldos de gastos e ingresos a la cuenta Resultado del ejercicio. Un resultado positivo (saldo acreedor), cuando los ingresos sean mayores que los gastos: Beneficios. Negativo (saldo deudor), cuando los gastos sean mayores que los ingresos: Pérdidas Resultado del ejercicio Debe Haber Gastos Ingresos Sd = Gastos – Ingresos Pérdidas Sd = Ingresos – Gastos Beneficios La regularización supone realizar

Aproximación al ciclo contable Las empresas registran y analizan su Contabilidad por períodos de igual duración. A estos períodos de tiempo se les denominan ejercicios económicos, siendo su duración de un año coincidiendo con el año natural, es decir desde el 1 de enero al 31 de diciembre. Libro Diario Libro de Inventarios y Ctas. anuales 1 de enero : APERTURA Asiento de apertura Inventario o Balance inicial Durante el año: SUCESIVAS OPERACIONES Balance de Comprobación de sumas y saldos Asientos diarios Regularización (determinación del resultado) 31 de diciembre: CIERRE Cuenta de Pérdidas y ganancias Las empresas Asiento de cierre Balance final o de Situación Estado de cambios en el Patrimonio Neto Estado de flujos de efectivo Memoria

Normas que regulan la documentación contable Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco ni tachaduras. Se consideran libros obligatorios de la Contabilidad el libro Diario y el libro de Inventarios y Cuentas anuales. Las Sociedades mercantiles están obligadas a llevar también un libro o libros de Actas. Los empresarios presentarán los libros obligatorios en el Registro Mercantil del lugar donde tengan su domicilio. Los empresarios están obligados a conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes de su negocio, debidamente ordenados, durante seis años. El valor probatorio de los libros corresponde a los Tribunales. La Contabilidad de los empresarios es secreta. Todos Al cierre del ejercicio todo empresario está obligado a formular las Cuentas Anuales de su empresa : el Balance, la Cuenta de Pérdidas y ganancias, el Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN), el Estado de flujos de efectivo (EFE) y la Memoria.