Docente: Lic. María Machicado Estudiantes: Ingrith Mariela Benito Astorga Jasmine Karen Espinoza Tellez
Es la unidad de datos o información almacenada en una computadora. Cada archivo posee una identificación única o nombre, tipo de archivo y qué funciones cumple
Refieren a aquellos que corren por sí mismos
Necesitan de algún programa para poder funcionar
Contienen sólo caracteres permiten utilizar otras aplicaciones como estilos, pero no imágenes
Estos archivos están destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.
Cubre la necesidad de disponer de un repositorio único para la consulta Almacenamiento de documentación por medios electrónicos Todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas Evita la duplicidad de información. Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensión que lo identifica
Los documentos digitales tienen características que los diferencian de los documentos tradicionales.
Modificar o agregar contenidos Cambiar aspectos del formato Manipular aspectos del documento
Combinar documentos audiovisuales con textos explicativos o sugestivos Imágenes fijas o en movimiento, texto y de sonido.
Relaciones entre frases, palabras, imágenes, textos o sonidos ubicados en un mismo documento Se debe encontrar en el mismo disco, computadora o red. Es esta característica la que permite que se pueda navegar de una "Página Web" a otra a través de Internet.
Tienen la posibilidad de establecer "hiperrelaciones" entre documentos ubicados en distintos sitios Web Región o país donde se encuentren están en un medio conectado en red con Internet,
Representados en sistemas operativos (como Windows) por un ícono determinado. Windows
No pueden existir dos archivos idénticos con el mismo nombre.
Archivos protegidos contra modificación
tamaño o “peso”, mensurable en Kb, Mb o incluso Gb. Mientras más grande sea el archivo, más capacidad deberá tener el soporte donde se encuentre.
Autenticidad Integridad Conservación Disponibilidad Confidencialidad