Formulario Único Territorial Control de calidad de datos FUT Qué tal. El propósito de esta presentación es entregar la información básica para una prueba de competencias sobre calidad de datos, con miras al proceso de selección para un cargo con funciones de gestión de calidad de la información del sistema DELFOS de la Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

EL FUT REQUIERE DEFINICIÓN DE CALIDAD DE LA NFORMACIÓN La calidad de un producto es el cumplimiento de los requerimientos de los clientes y se asegura por lo procesos que lo generan. FUT genera productos de información cuya calidad debe asegurarse por un sistema de gestión. Parte del sistema de gestión de calidad del FUT es el marco de evaluación de la calidad de los datos Una preocupación de la DAF es la calidad de los datos que reporta DELFOS. Si esa calidad es baja, ocasionará análisis y proyecciones equivocadas, así como conflictos con las entidades monitoreadas y las personas usuarias del sistema. En nuestro caso y como expresa la NTCGP, la calidad también es el cumplimiento de… Y como DELFOS genera productos de información, la DAF debe gestionar la calidad de tales productos. Parte de ese sistema de gestión es el marco de evaluación de calidad de los datos, que forma la referencia básica de esa gestión.

NTCGP: gestión de calidad basada en procesos Aquí puede verse una vez más el modelo de calidad de las normas ISO 9000 y NTGCP 1000:2004. Los clientes son los que definen unos requerimientos. Ajustar el proceso de producción de bienes o de información, requiere el compromiso de la alta dirección de la organización y de toda ella. Implica unos recursos, entre los cuales hay hardware, software, pero sobre todo personas . Tales recursos se utilizan en la generación del producto, que se entrega a los clientes como satisfactor de sus necesidades. Pero para que el proceso pueda continuar adecuadamente, se hace medición del producto y su calidad, análisis de los procesos y mejora de los mismos. Esto es lo que significa orientación a los procesos y es precisamente en este punto que, en nuestro caso, se va a desarrollar nuestra acción de gestión de calidad de los datos. Por ello, el propósito más importante del cargo que se quiere proveer con este proceso de selección busca impulsar la mejora continua del proceso de gestión de calidad de la información de DELFOS.

¿Por qué evaluar la calidad de los datos? La calidad es un concepto multidimensional a definirse según las requisitos de los consumidores de datos y la cadena de información. Marco de trabajo: conjunto de dimensiones y métricas que representan criterios racionales o requisitos mediante los cuales se mide la calidad de un dato. Marco de evaluación de calidad de los datos: Dimensiones Elementos Indicadores Aspectos focales Puntos clave Una herramienta que sistematiza requisitos y métricas para guiar el proceso de gestión de calidad de los datos. Los marcos de evaluación de calidad de datos son instrumentos usados por muchas organizaciones que producen y difunden estadísticas. Un ejemplo de ello es el FMI, del cual se han entregado unos documentos para este cursillo. La metodología de marcos de evaluación de calidad de datos considera que la calidad es multidimensional, es decir, no está definida por un solo aspecto sino por varios, que deben medirse para verificar que los datos cumplen los requisitos planteados por los clientes de información. Los marcos de evaluación de calidad de datos consideran dimensiones….

PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN FUT La calidad de los productos de información se controla: Porque las entidades deben cumplir las normas presupuestales; Por las validaciones CHIP; Por la auditoría de datos sospechosos; Por la auditoría de la información por los usuarios nacionales, al generar sus análisis Por los requerimientos de corrección; Porque todo lo anterior busca la conformidad con los requerimientos controlando los indicadores del marco de evaluación. Aquí planteamos el proceso de gestión de la información.

Avances en gestión de calidad de datos en FUT Se está diseñando el proceso de gestión de calidad de datos. Incluye condiciones previas como la aplicación de las normas presupuestales en las entidades territoriales. Incluye validaciones construidas en el CHIP que se ejecutan al capturar los datos. Incluye validaciones de datos y transformaciones en Sw de usuarios estratégicos. Incluye Sw de carga y análisis de datos. Busca principalmente que las entidades territoriales mejoren sus procesos de generación de productos de información. Se propone evaluar el reporte hecho por las entidades territoriales y requerir correcciones si fuera necesario. Se realiza por análisis estadístico y financiero. Apunta al proceso y al producto de información.

Avances en gestión de calidad de datos en FUT Evaluación estadística Evaluación resultado del análisis financiero Muestra Determinación de promedio y desviación estándar de crecimiento de todas las cuentas por corte y entidad. Identificación de datos extremos como sospechosos Determinación de porcentaje de error en la base de datos por muestra aleatoria. Análisis de: Ejecución presupuestal Indicadores presupuestales Otros indicadores Estudio de series históricas.

Retos en la gestión de la calidad de datos en FUT Estabilización y mejoramiento de procesos FUT Mejoramiento del CHIP y sus herramientas de captura Formalización de metodologías de medición de calidad de datos Capacitación de usuarios estratégicos para explotar FUT Capacitación de entidades territoriales. Gestión de calidad conjunta de los usuarios estratégicos FUT. Red de calidad con entidades territoriales y ciudadanía. Certificación FUT como parte de la infraestructura colombiana de datos.

Proceso de evaluación para certificación infraestructura colombiana de datos