GASTOS DE VIAJE

GASTOS DE VIAJE Alimentación VIATICOS Alojamiento Movilidad GASTOS GASTOS DE TRANSPORTE Boleto de viaje Alimentación VIATICOS En el país Alojamiento Al exterior Movilidad Concepto incluido a raíz de la modificación establecida por el Decreto Leg. N° 970 (24.12.2006)

son “indispensables” o GASTOS DE VIAJE Siempre que exista CAUSALIDAD son “indispensables” o “necesarios El GASTO ES DEDUCIBLE Base Legal: Inc. r) del Art. 37° de la LIR GASTOS DE VIAJE Aquellos vinculados a: Clientes Proveedores Supervisión de la empresa

GASTOS DE VIAJE Con documentación (actas, correos electrónicos internos (intranet). En éste último caso, ver RTF N° 09457-5-2004. Gastos de transporte (pasajes). El viaje ha sido realizado por trabajador (es) de la empresa con los cuales existe relación de dependencia. ¿Y como acredito la necesidad del Viaje?

GASTOS DE VIAJE AL EXTERIOR SUSTENTO ALOJAMIENTO Deberá sustentarse de acuerdo a lo señalado en el Art. 51-A de la LIR. ALIMENTACION Y MOVILIDAD Deberá sustentarse de acuerdo a lo señalado en el Art. 51-A de la LIR; o Con Declaración Jurada GASTOS DE VIAJE AL EXTERIOR

COMPROBANTES DE PAGO – NO DOMICILIADOS: REQUISITOS Serán aceptables si cumplen los requisitos siguientes: - Nombre, denominación o razón social y domicilio del transferente o prestador del servicio. - Naturaleza u objeto de la operación - Fecha y monto de la operación TRADUCCION AL CASTELLANO A SOLICITUD DE SUNAT

REQUISITOS DE LA DECLARACIÓN JURADA Datos generales de la DJ Datos específicos de la movilidad Datos específicos de la alimentación Total de gasto por movilidad y alimentación ¿Qué requisitos debe contener la Declaración Jurada?

GASTOS DE VIAJE AL EXTERIOR LIMITES Con comprobante de pago. El gasto se deducirá hasta el máximo establecido. ALOJAMIENTO Con Declaración Jurada. El gasto no deberá exceder del 30% del doble que, por concepto de viaticos, concede el Gobierno Central a sus funcionarios de carrera de mayor jerarquía. ALIMENTACION Y MOVILIDAD Límite previsto en el D.S. N° 047-2002-PCM (06.06.2002)

GASTOS DE VIAJE AL EXTERIOR LIMITES MAXIMO DEDUCIBLE “A” DECLARACIÓN JURADA “B” (30% x A) ZONA Africa, América Central y América del Sur $ 400.00 $ 120.00 América del Norte $ 440.00 $ 132.00 Caribe y Oceanía $ 480.00 $ 144.00 Europa y Asia $ 520.00 $ 156.00

GASTOS DE VIAJE Tenga en cuenta que: La modalidad de la sustentación es exclusiva y si se aplican ambas, solo se reconocerá el sustento por comprobante.

Gastos de viaje al exterior: Aplicación Práctica Datos: Viaje vinculado con el giro del negocio Zona: América del Sur Persona autorizada: Martín Checa C. Día de partida : 23.10.2008 Día de regreso: 25.10.2008 Gastos de alojamiento :$ 600 dólares Gastos de alimentación y movilidad: US$ 440 dólares (sustentado con Declaración Jurada)

Gastos de viaje al exterior: Aplicación Práctica Consulta : Determinar el importe máximo aceptable por viáticos incurridos en el exterior. SOLUCIÓN Determinación del importe de los gastos de alimentación y movilidad no acreditados con CP Para la deducción del gasto mediante la Declaración Jurada, se deberá verificar si excede o no el límite máximo aceptable tal como se detalla a continuación: Límite máximo : 30% de US$ 400 = US$120.00 Importe total de los gastos de alimentación y movilidad US$ 440.00 Importe total deducible (límite diario US$ 120.00 x 3 días) US$ 360.00 Exceso del Limite deducible US$ 80.00

Gastos de viaje al exterior: Aplicación Práctica b) Determinación del importe máximo aceptable por viáticos incurridos en el exterior. - Máximo aceptable (400 x 3) US$ 1,200.00 - Alojamiento sustentado con documentos que cumplen formalidades, Art. 51°-A de la LIR. US$ 600.00 - Alimentación y movilidad sustentada con Declaración Jurada. US$ 360.00 Exceso del Límite deducible US$ 00.00

Gastos de viaje al exterior: Aplicación Práctica c) Importe reparable - Gastos por alimentación y movilidad sustentada con Declaración Jurada que excede el máximo aceptable US$ 80.00 - Exceso de gastos por alojamiento, alimentación y movilidad US$ 0.00

MODELO DE DECLARACION JURADA ver formato PDF