Unidad de Formación No. 1 La Empresa, la Entidad y la Información Financiera

Empresa Ente económico: el ente económico es la empresa, es la actividad económica organizada como unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes (Art. 6, D.R.2649). Empresa: se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio (Art. 25, C. Ccio).

Empresa Establecimiento de comercio: conjunto de bienes organizados por el empresario, en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas (tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, entre otros)

Comerciante Personas que profesionalmente se ocupan de algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona (Art. 515, C. Ccio).

Deberes de los Comerciantes Matricularse en el registro mercantil (Renovación Anual). El tiempo máximo para su inscripción es 1 MES, después de iniciar el desarrollo de actividades económicas. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. Por un período mínimo de: 10 años. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19. C. Ccio)

Actividades de Comercio Lícitas: Consagradas en el C. Ccio para que las personas o grupos de personas adopten cualquier tipo de forma legal para tener lucro de su puesta en marcha. Ilícitas: Son todas aquellas no contempladas en la ley y perseguidas por los organismos del Estado.

Actividades de Comercio Algunas actividades comerciales: La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los prestamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados.

Actividades de Comercio Algunas actividades comerciales: Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios. (Art. 20. C. Ccio)

Registro Mercantil Es el primer paso para la creación de una empresa, es el documento que certifica toda la información del comerciante; si es una Persona Natural o Jurídica, e igualmente la información de sus establecimientos de comercio. La Matrícula Mercantil ó Registro Mercantil, le da la posibilidad a todos los empresarios de realizar cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su calidad de comerciante.

Entidades de Control Las cámaras de comercio son las encargadas de llevar el registro mercantil, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad y la forma de hacer las inscripciones. La Superintendencia de Industria y Comercio, es un organismo de carácter técnico adscrito al Ministerio de Comercio Industria y Turismo, encargada de la protección al consumidor en la calidad de bienes y servicios, la administración del sistema nacional de propiedad industrial (marcas y patentes), la promoción y protección de la libre competencia.

Quienes deben inscribirse en el R.M. Personas que ejerzan el comercio profesionalmente y sus auxiliares, tales como comisionistas, corredores y agentes. Las personas naturales deberán inscribirse dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades y las personas jurídicas, dentro del mes siguiente a su fecha de constitución.

Definición Básicas Razón Social: Nombre que identifica a la empresa Sociedad: Es la unión de dos o más personas que convienen en poner una cosa con la intención de repartirse la utilidad que puede resultar por el desarrollo de alguna actividad de producción, transformación, administración o custodia de bienes o la prestación de servicios. Tipos de sociedades: S. de Capital y S. de Personas S. de Capital S. de Personas Los Socios realizan aportes de dinero Responden hasta el monto de sus aportes Permite libre negociación de acciones Podrán acceder a los libros contables por tiempo limitado Su capital se divide en Autorizado, Suscrito y Pagado Tiene en cuenta las calidades de las personas y no el capital que aportan Responsabilidad solidaria de los socios La transferencia de cuotas de participación (NO ACCIONES) es restringida Los socios pueden administrar la empresa Pueden revisar en cualquier momento la contabilidad

Clasificación de las Empresas De acuerdo a su: Actividad Económica Propósito Lucrativo Tamaño Servicios Comerciales Industriales Sin animo de lucro Con animo de lucro Micro Pequeña Mediana Grande Efectos Contables Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Público Privado Mixta Origen del Capital

Clasificación de las Empresas Según su actividad económica: Servicios: Cuya actividad está relacionada con servicios sociales (lavandería, zapatería, reparación), servicios profesionales (asesorías, consultorías), transporte, etc., que ofrecen a diferentes usuarios para obtener los beneficios por la inversión de recursos y tiempo, por la prestación personal de servicios.

Clasificación de las Empresas Según su actividad económica: Comerciales: Desarrollan su actividad mediante la oferta de bienes corporales muebles e inmuebles a consumidores, en cantidades, géneros diversos y valores, para su uso o consumo de cuya actividad obtienen beneficios para sus dueños.

Clasificación de las Empresas Según su actividad económica: Industriales: Dedicadas a la transformación de las materias primas mediante procesos manuales o mecánicos de los cuales se obtienen artículos que se ofrecen a los consumidores (confección, construcción, carpinterías).

Clasificación de las Empresas Según su propósito lucrativo: Sin ánimo de lucro: Son aquellas cuyas actividades corresponden a servicios sociales, donde los menores precios llevan implícito un beneficio para los usuarios. Las empresas no distribuyen excedentes o utilidades. Ej: Cooperativas, asociaciones, fundaciones.

Clasificación de las Empresas Según su propósito lucrativo: Con ánimo de lucro: Son aquellas empresas cuyo fin es obtener beneficios para sus asociados, los cuales se aprueban junto con los estados financieros. El mantenimiento del patrimonio financiero se hace mediante reservas obligatorias, estatutarias y ocasionales y acumulación de utilidades.

Clasificación de las Empresas Según su tamaño: Las empresas se dividen en Grandes, Medianas, Pequeñas y Microempresas. Su parámetro de medición depende del # de empleados y del total de activos medidos en SMMLV.

Clasificación de las Empresas Según su tamaño: Microempresas: Planta de personal no superior a los 10 trabajadores Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a 500 SMMLV Pequeña empresa: Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores Activos totales por valor entre 501 y menos de 5.000 SMMLV El valor de los ACTIVOS prevalece sobre el # de trabajadores Salario Mínimo 2018 = $781,242

Clasificación de las Empresas El valor de los ACTIVOS prevalece sobre el # de trabajadores Según su tamaño: Mediana empresa: Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores Activos totales por valor entre 5.001 a 30.000 SMMLV Gran empresa: Planta de personal entre Mayor a 200 trabajadores Activos totales Mayores a 30.000 SMMLV Salario Mínimo 2018 = $781,242

Clasificación de las Empresas Para efectos Contables: Decreto 2784 de 2012 Aplican IFRS Plenas Decreto 3022 de 2013 Aplican IFRS PYMES Decreto 2706 de 2012 Aplican plan de Contabilidad para microempresas Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

Clasificación de las Empresas Criterios de Vinculación: Emisores de valores (Empresas que cotizan en la Bolsa de Valores) Entidades de interés público (Empresas que captan, manejan o administran recursos del público) Otras que cumplan lo siguiente: - Planta de personal > a 200 trabajadores - Activos totales > a 30,000 SMMLV Que cumplan cualquiera de estos requisitos: - Subordinada o sucursal de una compañía extranjera/nacional que aplique NIIF plenas - Matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas. - Realizar Import o Export que representen + del 50% de compras o ventas Grupo 1 OJO TRABAJADORES *No por contrato de consultorías. Lo mínimo que una empresa debe permanecer en este grupo son 3 años

Clasificación de las Empresas Criterios de Vinculación: - Empresas que no cumplan con los requisitos específicos del Grupo 1 - Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos (500) y treinta mil (30.000) SMMLV' o planta de personal entre once (11) y doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades de interés público. - Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV'. Grupo 2 Lo mínimo que una empresa debe permanecer en este grupo son 3 años

Clasificación de las Empresas Criterios de Vinculación: - Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen (Régimen Simplificado). Para el efecto se tomará el equivalente a UVT, en salarios mínimos legales vigentes.SMMLV'. - Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior. Grupo 3 Lo mínimo que una empresa debe permanecer en este grupo son 3 años

Clases de Sociedades Comerciales Sociedad anónima (Los accionistas responden hasta el monto de sus aportes. Sigla S.A.) (Mínimo 5 accionistas, no tiene límite máximo). Sociedad de responsabilidad limitada (Los socios responden hasta el monto de sus aportes. Razón social seguida de la expresión Ltda.) (Mínimo 2 socios, Máximo 25). Sociedad colectiva (Responsabilidad solidaria e ilimitada. Nombre/Apellido seguido de “& Cia” “Hnos” “E hijos”) (Mínimo 2 socios, no tiene límite máximo).

Clases de Sociedades Comerciales Sociedad por acciones simplificada (Los socios responden hasta el monto de sus aportes, SALVO que no estén vinculados en fraudes. Razón social seguida de la expresión S.A.S) (Mínimo 1 accionista, no tiene límite máximo). Sociedad en comandita simple (La administración de la empresa corresponde a los socios gestores. Nombre/Apellido seguido de la expresión “& Cía. S. en C.”) (Mínimo 2 socios, no tiene límite) Cuentan con socios colectivos: Aportan trabajo y si lo desean capital. Su responsabilidad es ilimitada, y Cuentan con socios comanditarios: Aportan solo capital. Su responsabilidad es limitada.

Definiciones de Contabilidad Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa (Hargadon y Múnera, 1985). La Contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna (Art. 1. D.R. 2649/93). La Contabilidad constituye un sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna (Sinisterra, Polanco y Henao, 2011).

Definiciones de Contabilidad ¿Cómo interpreta esta imagen?

Usuarios de la Información Financiera GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS Bancos y Corporaciones Cámaras de Comercio Gobierno Clientes Proveedores Acreedores Inversionistas Bolsas de Valores Gremios industriales Publicaciones Financieras Comunidad en general Analistas financieros INTERNOS Gerencia Socios o Propietarios Juntas Directiva Sindicatos Empleados

Tipos de Contabilidad Contabilidad Ambiental: Toma vigencia por la responsabilidad de todo ente económico de preservar la naturaleza al momento de desarrollar su objeto social con responsabilidad, para que su rentabilidad obtenida no sea a costa de la destrucción del medio ambiente (Fierro, 2011). Contabilidad Fiscal: La base de la contabilidad es la base gravable, definida en términos impositivos a partir del poder coercitivo del Estado para obtener recursos (Fierro, 2011). Contabilidad de Costos: Hace referencia a la determinación del costo de un producto fabricado o un servicio prestado. La información que genera la contabilidad de costos se utiliza en la preparación de informes para uso interno y externo (Sinisterra, Polanco y Henao, 2011).

Tipos de Contabilidad Contabilidad Gerencial o Administrativa: Se refiere a proveer información para satisfacer las necesidades de los usuarios internos. La contabilidad gerencial prepara la información relacionada con situaciones específicas, es decir, los informes tienen que ver con problemas, decisiones o situaciones concretas que conciernen a la administración de la empresa. Como esta información es empleada por pocas personas, tales informes pueden ser más específicos que los que los estados financieros que van dirigidos a muchos usuarios (Sinisterra, Polanco y Henao, 2011).

Tipos de Contabilidad Contabilidad Financiera: Su objetivo es suministrar información a los usuarios externos a través de los estados financieros. Da cuenta de la inversión efectuada en una empresa y sobre las fuentes de financiación de la inversión, evalúa el resultado neto proveniente de las operaciones, mide los cambios en el patrimonio de un periodo a otro, muestra los cambios en la situación financiera y presenta los flujos de efectivo. La contabilidad financiera está limitada por las normas básicas, que son el conjunto de postulados y conceptos que fundamentan y circunscriben la información contable para garantizar que esta sea comprensible, útil y pertinente (Sinisterra, Polanco y Henao, 2011).

Características Cualitativas de la Información Financiera Útil Relevancia Materialidad o Importancia relativa Representación Fiel Es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios Su omisión o expresión inadecuada puede influir en decisiones de usu. Representar fenómenos relevantes de manera Completa, Neutral y Libre de Error Influye si tiene valor Predictivo, confirmatorio o ambos

Características Cualitativas de Mejora Comparabilidad Verificabilidad Oportunidad Comprensibilidad La IF pueda ser comparada con otras empresas o consigo misma Asegura a los usuarios que la IF representa fielmente los fenómenos económicos Se disponga a tiempo de la IF, de forma que esta influya en la toma de decisiones La clasificación, caracterización y presentación de la IF de forma clara y concisa, la hace comprensible Permite a los usuarios identificar y comprender similitudes y diferencias entre partidas Observadores independientes debidamente informados podrían alcanzar un acuerdo, aunque no sea completo Continuará siendo oportuna después de un tiempo porque permite evaluar e identificar tendencias Se debe suministrar información adicional que facilite la comprensión de la IF